Tegenwoordig is het moeilijk om manieren te bespreken om de productiviteit te verbeteren zonder uw favoriete handheld-partner te noemen. Je smartphone is immers altijd binnen handbereik en waarschijnlijk het eerste en laatste waar je elke dag naar kijkt.
Hoewel er eindeloze productiviteitsverhogende apps in de Play/App Store zijn, kun je de onderstaande smartphonegewoonten om van uw apparaat een tijdrovende afleiding te maken in een productiviteit iemand die iets mogelijk maakt.
1. Focusmodus plannen en gebruiken
Gefocust blijven is belangrijker dan ooit in de huidige aandachtseconomie, waar we constant worstelen met afleiding in de vorm van meldingen, nieuwsfeeds, pings en pop-ups. Elke app en service is bedoeld om een deel van onze beperkte aandacht te krijgen, en het kan moeilijk zijn om bij de les te blijven. Daarom is uw concentratievermogen een belangrijke bepalende factor voor uw productiviteit en succes in het leven.
Gelukkig boeken technische giganten zoals Apple vooruitgang om je te helpen je focus te beheren met functies zoals Focus Mode.
De Focus-modus instellen en gebruiken op uw iOS-apparaat is een geweldige manier om afleiding te minimaliseren en uw tijd beter te beheren. Android biedt een vergelijkbare functie onder de naam Digital Wellbeing.Kortom, met deze functie kunt u meldingen uitfilteren en bepaalde apps tijdelijk uitschakelen wanneer u zich op een taak moet concentreren. Op deze manier voorkom je de verleiding om je telefoon te checken wanneer je een melding ontvangt. Er zijn verschillende focusmodi die u kunt instellen in iOS, inclusief werk, maaltijden en mindfulness.
Om de focusmodus op uw iPhone in te stellen, opent u de Instellingen app en tik op Focus. Van daaruit kunt u de verschillende Focus-modi toevoegen en beheren om aan uw behoeften te voldoen. Als u een Android-apparaat gebruikt, kunt u vergelijkbare functies vinden door naar Instellingen en naar beneden scrollen naar Digitaal welzijn en ouderlijk toezicht.
2. Pas uw werk-apps aan
Het aanpassen van uw beschikbaarheid en meldingen voor werkgerelateerde apps is de volgende smartphone-gewoonte die u kan helpen uw productiviteit te verhogen. Nu werken op afstand de nieuwe norm wordt, beheert u waarschijnlijk uw tijd en taken met behulp van verschillende werk-apps zoals Slack, Zoom, Google Calendar en Trello.
Door duidelijke grenzen te stellen tussen uw werk en uw persoonlijke tijd, kunt u de altijd-aan verwachtingen van werken op afstand en burn-out. Een manier om dit te doen, is door meldingen voor werk-apps uit te schakelen wanneer u niet op tijd bent. Bovendien kan het uitschakelen van meldingen van de waterkoelerkanalen van uw werkplek u helpen afleiding te voorkomen wanneer u zich op een taak probeert te concentreren.
Als je gebruikt Slack, je kunt ook je status wijzigen om uw collega's te laten weten wanneer u niet beschikbaar bent. Hierdoor heb je meer controle over wanneer mensen je kunnen bereiken.
3. Maak gebruik van automatiseringstechnologie
U bent het er misschien mee eens dat het herhaaldelijk uitvoeren van dezelfde taken op uw smartphone niet het meest productieve gebruik van uw tijd is. Gelukkig kunt u gebruikmaken van ingebouwde automatiseringstools in uw smartphone om de eentonige en repetitieve taken voor u uit te voeren.
U kunt bijvoorbeeld: gebruik de Shortcut-app op uw iOS-apparaat om de taken die u vaak doet te automatiseren, zodat u minder tijd aan uw telefoon besteedt en meer tijd aan zaken die er toe doen. Als u de snelkoppelingen niet zelf wilt maken, kunt u deze downloaden enkele handige van internet.
Als u een Samsung-apparaat gebruikt, kunt u genieten van enkele tijdbesparende functies in Bixby door naar te gaan Instellingen > Geavanceerde functies > Bixby-routines. Van daaruit kunt u routines instellen voor verschillende tijden en locaties. U kunt Bixby bijvoorbeeld zo instellen dat de modus "Niet storen" automatisch wordt ingeschakeld tijdens het slapen.
4. Volg uw schermtijd
Een andere manier om de productiviteit van uw smartphone te verhogen, is weten hoeveel tijd u aan specifieke apps op uw apparaat besteedt. Dit is vooral effectief als u te veel tijd op uw smartphone doorbrengt met niet-productieve activiteiten. Door uw schermtijd bij te houden, kunt u inzicht krijgen in welke apps u het meest gebruikt en bezuinigt veelvoorkomende tijdverspillers.
Voor iPhone-gebruikers kunt u: controleer je schermtijd statistieken door te gaan naar Instellingen > Scherm tijd. U kunt ook de Downtime functie om perioden in te plannen waarin alleen specifieke apps beschikbaar zijn, of App-limieten om tijdslimieten in te stellen voor het gebruik van bepaalde apps.
Android-gebruikers kunnen hun schermtijd bijhouden door naar te gaan Instellingen en naar beneden scrollen naar Digitaal welzijn en ouderlijk toezicht. Van daaruit kunt u de tijd zien die u aan specifieke apps besteedt en een dagelijkse limiet instellen voor elke app. Als u dit regelmatig doet, kunt u zich meer bewust worden van uw smartphonegebruik en wijzigingen aanbrengen om slechte gewoonten te doorbreken.
5. Ruim uw startscherm op en organiseer uw startscherm
Het startscherm van uw smartphone kan snel rommelig en onoverzichtelijk worden, vooral als u regelmatig nieuwe apps downloadt. Het hebben van te veel apps op je startscherm kan overweldigend en onproductief zijn, omdat het moeilijker wordt om te vinden wat je zoekt wanneer je het nodig hebt.
Daarom is het van vitaal belang om uw startscherm op te ruimen en te ordenen op een manier die voor u logisch is. Het eerste dat u moet doen, is apps verwijderen die u niet meer gebruikt. Nadat je de apps hebt verwijderd die je niet nodig hebt, is het tijd om de overgebleven apps te ordenen. U kunt mappen maken voor vergelijkbare apps of uw meest gebruikte apps op het startscherm plaatsen voor gemakkelijke toegang.
U kunt ook widgets aan uw startscherm toevoegen om snel toegang te krijgen tot de informatie die u nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld een widget toevoegen voor de weersvoorspelling of uw aanstaande agenda-afspraken.
6. Oefen om opzettelijk te zijn met uw smartphonegebruik
Een van de beste manieren om de productiviteit van uw smartphone te verhogen, is door bewuster om te gaan met uw apparaatgebruik. Dit betekent dat u zich bewust moet zijn van wanneer en waarom u uw telefoon gebruikt en dat u zich aan het beoogde gebruiksdoel houdt om te voorkomen dat u ten prooi valt aan een hersenloze scroll-gewoonte.
Een dagboek bijhouden en mediteren kunnen hierbij behulpzaam zijn, omdat ze je kunnen helpen bewuster te worden van je gedachten en acties. Als je hulp nodig hebt om aan de slag te gaan, kun je apps gebruiken zoals Diaro en Inzichttimer.
Verhoog uw productiviteit met deze smartphone-gewoonten
Vanwege je onlosmakelijke band met je smartphone, is het belangrijk om het apparaat te gebruiken om je productiviteit te verhogen, in plaats van te belemmeren.
Door de juiste smartphonegewoonten aan te nemen, kunt u uw productiviteit verhogen en meer uit uw dag halen. Door de bovenstaande tips te volgen, kunt u eenvoudige wijzigingen aanbrengen in uw smartphonegewoonten die een aanzienlijke invloed zullen hebben op uw algehele productiviteit.
