De Notes-app van Apple is een geweldig hulpmiddel om snel informatie op te schrijven, lijsten bij te houden, uw gedachten op te schrijven en meer. Je kunt er heel veel belangrijke dingen in bewaren, daarom wil je misschien een back-up van je aantekeningen hebben.
Als u iCloud Notes gebruikt, zouden uw notities automatisch op iCloud moeten staan. Als u de Notes-app echter lokaal op uw Mac gebruikt, moet u er handmatig een back-up van maken. Er zijn een paar manieren om dit te bereiken, die we hieronder hebben besproken. Misschien wilt u dit ook doen om een tweede exemplaar buiten iCloud te maken.
Back-ups maken van uw notities
iCloud en Time Machine maken automatisch back-ups van alle gegevens in de Notes-app. evenzo, als u uw notities maakt en opslaat in een Google-account, is het mogelijk dat er al een back-up online aanwezig is. Back-upmethoden voor lokale notities moeten echter handmatig worden uitgevoerd.
Aangezien de Notes-app uw gegevens niet opslaat als een typisch tekstbestand, omvat het maken van een back-up ofwel het exporteren ze als een ander bestandstype, door de eigenlijke tekst naar een ander bestand te kopiëren of een back-up te maken van de hele SQLite databank. We hebben al deze methoden hieronder behandeld.
1. Maak lokale back-ups van notities als pdf-bestanden
Een manier om een back-up van uw notities te maken, is door: exporteer de individuele notities als PDF-bestanden. Met deze methode kunnen uw gegevens in de huidige staat worden bewaard als een PDF-bestand. Een lokale PDF-bestandsback-up maken van een notitie op uw Mac:
- Start de Opmerkingen: app en open de notitie waarvan u een back-up wilt maken.
- Navigeer in het hoofdmenu naar Bestand > Exporteren als PDF.
- Geef het PDF-bestand een naam en selecteer een locatie om het op te slaan.
- Nadat het is geëxporteerd, zou het PDF-bestand automatisch moeten openen en de geëxporteerde notitie moeten tonen.
Een voordeel van het exporteren van uw notitie naar een PDF-bestand is dat de originele opmaak en structuur van uw notitie behouden blijft. Een nadeel van deze methode is echter dat u slechts één notitie tegelijk kunt exporteren. Dit betekent dat het aanzienlijk tijdrovend kan zijn als u meerdere notities hebt waarvan u een back-up wilt maken.
Evenzo, in het geval dat u de originele notitie verliest, kunt u het geëxporteerde PDF-bestand in de toekomst niet bewerken via de Notes-app. Dus hoewel het een goede back-upmethode is om uw gegevens bewaard te houden, kunt u er geen notitie mee herstellen.
2. Kopieer de inhoud van de notitie naar een RTF-document
Een andere methode om een back-up van uw Apple Notes-inhoud te maken, is door elke notitie te kopiëren en te plakken in een RTF-document in TextEdit. Hoewel dit een heel eenvoudige methode is, werkt het perfect en kun je een back-up van je aantekeningen op een aparte locatie bewaren, voor het geval er ooit iets misgaat.
Om deze methode te gebruiken, kopieert u eenvoudig de inhoud van een notitie en plakt u deze in een RTF-document in TekstBewerken. Sla het bestand vervolgens op als een RTF-bestand. U kunt dezelfde methode voor kopiëren en plakken ook gebruiken om de inhoud van een notitie op te slaan in een andere tekstverwerker, zoals Microsoft Word, Pages, enzovoort.
Een voordeel van deze methode is dat de bestanden gemakkelijk leesbaar zijn voor elke teksteditor en dat u de mogelijkheid behoudt om: bewerk de notitie opnieuw, aangezien de inhoud in het RTF-bestand altijd kan worden gekopieerd en terug in de Notes-app kan worden geplakt als dat nodig is tot. Het is echter een hele klus en niet bepaald een ideale methode om een back-up te maken.
Als u ervoor kiest om deze methode te gebruiken, raden we aan om elk RTF-back-upbestand een naam te geven met de datum waarop u een back-up van de notitie hebt gemaakt, zodat u ze in de toekomst kunt onderscheiden als dat nodig is.
3. Maak een back-up van de Notes-bibliotheekmap op uw Mac
De Notes-app bewaart al je gegevens in een specifieke map op je Mac, die verborgen is. De eigenlijke notities worden bewaard in een SQLite-database, die niet toegankelijk is als een normaal tekstbestand. Toch is het mogelijk om een back-up te maken van deze hele map op een veilige plek.
Hoewel deze methode het meest effectief is, moet u naar een verborgen map navigeren en de Notes-map kopiëren. Dit lijkt in eerste instantie misschien ingewikkeld, maar het is eigenlijk vrij eenvoudig. We hebben de stappen hieronder voor je uitgelegd:
- Launch Vinder op je Mac.
- Van de Gaan menu, selecteer Ga naar map.
- Voer het volgende pad exact in en druk op Binnenkomen om naar de map te gaan: ~/Bibliotheek/Groepscontainers/group.com.apple.notes/
- Deze map bevat alle notities die zowel lokaal op je Mac als op iCloud zijn opgeslagen. Kopieer deze hele map en de inhoud ervan ergens veilig, die u als back-up kunt gebruiken.
Uw werkelijke notities worden opgeslagen in het bestand NoteStore.sqlite. Dit is een SQLite-database, die voor de meeste gebruikers geen eenvoudige toegang biedt. De gerelateerde mappen, zoals Media en Terugvalafbeeldingen, bevatten de bijbehorende mediabestanden met uw notities. Door een back-up van de hele map te maken, weet u zeker dat er niets ontbreekt voor het geval u uw aantekeningen moet herstellen.
We raden u aan de back-up die u maakt op een externe harde schijf op te slaan, om ervoor te zorgen dat deze veilig blijft als er iets met uw systeemopslag gebeurt. Als u al normale Time Machine-back-ups gebruikt, moet er automatisch een back-up van deze map worden gemaakt. Dus als u herstelt vanaf een Time Machine-back-up, worden de gegevens tijdens het proces hersteld.
Uw notities herstellen met behulp van de directory
Als je eenmaal een back-up hebt gemaakt van de hele map, kun je deze in wezen terugzetten op dezelfde locatie als er ooit iets misgaat en je je aantekeningen nodig hebt. Houd er rekening mee dat de map die u kopieert alleen de notities bevat die er waren op het moment van de back-up en dat eventuele wijzigingen die u aanbrengt in de notities na het kopiëren van de map niet worden opgenomen.
Als je iCloud-notities hebt, moet je dezelfde Apple ID gebruiken om met deze methode toegang te krijgen tot sommige van deze notities.
Een back-up maken van uw notities
Ik denk dat we het er allemaal over eens zijn dat de Notes-app enorm handig is. Hoewel we er allemaal een uniek gebruik van kunnen maken, zijn de gegevens die erin staan vaak belangrijk, dus het is goed om een back-up te maken.
Het maken van een back-up van uw aantekeningen is redelijk eenvoudig als u iCloud-notities gebruikt. Maar als u lokale notities op uw Mac gebruikt, is het proces een beetje vervelender. Hopelijk hebben deze back-upmethoden voor u gewerkt. Hoewel ze handmatig zijn en na korte tijd moeten worden herhaald om ervoor te zorgen dat al uw aantekeningen up-to-date zijn, zijn de methoden effectief en moeten uw aantekeningen veilig blijven.