U voert vaak een verticale zoekopdracht uit in echte situaties, zoals het bekijken van een restaurantmenu. U ziet de bijbehorende prijs in een andere kolom bij de menu-items. De functie VERT.ZOEKEN Bladen werkt op dezelfde manier, omdat het gegevens uit één kolom ophaalt en de overeenkomende gegevens in de overeenkomstige cel toont.
Als dat een beetje verwarrend is, maak je geen zorgen. In dit artikel wordt de functie VERT.ZOEKEN in detail uitgelegd, inclusief de syntaxis en hoe u deze op uw spreadsheets kunt toepassen. Lees verder om dit deel van Google Spreadsheets onder de knie te krijgen.
Wat is VERT.ZOEKEN in Google Spreadsheets?
VERT.ZOEKEN is een versie van de LOOKUP-formule. De "V" staat voor verticaal. Deze formule kan een zoekopdracht uitvoeren in de eerste kolom in een set gespecificeerde gegevens. Maar de opzoekparameters moeten in de eerste kolom staan.
We gebruiken de functie VERT.ZOEKEN voor verticale tabellen wanneer de zoekparameter in de eerste kolom staat en u gegevens in een specifiek aantal kolommen wilt bekijken.
Hoe verschilt VERT.ZOEKEN van HORIZ.ZOEKEN?
HORIZ.ZOEKEN in Google Spreadsheets vindt gegevens in een horizontale tabel. VERT.ZOEKEN vindt echter gegevens in een verticale tabel. De meesten van ons hebben gegevens in onze spreadsheets in verticale vorm, daarom is VERT.ZOEKEN veel nuttiger dan HORIZ.ZOEKEN. Afgezien daarvan zijn de parameters die in de formules worden gebruikt hetzelfde, dus als u weet hoe HORIZ.ZOEKEN werkt, dan weet u hoe u VERT.ZOEKEN moet gebruiken. Het omgekeerde is ook waar.
Op een verwante opmerking, als u bekend bent met: XZOEKEN in Excel, zou het gebruik van zowel HORIZ.ZOEKEN als VERT.ZOEKEN in Google Spreadsheets eenvoudig moeten zijn.
Wat u moet weten over de VERT.ZOEKEN-formule
Hier zijn een paar dingen waar u op moet letten voordat u de VERT.ZOEKEN-formule in uw spreadsheet gebruikt:
- De formule VERT.ZOEKEN kijkt niet naar links. Het zoekt alleen in de eerste kolom van het bereik. Als u een zoekopdracht naar links wilt uitvoeren, gebruikt u in plaats daarvan de formules INDEX en MATCH. Jij kan EN/OF-parameters toevoegen om te zoeken met deze combo.
- De formule VERT.ZOEKEN is niet hoofdlettergevoelig in Google Spreadsheets, wat betekent dat er geen onderscheid wordt gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.
- Als de formule VERT.ZOEKEN verkeerde resultaten oplevert, zorg er dan voor dat de parameter is-sorted is ingesteld op ONWAAR. Dit zou de output moeten herstellen.
- Wanneer de parameter is-sorted is ingesteld als WAAR, onthoud dat de eerste kolom in het bereik in oplopende volgorde moet staan.
- VERT.ZOEKEN kan zoeken naar een gedeeltelijke overeenkomst met behulp van de operatoren die worden weergegeven door vraagtekens (?) of sterretjes (*).
Syntaxis voor VERT.ZOEKEN
De functie VERT.ZOEKEN heeft vier parameters, waarvan er drie nodig zijn en één optioneel. Hier is de syntaxis voor de functie:
=VERT.ZOEKEN(sleutel, bereik, index, is-gesorteerd)
Dit is wat elk van de parameters die in de VERT.ZOEKEN-formule worden gebruikt, doet:
- sleutel: de waarde die de functie gebruikt om in de andere kolom te zoeken
- bereik: specificeert de celbereiken die moeten worden doorzocht om de gegevens te vinden.
- inhoudsopgave: geeft aan in welke kolom moet worden gezocht. De eerste kolom wordt weergegeven als 1. De waarde moet tussen 1 en het totale aantal kolommen liggen.
- is uitgezocht: een optioneel argument om aan te geven of het bereik is gesorteerd of niet. Indien leeg gelaten, is de waarde standaard TRUE. Of u kunt FALSE typen als de gegevens die u hebt niet zijn gesorteerd.
Voorbeelden van VERT.ZOEKEN in Google Spreadsheets
VERT.ZOEKEN kan een beetje verwarrend zijn om uit te voeren vanwege enkele van zijn nuances. Hier zijn een paar voorbeelden van de formule in actie om de functie beter te begrijpen.
Een eenvoudige VERT.ZOEKEN uitvoeren
De eenvoudigste manier om de functie VERT.ZOEKEN te gebruiken, is door te verwijzen naar een cel in de eerste parameter en het bereik in de tweede om een cel te vinden die overeenkomt met de verwijzing die door de gebruiker is opgegeven.
In het onderstaande voorbeeld doen we alsof we de verkoopgegevens voor werknemer 7 moeten vinden. Hoewel het gemakkelijk is om het antwoord in zo'n kleine spreadsheet te zien, kun je je voorstellen dat met duizenden rijen gegevens het uitvoeren van een eenvoudige VERT.ZOEKEN een hoop tijd zou besparen.
U kunt als volgt zoeken met de functie VERT.ZOEKEN Google Spreadsheets:
- Klik op een geschikte lege cel.
- Typ het eerste deel van de functie, dat is =VERT.ZOEKEN(
- Voer het eerste argument in. In dit voorbeeld is de cel, met Werknemer nr. 7, is A8.
- Typ een komma
- Voer het volgende argument in om het celbereik te definiëren. In het bovenstaande voorbeeld is het celbereik A1:C11.
- Typ nog een komma.
- Voer het argument in dat bepaalt in welke kolom moet worden gezocht. In dit voorbeeld is dat kolom 3.
- druk op Binnenkomen.
Geneste functie in VERT.ZOEKEN
Met Google Spreadsheets kunt u een functie in een andere formule gebruiken. Dit wordt nesten genoemd. In dit voorbeeld willen we zoeken naar de medewerker die de minste omzet heeft gemaakt.
Om dat te vinden, is het gebruik van de MIN-functie in Google Spreadsheets vereist. We zullen de MIN-functie in de VERT.ZOEKEN-formule schrijven om dit te doen. Hier zijn de stappen die u moet volgen om dit te doen:
- Klik op een geschikte lege cel.
- Typ het eerste deel van de formule, =VERT.ZOEKEN(
- Gebruik de MIN functioneren als het eerste argument door te typen MIN(. U hoeft geen gelijkteken toe te voegen aan een geneste formule.
- Voer het bereik in dat moet worden gecontroleerd om de minimumwaarde te vinden. In het bovenstaande voorbeeld is het: A2:A11.
- Typ een sluithaakje voor de MIN-formule.
- Typ een komma.
- Voer het celbereik voor de formule in. In dit voorbeeld is het bereik A1:C11.
- Typ nog een komma.
- Voeg het kolomindexnummer toe om mee te zoeken. In het bovenstaande voorbeeld is het: 3.
- Typ voor het laatste argument ONWAAR omdat de gegevens die we hebben niet zijn gesorteerd.
- Typ een haakje sluiten voor de formule.
- druk op Binnenkomen om de zoekopdracht uit te voeren.
Blijf zoeken met de VERT.ZOEKEN-functie in Google Spreadsheets
De VERT.ZOEKEN-functie is buitengewoon handig, maar kan soms niet de exacte zoekopdracht uitvoeren waarnaar u op zoek bent. Er zijn tal van andere zoekfuncties in Google Spreadsheets en zelfs meer in het volledige assortiment van Google Apps. Blijf meer leren en u zult binnen de kortste keren een Google Apps-professional zijn.