Google Spreadsheets is een van de krachtigste spreadsheetprogramma's waarmee u enorme gegevenssets kunt opslaan en er complexe berekeningen op kunt uitvoeren. Het gebruikt functies en formules om deze berekeningen uit te voeren op de gegevens die in de cellen zijn opgeslagen.
Dit maakt veel klussen eenvoudiger omdat u geen handmatige berekeningen hoeft uit te voeren. Kortom, het kan u veel tijd en moeite besparen als u het op de juiste manier doet. Maar het is een ingewikkeld programma om mee te beginnen. Lees verder om de basis van dit soms intimiderende programma onder de knie te krijgen.
Waarom deze gids gebruiken?
De meeste beginners zijn zich niet volledig bewust van de functionaliteit van Google Spreadsheets of waar ze moeten beginnen. In deze handleiding wordt besproken hoe u een perfecte werkomgeving kunt opzetten, functies en formules kunt gebruiken en grafieken kunt maken in Google Spreadsheets.
Als je een nieuweling bent, is deze gids een ideaal startpunt. Maar als je wat meer ervaring hebt, zou je kunnen gaan kijken naar andere, meer complexe,
handige Google Spreadsheets-formules.De perfecte werkomgeving instellen in Google Spreadsheets
Voor veel gebruikers is de standaardgrootte van de cellen in een spreadsheet mogelijk te klein of te groot om de gegevens correct te laten passen. U kunt het uiterlijk het beste van tevoren wijzigen, zodat uw gegevens er visueel aantrekkelijk en gemakkelijk leesbaar uitzien. Hier zijn een paar dingen die u kunt doen om het uiterlijk van uw spreadsheet te wijzigen.
De grootte van een rij of kolom wijzigen in Google Spreadsheets
Er zijn twee manieren om de grootte van een kolom of rij in Google Spreadsheets aan te passen.
Methode 1: Om de rij- of kolomgrootte onderweg aan te passen, hoeft u alleen maar:
- Beweeg uw cursor over de rand van de kolom- of rijkop, aangegeven door een grijze scheidingslijn. Als u de muisaanwijzer op een scheidingslijn plaatst, verandert de vorm van de cursor in een lijn met pijlen aan beide zijden.
- Klik en sleep uw cursor naar links of rechts of omhoog of omlaag, afhankelijk van of u het formaat van een kolom of een rij wilt wijzigen.
Methode 2: Hiermee kunt u het formaat van enkele en meerdere rijen of kolommen wijzigen. Volg deze stappen om dit te doen:
- Klik op de rij- of kolomkop om deze te selecteren. Gebruiken Shift + linkermuisknop om meerdere kolommen of rijen te selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop om een vervolgkeuzemenu te openen.
- Klik op de Formaat wijzigen keuze. De optie kan er anders uitzien, afhankelijk van het formaat van rijen of kolommen. Als u hierop klikt, wordt een klein venster geopend waarin u uw instellingen kunt aanpassen.
- Typ uw gewenste maat in het tekstvak.
- Klik Oké om uw wijzigingen op te slaan.
Spreadsheets beheren
Het hebben van meerdere tabbladen in een spreadsheet is een gemakkelijke manier om ze te verdelen, afhankelijk van uw gegevens. Het helpt uw blad georganiseerd te houden en voorkomt vertraging wanneer u een blad opent waarop veel formules tegelijk worden uitgevoerd.
Om een spreadsheet toe te voegen, klikt u op de Plus-pictogram (+) in de linkerbenedenhoek van het scherm. Hiermee wordt een ander tabblad in hetzelfde werkblad gemaakt. Zie dit als pagina's in een boek.
Werken met twee of meer tabbladen in een spreadsheet kan verwarrend zijn als u niet weet welk spreadsheettabblad welke gegevens bevat. Een oplossing voor dit probleem is om de tabbladen te hernoemen.
Om dit te doen:
- Klik met de rechtermuisknop op het tabblad waarvan u de naam wilt wijzigen. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
- Klik op Hernoemen en typ de naam voor het tabblad.
- druk op Binnenkomen om de wijzigingen op te slaan.
Om een spreadsheettabblad te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het gewenste tabblad en kiest u Verwijderen in het vervolgkeuzemenu. Google Spreadsheets zal je om bevestiging vragen. Klik op Oké, en het zal het tabblad verwijderen.
Functies in uw spreadsheet gebruiken
Als u nieuw bent bij Google Spreadsheets, zijn functies enkele van de essentiële dingen die u moet leren, aangezien het krachtige, vooraf gedefinieerde formules zijn waarmee u berekeningen in uw spreadsheet kunt uitvoeren. Er zijn drie manieren om een functie in uw spreadsheet in te voeren.
Methode 1: Selecteer de cel waar u de functie in de eerste methode wilt invoeren. Klik dan op de fxtekstbalk en voer daar de functie in.
Methode 2: Voer de functie rechtstreeks in de cel in.
Methode 3: Volg de onderstaande stappen om een functie te gebruiken via de Invoegen menu:
- Klik op Invoegen in de bovenste balk.
- Selecteer Functie in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op Allemaal en zoek vervolgens de gewenste functie in de lijst.
- Klik op de gewenste functie om deze aan de cel toe te voegen.
Syntaxis begrijpen
Elke formule volgt een specifieke syntaxis, en als u daarvan afwijkt, kan de formule helemaal niet werken. Hoewel veel functies met verschillende syntaxis werken, gebruiken veel functies een vergelijkbare berekeningslijn. Hier is de syntaxis voor de meeste formules in Google Spreadsheets:
=FUNCTIE(argument_1, argument_2,...)
- Functie is de functienaam en geeft aan Google Spreadsheets de berekening aan die u wilt uitvoeren.
- Argumenten zijn de parameters die de functie gebruikt om een resultaat te retourneren.
Operators in Google Spreadsheets
Formules kunnen verschillende operatoren gebruiken binnen de argumenten. Waaronder:
- Rekenkundige operatoren: Deze worden gebruikt om wiskundige berekeningen uit te voeren, zoals optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen.
- Vergelijkingsoperatoren: Deze operators worden gebruikt om waarden te vergelijken en logische expressies zoals TRUE of FALSE te retourneren.
- Aaneenschakelingsoperators: Deze operators worden gebruikt om meerdere strings in één te verbinden. Google Spreadsheets heeft ook een CONCATENATE-functie.
- Referentie-operators: Deze operators worden gebruikt om Google Spreadsheets-formules te maken. Deze kunnen ook worden gebruikt om gegevensreeksen weer te geven en te verbinden.
Grafieken invoegen in uw spreadsheet
Alleen het invoeren van uw gegevens is niet voldoende wanneer u werkt met mensen die een snel overzicht van de resultaten willen. Enorme spreadsheets kunnen vervelend zijn om te analyseren, dus u kunt de handige grafiekenfunctie van Google Spreadsheet gebruiken om gegevens leesbaarder te maken.
Dit zijn de stappen die u moet volgen om een diagram te maken in Spreadsheets:
- Selecteer de cellen met de gegevens die u aan de grafiek wilt toevoegen. Dit wordt aangegeven met een blauwe omtreklijn rond de cellen.
- Klik op Invoegen in de bovenste balk.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Grafiek.
- Er verschijnt een zijbalk aan de rechterkant van het scherm.
- Selecteer het vakje onder Grafiektype en selecteer de grafiek die u wilt bouwen.
- Als u klaar bent, kunt u de zijbalk sluiten met de kruis symbool (X).
U kunt de kleur, het lettertype, de stijl, de achtergrond en andere functies aanpassen door naar de Aanpassen tabblad in de Grafiekeditor.
Blijf Google Spreadsheets leren
Nu u de basis onder de knie heeft, kunt u spreadsheets gaan maken. Maar het duurt jaren om een echte professional te worden bij Google Spreadsheets. Blijf oefenen, en die tijd zal voorbij vliegen als je dit krachtige programma onder de knie krijgt.