Thuiswerken is op zoveel manieren fantastisch, maar met zijn voordelen komen ook nieuwe problemen. Steeds meer mensen merken dat hun persoonlijke Microsoft 365-account botst met hun Microsoft 365 Business-accounts.
Met zoveel services die cloudgebaseerd zijn en klanten hun Microsoft 365-accounts als snoep overdragen, ondervinden velen hik bij het verschuiven tussen meerdere Microsoft 365-accounts.
We bespreken dus de redenen waarom u mogelijk tussen accounts moet schakelen, evenals hoe u eenvoudig van Microsoft 365-profielen op uw pc kunt wisselen.
Drie opties om tussen accounts te wisselen
Velen van jullie zien misschien niet de noodzaak om tussen meerdere profielen op één machine te moeten schakelen. Dit kan zijn omdat je dit niet hoeft te doen, of omdat je het wel moet, maar niet zeker weet hoe je de moeilijkheden kunt omzeilen.
Als u vanuit huis werkt en het Microsoft 365-account van een klant moet gebruiken, moet u mogelijk snel schakelen tussen meerdere Microsoft 365-profielen. We hebben liever meer opties dan minder, dus we bieden verschillende methoden om uit te kiezen.
Schakelen tussen browserprofielen
Omdat Microsoft 365 een volledig cloudgebaseerde oplossing biedt, betekent dit dat je kunt inloggen op elke machine met een internetverbinding en je kunt aanmelden bij je Microsoft 365-profiel.
Bovendien hebt u toegang tot alle cloudgebaseerde toepassingen en kunt u vanuit de hele wereld aan uw documenten blijven werken. Online versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook zijn enkele van de apps waarbij u zich kunt aanmelden vanuit uw browserprofiel.
Door een nieuw browserprofiel te maken, kunt u ook uw klant-, persoonlijke of zakelijke profielen tegelijkertijd beheren. U kunt dit eenvoudig doen door een nieuw browservenster te openen dat aan een specifiek profiel is toegewezen, zodat alleen relevante informatie, zoals bladwijzers en wachtwoorden, eronder wordt opgeslagen.
Een paar nadelen hiervan zijn echter dat het gemakkelijk is om het ene browservenster voor het andere te verwarren, vooral als je niet gewend bent om van profiel te wisselen. Bovendien, als je aan meer dan twee profielen tegelijk werkt, zou je in de war kunnen raken met het aantal browservensters dat je hebt geopend.
Hoe u van profiel wisselt op verschillende browserplatforms
Als je maar één keer een Microsoft 365-account hoeft te openen, hoef je er geen apart profiel voor aan te maken. In plaats daarvan kunt u privé browsen gebruiken om het te openen zonder dat u zich hoeft af te melden bij browsergebaseerde Microsoft 365-accounts. Maar als u verwacht regelmatig met dat Microsoft-account te werken, moet u een browserprofiel toewijzen om het toegankelijker te maken.
Microsoft Edge
Optie 1: InPrivate-navigatie gebruiken
- Log in op een van uw Microsoft 365-accounts.
- Klik in de bovenste werkbalk op de Hulpmiddelen keuze.
- Ga naar de Veiligheidsoptie: en beweeg je muis erover.
- Klik op de InPrivé browsen keuze. Dit opent een nieuw venster voor je.
- Log in het InPrivate-navigatievenster in op een ander Microsoft 365-account. Om het u gemakkelijker te maken, is de sneltoets hiervoor Ctrl + Shift + P.
Optie 2: Profielen toevoegen
- Open een nieuw Microsoft Edge-browservenster.
- Klik rechtsboven in de werkbalk op de afbeelding voor het gebruikersprofiel.
- Je hebt drie opties: Bladeren als gast, Bladeren in de kindermodus en Profiel toevoegen.
- Klik op Profiel toevoegen.
- U wordt dan omgeleid om u aan te melden om uw gegevens te synchroniseren, of u kunt doorgaan zonder uw gegevens te synchroniseren.
- Bevestig eenvoudig de optie die aan uw behoeften voldoet en begin met browsen.
Mozilla Firefox
Optie 1: Een nieuw privévenster gebruiken
- Open uw Mozilla Firefox-browser.
- Log in op een van uw Microsoft 365-accounts.
- Klik in de rechterbovenhoek op de drieregelig menupictogram en kies Nieuw privévenster. Dit gaat open een nieuw venster voor privé browsen.
- Kies in het venster Nieuw privé een ander Microsoft 365-account om in te loggen. Om het u gemakkelijker te maken, is de sneltoets hiervoor Ctrl + Shift + N.
Optie 2: Profielen toevoegen
- Open een nieuw Firefox-browservenster.
- Typ in de adresbalk over: profielen en druk op enter/return.
- Klik bovenaan de pagina op Een nieuw profiel maken.
- Er wordt een wizard Profiel maken geopend. Klik Volgende.
- U wordt gevraagd om het profiel een naam te geven en u krijgt ook de mogelijkheid om de profielmap te verplaatsen, die u kunt negeren.
- Nadat u uw profiel een naam heeft gegeven, klikt u op Af hebben.
- Ga bij het laden van een nieuw profiel naar het menu Start en typ Rennen.
- Type firefox.exe -p om de Firefox-profielbeheerder te openen.
- Er verschijnt een venster Firefox - Kies gebruikersprofiel. U kunt vervolgens het profiel selecteren dat u wilt gebruiken. Als u bovendien de optie wilt hebben om het profiel te selecteren dat u wilt gebruiken elke keer dat u Firefox start, zorg er dan voor dat: Gebruik het geselecteerde profiel zonder te vragen bij het opstarten is niet geselecteerd. Zodra u uw selectie heeft voltooid, klikt u op Firefox starten.
Google Chrome
Optie 1: Een nieuw incognitovenster gebruiken
- Open uw Google Chrome-browser.
- Log in op een van uw Microsoft 365-accounts.
- Klik in de rechterbovenhoek op de menupictogram met drie stippen en kies Nieuw incognito venster.
- Kies in het venster Nieuw incognito een ander Microsoft 365-account om in te loggen. Om het u gemakkelijker te maken, is de sneltoets hiervoor: Ctrl + Shift + N.
Optie 2: Profielen toevoegen
- Open een nieuw Google Chrome-browservenster.
- Klik in de rechterbovenhoek van de werkbalk op de afbeelding om gebruikersprofielen te zien.
- Je hebt dan drie opties: Een bestaand profiel kiezen, instellen een gastprofielen voeg een profiel toe.
- Klik op + Toevoegen.
- U wordt dan gevraagd om in te loggen of door te gaan zonder een account. Kiezen Doorgaan zonder account.
- Op de volgende pagina kunt u het profiel een naam geven en de manier aanpassen waarop uw browserprofiel eruitziet. Kleurcoderingsprofielen zijn een gemakkelijke manier om ervoor te zorgen dat u zich in het juiste profiel bevindt.
- Als je klaar bent met het benoemen van het profiel en het kiezen van de kleur, zet je een vinkje op Een snelkoppeling op het bureaublad maken als u een Google Chrome-snelkoppeling voor dit specifieke profiel op uw bureaublad wilt weergeven. Zodra u uw keuze heeft gemaakt, klikt u op Gedaan.
Een nieuwe gebruikersaanmelding maken in Windows
Een andere optie om meerdere accounts op één machine te hebben, is om een nieuwe gebruikerslogin te maken voor elke persoon die de machine gebruikt. Dit betekent dat alle bestanden, browserfavorieten, bureaubladinstellingen en profielen gescheiden blijven.
Het belangrijkste nadeel hiervan is dat u zich moet afmelden bij uw huidige account om toegang te krijgen tot een ander account. Afhankelijk van welke toepassingen elke gebruiker naar de machine downloadt, kan dit ook veel resources kosten.
Een nieuwe gebruikerslogin aanmaken in Windows
- Ga met uw muis en aanwijzer naar het Windows-pictogram in de linkerbenedenhoek van uw scherm.
- Klik op de Instellingen icoon. Kies de rekeningen tabblad.
- Klik op de Emailaccounts tabblad aan de linkerkant.
- Dit scherm laat u zien dat u: Een account toevoegen.
- Log in op het Microsoft 365-account van uw professional of klant met het bijbehorende e-mailadres en wachtwoord.
Vanaf hier kunt u de instructies volgen om het instellen van het account te voltooien. Zodra u klaar bent met het instellen van het account, heeft u nu toegang tot het Microsoft 365-account onder die specifieke pc-aanmelding.
Een werkstation-app gebruiken
Voor dit geval richten we ons op: Verschuiving, omdat het een vrij unieke werkstation-app is. Met deze app kun je meerdere profielen opslaan op verschillende tabbladen in één venster. Dit maakt meerdere keren inloggen makkelijker, omdat je niet meer hoeft te wisselen tussen geopende vensters. Klik in plaats daarvan op het profieltabblad dat u nodig heeft en u werkt automatisch in de omgeving van dat specifieke profiel.
Bovendien beperkt Shift je niet tot Microsoft 365-applicaties: je kunt zelfs meerdere logins hebben voor verschillende apps, waaronder Facebook, Gmail, Slack en zelfs Spotify.
Deze app duurt echter iets langer en voor alle Microsoft 365 Business-accounts is een beheerder nodig om de meerdere accounts voor u in te stellen.
Downloaden: Shift voor ramen | Mac (Gratis, abonnement beschikbaar)
U kunt snel schakelen tussen Microsoft 365-accounts
Schakelen tussen accounts lijkt misschien overweldigend en de eenvoudigere optie zou zijn om één Microsoft 365-account voor alle machines te gebruiken. Dat kan echter niet altijd. Dus als u met verschillende accounts moet werken, kiest u gewoon een van de bovenstaande methoden, zodat u er naadloos tussen kunt schakelen.
Met alle bovenstaande opties kunt u het scheiden van uw professionele en persoonlijke accounttoegang nu een beetje eenvoudiger maken.
