Wat doe je als je het gevoel hebt dat je niet productief genoeg bent? Je zou rechtstreeks naar de Play/App Store kunnen gaan voor de volgende app die belooft 'je leven te veranderen'.
Maar hier is het ding: deze apps zullen je niet meteen veranderen in een productiviteitsmachine. Het najagen van de nieuwste, meest glanzende productiviteitsapp kan zelfs meer kwaad dan goed doen. Hier zijn enkele belangrijke redenen waarom u niet meer productiviteits-apps nodig heeft.
1. Meer contextwisseling
Open een app op je telefoon en je zult waarschijnlijk ook andere apps openen. Misschien wilde je snel reageren op een bericht op Slack; voor je het weet lees je je e-mails, scrol je door sociale media en lees je het nieuws.
Het is moeilijk om vast te houden aan je beoogde reden om je telefoon te gebruiken als er zoveel andere apps zijn die strijden om je aandacht. Contextomschakeling saboteert uw productiviteit, omdat het tijd kost om je weer te concentreren elke keer dat je van taak wisselt. Wat meer is, als u niet oplet, kunt u uren op uw telefoon doorbrengen zonder de taak die u aanvankelijk had gepland te voltooien.
Om dit te voorkomen, hebt u een effectief systeem nodig om u te helpen bij het werk te blijven. Bijvoorbeeld, taak batching is een geweldige manier om het wisselen van context te minimaliseren. Door vergelijkbare taken te groeperen, kunt u ze efficiënter uitvoeren en wordt de kans kleiner dat u wordt afgeleid.
2. App-overbelasting
Tegenwoordig zijn er apps voor alles, van het volgen van je stappen en je eraan herinneren om water te drinken tot apps om je schermtijd bij te houden. Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in het overweldigende aantal keuzes en meerdere apps te downloaden voor dezelfde taken of activiteiten.
Maar heb je echt twee meditatie-apps nodig? Of drie verschillende takenlijst-apps? Je blijft waarschijnlijk al deze apps downloaden nadat je je realiseerde dat de vorige niet die magische oplossing was om productief te worden. Je komt terecht in een hamsterwiel, op zoek naar nieuwe apps, maar nooit echt de perfecte vinden.
Overbelasting van apps leidt tot beslissingsmoeheid en informatie verspreid over verschillende platforms, waardoor het moeilijk is om georganiseerd te blijven en dingen voor elkaar te krijgen. Bovendien delen veel productiviteits-apps in dezelfde categorie vergelijkbare kenmerken en functionaliteiten. Het is dus logischer om vast te houden aan één app die aan de meeste van uw behoeften voldoet in plaats van meerdere apps te gebruiken die dezelfde functies bieden.
Dat gezegd hebbende, neem in plaats van elke nieuwe app uit te proberen, de tijd om te leren hoe je de apps die je al hebt, kunt gebruiken. Leer de ins en outs om ervoor te zorgen dat u ze ten volle benut. Het zou je verbazen als je ontdekt dat je al alles hebt wat je nodig hebt om productief te zijn.
3. Meer apps leiden tot meer meldingen
Je realiseert het je misschien nog niet, maar meldingen zijn een van de grootste productiviteitsmoordenaars. Elke ping of buzz verstoort je focus en trekt je weg van de taak die voorhanden is. En zoals we hierboven hebben vermeld, kost het tijd voordat je die focus terugkrijgt.
Het installeren van meer apps op uw apparaten leidt alleen maar tot meer meldingen en meer afleiding. Dus als u uw productiviteit wilt verhogen, is een van de eerste dingen die u moet doen, goed kijken naar alle apps die u meldingen sturen. U wilt waarschijnlijk geen meldingen van al deze apps ontvangen wanneer u aan het werk bent.
Daarnaast kun je scherpstelstanden instellen en gebruiken op uw smartphone om te bepalen welke apps u op bepaalde tijden meldingen kunnen sturen. Dit is een geweldige manier om afleiding te minimaliseren en uw productiviteit te maximaliseren.
4. Sommige apps kosten geld
In sommige gevallen staat niet alleen uw productiviteit op het spel, maar ook uw portemonnee. Er zijn veel geweldige gratis productiviteits-apps die u kunnen helpen uw productiviteit te verhogen zonder de bank te verslaan. Aan verschillende apps hangt echter een prijskaartje.
Hoewel sommige betaalde apps de investering waard zijn, zijn andere dat misschien niet. Voordat je je zuurverdiende geld uitgeeft, moet je ervoor zorgen dat de app je echt een boost gaat geven productiviteit of winst door uw onderzoek te doen, recensies te lezen of te spelen met de gratis proefversie (als verkrijgbaar).
5. U kunt een ongezonde afhankelijkheid ontwikkelen
Haasten om uw telefoon op te pakken of meer apps downloaden wanneer u een productiviteitsdip heeft, kan snel veranderen in een ongezonde afhankelijkheid van technologie. Het kan zijn dat u om vele redenen niet zo goed presteert als u zou willen; het kan zijn dat je te veel binnenkrijgt, niet genoeg slaapt, of gewoon een rotdag hebt.
Maar als u uw productiviteits-apps ziet als het wondermiddel voor uw productiviteitsproblemen, zult u er waarschijnlijk een ongezonde afhankelijkheid van ontwikkelen. Dit is geen duurzame oplossing, omdat je uiteindelijk tegen een andere productiviteitsmuur aanloopt.
Bovendien zijn de meeste apps ontworpen om zoveel mogelijk aandacht van u te krijgen. Dit betekent dat u mogelijk meer tijd aan uw telefoon besteedt en minder tijd aan de taak waarmee ze u zouden moeten helpen.
6. De leercurve
Een andere belangrijke overweging is de leercurve die bij elke nieuwe app hoort. Het kost tijd om te leren hoe je een nieuwe app moet gebruiken en nog langer om het onder de knie te krijgen, en dit kan snel een productiviteitsverlies worden, vooral als je meerdere apps gebruikt.
Dus, voordat u een app downloadt die u misschien niet nodig heeft, bedenk dan hoeveel tijd u bereid bent te investeren in het leren gebruiken ervan. Het kan productiever zijn om vast te houden aan de apps waarvan u al weet hoe u ze efficiënt kunt bedienen en die aan de meeste van uw behoeften voldoen.
Productiviteitsapps op zichzelf zijn niet genoeg
Voor het grootste deel zijn productiviteits-apps effectieve hulpmiddelen waarmee u meer kunt doen in minder tijd. Maar dat is alles wat ze zijn: enablers, en ze zullen niet veel zelfstandig doen zonder de juiste mentaliteit en systemen om hen te ondersteunen.
Net zoals een professionele atleet eersteklas uitrusting moet combineren met uren training, moet je jezelf voorbereiden op succes als je het meeste uit je productiviteits-apps wilt halen.