Grote datasets kunnen in de loop van de tijd drastisch veranderen. Velen van ons zijn verantwoordelijk voor het identificeren van deze gegevens en het bijwerken van oude waarden met nieuwe. Dit kan eenvoudig genoeg zijn als er maar een paar gegevensrijen zijn. Dit kan echter erg vervelend worden bij grotere datasets.

Gelukkig heeft Google Spreadsheets verschillende functies waarmee u dit moeiteloos kunt doen. In deze handleiding wordt gekeken naar enkele van de beste manieren die u kunt vinden en vervangen in Google Spreadsheets. Lees verder om ze allemaal onder de knie te krijgen.

3 manieren om te zoeken en te vervangen in Google Spreadsheets

Er zijn drie manieren om naar een specifieke tekenreeks te zoeken en deze te vervangen in Google Spreadsheets. Zij zijn:

  • De tool Zoeken en vervangen
  • De SUBSTITUTE-functie
  • De REGEXREPLACE-functie

Laten we ze eens nader bekijken, zodat u kunt beslissen welke het beste werkt voor uw spreadsheets.

Gelukkig heeft Google het uiterst eenvoudig gemaakt om tekst te vinden en te vervangen met slechts een paar eenvoudige stappen. U kunt het doen met de eenvoudig te gebruiken tool Zoeken en vervangen, die net zo eenvoudig te gebruiken is als de

instagram viewer
Excel-hulpprogramma voor zoeken en vervangen. Maar voordat we kijken hoe u deze tool kunt gebruiken, laten we eerst kijken hoe u deze kunt openen in uw Google Spreadsheets.

De tool Zoeken en vervangen openen:

  1. Klik op Bewerken in de bovenste balk.
  2. Klik op Zoeken en vervangen in het vervolgkeuzemenu. Dit opent een nieuw venster in het midden van het scherm.

Als alternatief kunt u een sneltoets gebruiken om de tool te openen.

  • In Windows is de snelkoppeling: Ctrl+H
  • Op macOS is de snelkoppeling Command+ Shift+ H

Laten we een voorbeeldspreadsheet als voorbeeld gebruiken om de tool te demonstreren. Het belangrijkste doel hier is om te zoeken naar het woord 'bureau' en dit te vervangen door het woord 'tafel'. Dit zijn de stappen die u moet volgen om een ​​zoekopdracht uit te voeren en te vervangen in Google Spreadsheets:

  1. Typ in het venster Zoeken en vervangen het woord waarnaar u wilt zoeken in het Vind leerboek. In dit geval is dat het woord 'bureau'.
  2. U kunt dan eenvoudig op de. klikken Vind onderaan het venster om de term in uw spreadsheet te zoeken.
  3. Hiermee wordt de cel geselecteerd die het opgegeven woord bevat.
  4. Als u het opgegeven woord wilt vervangen, typt u het nieuwe woord in de Vervangen door veld. In dit geval is het woord 'Tabel'.

Er zijn twee manieren waarop u het woord kunt vervangen.

  • U kunt op de klikken Vervang alles om elke instantie van het woord door de nieuwe te vervangen.
  • Als u de waarden één voor één wilt vervangen, klikt u op Vind om de waarden in de tabel te zoeken. Hiermee doorloopt u elke waarde in de spreadsheet één voor één. Zodra u de waarde hebt gevonden die u wilt vervangen, klikt u op de Vervangen knop.

Zoals u kunt zien, kunt u met meerdere opties met selectievakjes ernaast verschillende acties uitvoeren.

  • Match geval kunt u zoeken naar woorden met het exacte hoofdlettergebruik.
  • De Zoek ook binnen formules en Zoek ook binnen links opties zoeken naar het woord in respectievelijk formules en links.

2. De SUBSTITUTE-functie gebruiken om te zoeken en te vervangen

In Google Spreadsheets kan SUBSTITUTE de tekst in cellen vervangen door andere tekenreeksen. Er zijn drie parameters voor de functie. De functie vervangt alle exemplaren van de tekst in de cel van de eerste parameter door de tekst in de cel van de tweede parameter.

Hier is de syntaxis voor de SUBSTITUTE-functie in Spreadsheets:

=VERVANGING(zoektekst, zoeken naar, vervangen door, voorkomens)

Dit zijn de parameters die in deze formule worden gebruikt:

  • zoektekst: is de tekst waarin we de zoek- en vervangfunctie uitvoeren.
  • zoeken naar: is de tekenreeks waarnaar we willen zoeken in de parameter zoektekst.
  • vervangen door: is de tekst die de tekst in de parameter searchfor zal vervangen.
  • voorvallen: is een optionele parameter die de instanties definieert voor de zoektekst die in het werkblad moet worden vervangen.

Dit zijn de stappen die u moet volgen om de SUBSTITUTE-formule in Spreadsheets te gebruiken:

  1. Klik op de cel waar u de functie wilt invoeren.
  2. Typ het eerste deel van de formule, dat is =VERVANGING(.
  3. Typ nu de eerste parameter, die het celbereik definieert om in te kijken. In dit geval is het celbereik B2:B31.
  4. Voeg een komma toe om de parameters te scheiden.
  5. Typ nu het woord dat u zoekt. In dit geval schrijven we "Bureau," inclusief de aanhalingstekens.
  6. Voeg nog een komma toe.
  7. Voeg nu de derde parameter toe, het woord waarmee u de tekst wilt vervangen. In dit geval is het woord "Bureau."
  8. Voeg een sluithaakje toe om de formule af te ronden.
  9. druk op Binnenkomen formule uit te voeren.

U kunt ook de VERVANG functie in Excel.

3. De REGEXREPLACE-functie gebruiken om te zoeken en te vervangen

Samen met REGEXEXTRACT en REGEXMATCH, REGEXVERVANG is een van de drie regex-functies van Google Spreadsheet. Reguliere expressies vervangen een deel van een tekststring door een andere tekststring. Reguliere expressies zijn ingewikkelde tekenreeksen of zoekpatronen waarmee u bepaalde patronen in een tekenreeks kunt vinden en die zelfs deel uitmaken van basis Python-programmering.

Met de functie REGEXREPLACE kunnen de tekenreeksen worden vervangen door elke andere tekst nadat de functie ze heeft gedetecteerd. Hier is de syntaxis voor de functie REGEXREPLACE in Spreadsheets:

=REGEXREPLACE(tekst, uitdrukking, vervanging)

Dit zijn de parameters die in deze formule worden gebruikt:

  • tekst: dit is een deel van de tekst dat moet worden vervangen.
  • uitdrukking: dit definieert de reguliere expressie waarin alle overeenkomende instanties worden vervangen.
  • vervanging: dit is de tekst die de tekst zal vervangen.

Dit zijn de stappen die u moet volgen om de REGEXREPLACE-formule in Spreadsheets te gebruiken:

  1. Klik op de cel waar u de functie wilt invoeren.
  2. Typ het eerste deel van de formule, dat is =REGEXVERVANG(
  3. Typ nu de eerste parameter, die het celbereik definieert om in te kijken. In dit geval is het celbereik B2:B31.
  4. Voeg een komma toe om de parameters te scheiden.
  5. Typ nu het woord dat u zoekt. In dit geval schrijven we "Bureau," inclusief de aanhalingstekens.
  6. Voeg nog een komma toe.
  7. Voeg nu de derde parameter toe, het woord waarmee u de tekst wilt vervangen. In dit geval is het woord "Tafel."
  8. Voeg een sluithaakje toe om de formule af te ronden.
  9. druk op Binnenkomen formule uit te voeren.

Kies de juiste vervanging

Elke methode om te zoeken en te vervangen in Google Spreadsheets werkt in bepaalde situaties beter. REGEXREPLACE is bijvoorbeeld het beste voor het vervangen van een deel van een tekenreeks, terwijl het hulpmiddel Zoeken en vervangen het eenvoudigst is voor basisgebruik.

Als u vertrouwd raakt met elk van deze methoden, kunt u een Google Spreadsheets-professional worden.