Als het gaat om communicatie op de werkplek, is Slack zeker een van de meest populaire systemen, en met een goede reden. Het is eenvoudig, intuïtief en extreem veelzijdig, waardoor het geweldig is voor zowel grote als kleine teams. Als je nieuw bent in de wereld van Slack en je meldingen op orde wilt hebben, dan is dit het bericht voor jou.
Toegang krijgen tot uw meldingsinstellingen in Slack
Om te beginnen met het aanpassen van uw slappe meldingen, moet u deze eerst vinden in uw Slack-instellingen. Hier leest u hoe u uw meldingsinstellingen in Slack kunt vinden.
- Open Slack en ga naar je profielfoto in de rechter bovenhoek.
- Selecteer Voorkeuren.
- Zorg dat je op de Meldingen tabblad.
Nu u weet waar u uw Slack-meldingsinstellingen kunt vinden, is het tijd om ze aan te passen.
Een meldingsschema instellen op Slack
Met een meldingsschema kun je bepalen wanneer je meldingen van Slack ontvangt. Hoewel het misschien een gemeenschappelijke Slack-etiquettetip om rekening te houden met mensen die in verschillende tijdzones werken, gebeurt dit niet altijd. Als je team actief is in meerdere tijdzones, maar je wilt niet midden in de nacht gepingd worden, dan is een notificatieschema een goed vangnet.
Ga als volgt te werk om een meldingsschema in Slack in te stellen:
- Open je notificatie instellingen met behulp van de bovenstaande procesbeschrijving.
- Scrol omlaag naar het gedeelte met de titel Meldingsschema.
- Begin met het aanpassen van uw meldingsschema.
U kunt ervoor kiezen om dagelijks, alleen op weekdagen of op specifieke dagen naar keuze te zien. U kunt ook uw werktijden instellen om ervoor te zorgen dat u geen meldingen ontvangt nadat u bent uitgeklokt. Een meldingsschema is ook een geweldige manier om een gezonde balans tussen werk en privé te behouden als je probeert balans tussen een fulltime baan en een bijbaan. Geen notificaties meer midden in een werkoverleg!
Hoe u trefwoordmeldingen op Slack kunt ontvangen
Trefwoordmeldingen kunnen erg handig zijn als u in een groot team werkt en vaak merkt dat u door pagina's met gesprekken bladert om de voor u relevante bits te vinden. Ze kunnen ook fungeren als een waarschuwingssysteem en u helpen potentiële problemen op te sporen voordat ze zich manifesteren in iets belangrijkers.
Ga als volgt te werk om trefwoordmeldingen in Slack in te stellen:
- Ga naar je notificatie instellingen.
- Scroll een beetje naar beneden totdat je het gedeelte met de titel vindt Mijn trefwoorden.
- Typ de trefwoorden waarvoor u meldingen in de box wilt zien. Zorg ervoor dat elk zoekwoord is gescheiden door een komma.
- Trefwoorden die hier worden getypt, zijn niet hoofdlettergevoelig, maar als uw team regelmatig afkortingen gebruikt, moet u deze ook opnemen.
Met trefwoordmeldingen die zijn ingesteld in uw Slack, ziet u een nummermelding naast elk kanaal wanneer iemand een van uw trefwoorden gebruikt.
Kanaalspecifieke meldingen instellen op Slack
Als je op veel verschillende Slack-kanalen zit, wil je misschien spelen met je kanaalspecifieke meldingsopties. Met kanaalspecifieke meldingsinstellingen kun je drukke kanalen dempen of aanpassen of je meldingen voor vermeldingen of alle nieuwe berichten wilt ontvangen.
Hier leest u hoe u de meldingen voor een specifiek kanaal in Slack kunt wijzigen.
- Klik met de rechtermuisknop het Slack-kanaal uit je kanaallijst.
- ga naar Meldingen wijzigen.
- Pas uw meldingsvoorkeuren aan en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.
Kanaalspecifieke meldingswijzigingen verschijnen onderaan je hoofdpagina met meldingsinstellingen en kunnen snel worden gewist door op het kruisje in elk vak te klikken.
Alle slappe meldingen uitschakelen
Als je op vakantie gaat, wil je misschien je Slack-meldingen helemaal uitschakelen. Er zijn drie manieren om meldingen in Slack uit te schakelen. De eerste is om ze te pauzeren, de tweede is om ze voor onbepaalde tijd uit te schakelen binnen je meldingsinstellingen, en ten slotte kun je specifieke Slack-kanalen dempen.
Slack-meldingen pauzeren
Het pauzeren van je Slack-meldingen kan handig zijn als je alle meldingen voor een bepaalde periode wilt dempen, of dat nu 30 minuten of een week is.
Ga als volgt te werk om uw Slack-meldingen te pauzeren:
- Klik op je profielfoto in de rechter bovenhoek.
- Dan klikken Meldingen pauzeren.
- Hier zie je de optie om meldingen 30 minuten, 1 uur, 2 uur of tot morgen te pauzeren, maar je kunt ook een aangepaste pauze instellen.
- Wanneer u een aangepaste meldingspauze instelt, voegt u gewoon de datum en tijd toe waarop u wilt dat de meldingen worden hervat en klikt u op Meldingen pauzeren.
Meldingen worden automatisch hervat op het door u gekozen tijdstip of op een door u gekozen datum.
Slack-meldingen voor onbepaalde tijd uitschakelen
Als je nooit een melding van Slack wilt ontvangen, moet je deze uitschakelen in je instellingen. Het proces voor het voor onbepaalde tijd uitschakelen van uw Slack-meldingen is een beetje anders; dit is wat u moet doen:
- Ga naar je meldingsinstellingen door naar je profielfoto en dan klikken voorkeuren.
- Helemaal bovenaan je meldingsinstellingen zie je het gedeelte met de titel Houd mij op de hoogte van…
- Klik Niks.
- Nu zijn je Slack-meldingen uitgeschakeld totdat je ze weer inschakelt door ervoor te kiezen meldingen voor te zien Alle nieuwe berichten of Directe vermeldingen, berichten en trefwoorden.
Hoewel het overweldigend kan zijn om alle meldingen in te schakelen, zijn vermeldingen in Slack veel gemakkelijker te hanteren. Er achter komen hoe vermeldingen in Slack te gebruiken.
Specifieke Slack-kanalen dempen
Ten slotte kun je ook specifieke Slack-kanalen dempen. Als je een kanaal dempt, worden de meldingen uitgeschakeld, terwijl je meldingen van andere Slack-kanalen kunt ontvangen. Dit kan handig zijn als een kanaal je veel afleiding bezorgt.
- Klik met de rechtermuisknop het Slack-kanaal dat u wilt dempen.
- Klik Kanaal dempen.
- Gedempte kanalen worden naar de onderkant van je Slack-kanalenlijst verplaatst en zien er grijs uit.
- Om het dempen van een Slack-kanaal op te heffen, klik je er met de rechtermuisknop op en selecteer je Dempen van kanaal opheffen.
Hoewel we er hier niet op ingaan, kunt u ook demp specifieke DM's door met de rechtermuisknop te klikken de naam van de persoon in je DM-lijst en klik vervolgens op Gesprek dempen.
Ervoor zorgen dat uw slappe meldingen voor u werken
Meldingen kunnen als een zegen en een vloek voelen. Terwijl ze ons op de hoogte houden, kunnen ze het ook moeilijk maken om uit te schakelen. De sleutel tot het herstellen van uw relatie met Slack-meldingen is ervoor te zorgen dat u ze instelt op een manier die voor u werkt.
Te veel gebabbel in één kanaal? Demp het. Wilt u weten wanneer iemand hulp nodig heeft? Stel een trefwoordmelding in. Ben je het zat om midden in de nacht een melding te krijgen? Stel een aangepast schema op. Slack heeft het gemakkelijk gemaakt om je meldingen aan te passen, en het is de moeite waard om te doen.