We zijn sterk afhankelijk van e-mail voor talloze taken in ons dagelijks leven. In een mum van tijd wordt je inbox rommelig en onhandelbaar. Deze gratis e-mailapps bieden manieren om veelvoorkomende e-mailproblemen zoals privacy, organisatie en overbelasting op te lossen.
E-mail is bijna net zo oud als het internet zelf. Het is dan ook geen wonder dat de veranderingen die u ziet in nieuwe e-mailapps en -services tweaks en iteraties zijn, in plaats van baanbrekende nieuwe manieren van communicatie. Toch doen deze kleine veranderingen er wel toe. Reden genoeg om uw gegevens te willen beschermen. En je moet betere manieren instellen om je inbox te beheren als je je niet meer overweldigd wilt voelen. Deze apps gaan verder dan wat Gmail en Outlook je bieden.
1. Skiff (Web, Android, iOS): privé, versleutelde e-mail met 10 GB opslagruimte
Privacy is tegenwoordig misschien wel de grootste zorg bij e-mail, maar we hebben onze vertrouwelijkheid ingeruild voor de gratis 15 GB opslagruimte die wordt aangeboden door bijvoorbeeld Gmail en Outlook. U kunt kiezen voor beveiligde e-mails zoals:
ProtonMail of Tutanota, maar het is een magere 1 GB vrije ruimte. Skiff zegt geen compromissen meer te sluiten.Skiff Mail biedt 10 GB gratis opslagruimte voor iedereen. Er zijn geen mazen in de wet of "stuur een uitnodiging naar iemand" soort vereisten. Dit is het basispakket dat u krijgt om u aan te melden. Naar mijn mening is dit het eerste haalbare gratis alternatief voor Gmail, omdat de drempel om over te stappen altijd de opslagruimte is geweest. En ja, het is end-to-end versleuteld, dus zelfs Skiff kan je e-mails niet lezen.
De e-mailapp zelf ziet eruit en functioneert zoals je zou verwachten van een moderne e-mailapp. U kunt zoeken in uw e-mails, synchroniseren met de mobiele apps, filters en regels instellen, labels toepassen, enzovoort. Skiff heeft ook een gecodeerd alternatief voor Google Docs genaamd Skiff Pages, dat opnieuw dezelfde functies repliceert en tegelijkertijd uw privacy beschermt.
downloaden: Skiff voor Android | iOS (Vrij)
2. kortegolf (Web, iOS): Inbox door Gmail Alternatief door ex-Googlers
Voor velen van ons is de inbox bijna een takenlijst. Je moet een paar e-mails beantwoorden met antwoorden, je moet de taken uitvoeren die je in sommige zijn toegewezen en je moet zaken als rekeningen bijhouden. Google had dit opgelost met het prachtige Inbox by Gmail, maar toen doodde Inbox om zich weer op Gmail te concentreren. Nou, als je Inbox by Gmail mist, hebben een paar ex-Googlers een nieuwe app die je wilt uitproberen.
Shortwave herkent dat je je inbox behandelt als een takenlijst en richt zich daarop. Alle e-mail is standaard gegroepeerd op afzender of conversatie. Zo heb je geen verschillende tabbladen voor groepen nodig. Je kunt e-mails snoozen voor later, belangrijke e-mails bovenaan je inbox vastzetten en de rest markeren als 'klaar' als je ze niet wilt behandelen. U kunt e-mails ook slepen en neerzetten om ze opnieuw te ordenen zonder chronologisch te zijn.
U kunt een paar contacten toevoegen als "Favorieten" en op hun naam klikken om uw laatste correspondentie te zien. Dit is uitstekend om updates van je baas of teamgenoot te zien zonder door een rommelige inbox te hoeven spitten. Alles bij elkaar genomen, is dit de eenvoudigste manier om uw inbox te sorteren om aan de slag te gaan met werk.
Shortwave beschikt ook over "Werkruimten" om met teamleden te chatten in een reeks e-mails. We gaven niet echt veel om deze functie; het voelde als een slechte versie van Slack.
Momenteel haalt Shortwave de afgelopen drie maanden aan e-mails op uit Gmail in de gratis versie van de app. Als u uw volledige archief wilt, kost de premium-versie $ 9 per maand. Shortwave zegt ook dat er een Android-versie in de maak is.
downloaden: Kortegolf voor iOS (Vrij)
3. Strak (Web): Ga naar Inbox Zero in Gmail
Je hebt vast wel eens gehoord van "Inbox nul" voordat. Het productiviteitsprincipe houdt in dat je je inbox regelmatig op nul houdt, ongelezen of bruikbare e-mails, door labels en strategieën te gebruiken. Sleek is een e-mailapp die bovenop Gmail is gebouwd om je op intuïtieve manieren naar Inbox Zero te brengen.
U kunt e-mails van een of meerdere Gmail-accounts importeren in Sleek. Zodra ze allemaal binnen zijn, groepeert Sleek ze op afzender of op het domein van afzenders. Zo zal het domein van je werkplek je bijvoorbeeld alle mails van je werkplek geven, terwijl het e-mailadres van onze baas blijft hangen bij alle mails van je baas. Het idee is om deze groeperingen te gebruiken om er snel op te reageren.
Daarnaast geeft Sleek een paar snelkoppelingen. Door de groepen te gebruiken, kun je met de knop "E-mails verplaatsen" een actie toepassen op honderden e-mails van een domein in één keer, zoals het archiveren van al je Amazon-aankopen en -updates. Je kunt ook bepaalde soorten e-mails omleiden naar labels, zodat ze de inbox overslaan en alleen in dat label verschijnen.
Als je te maken hebt met een grote achterstand aan e-mails, duurt het even voordat je inbox nul bereikt, zelfs met de hulp van Sleek. Maar het zal zeker sneller zijn dan het zelf handmatig in Gmail te proberen.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Vivaldi's nieuwe e-mailclient ingebouwd in browser
We wilden dat dit artikel over browsergebaseerde e-mailapps ging, en Vivaldi pushte onze definitie van wat dat betekent. De browsergigant lanceerde Vivaldi Mail 1.0, een complete e-mailclient die in de Vivaldi-desktopbrowser zelf is gebouwd. Zie het alsof Mozilla Firefox start met Thunderbird erin ingebouwd.
Vivaldi Mail is een robuuste e-mailclient met alle functies die u verwacht. U kunt berichten van elke e-mailservice importeren. Het heeft een sterke zoekfunctie die volledige e-mails doorzoekt wanneer ze online zijn, maar ook door e-mailheaders zoekt wanneer ze offline zijn. Als je Vivaldi Mail hebt ingesteld om e-mails te downloaden voor offline lezen, dan kun je de inhoud van berichten ook offline openen en doorzoeken. U kunt uw zoekopdrachten ook opslaan als filters voor snelle toegang later.
Vivaldi Mail maakt één onderscheid met alle andere e-mailapps. In plaats van alleen "Ongelezen" berichten, heb je nu ook "Ongeziene" berichten. In wezen zijn nieuwe berichten ongezien, terwijl berichten die u hebt gezien maar waarop u niet hebt gereageerd, als ongelezen worden gemarkeerd. Er zijn tal van andere handige functies, zoals sneltoetsen en navigatie, weergavefilters en cross-tagging-mappen. Vivaldi Mail fungeert ook als feedreader en kalendertool.
Om toegang te krijgen tot Vivaldi Mail, moet je de Vivaldi-browser downloaden en gebruiken voor het besturingssysteem van je voorkeur. Maar goed, dat is gewoon een andere reden om over te stappen naar Vivaldi.
5. PlanMail (Web): Triageer uw Gmail-inbox om prioriteit te geven aan uw berichten
Je ziet veel ongelezen berichten in je overvolle inbox. Wat doe jij? Je begint elk afzonderlijk te behandelen, te beginnen met het nieuwste. Mis! Dit is de meest voorkomende fout die mensen met te veel e-mails maken. Het eerste dat u hoeft te doen, is uw inbox sorteren of prioriteren, en PlanMail heeft er een eenvoudig systeem voor.
Verbind PlanMail met je Gmail-account en het zal je e-mails van de nieuwste tonen. Maar er wordt slechts één e-mail tegelijk weergegeven en u wordt gevraagd op een van de drie knoppen te tikken: vandaag, morgen of ooit. U beslist alleen wanneer u op deze e-mail reageert terwijl u PlanMail gebruikt; de daadwerkelijke actie wordt later in Gmail uitgevoerd. PlanMail werkt net zo goed op mobiele telefoons als offline, dus je kunt het ook gebruiken terwijl je onderweg bent naar je werk.
Alle tikken sorteren uw e-mails in die drie labels op uw Gmail: Vandaag, Morgen, Ooit. U kunt nu dus alleen op die e-mails reageren die vandaag moeten worden gedaan en de anderen op het juiste moment bereiken.
Kleine verhogingen zijn nog steeds verbetering
Zoals aan het begin van het artikel vermeld, is geen van deze nieuwe e-mailapps op enigerlei wijze baanbrekend, gezien hoe oud e-mail zelf is. De kleine stappen die ze nemen om de bestaande e-mailervaring te verbeteren, mogen echter niet over het hoofd worden gezien. Als het op een of andere manier beter voor je is, dat is het enige dat ertoe zou moeten doen.