Als spreadsheetgebruiker ziet u zichzelf vaak door gegevensrijen bladeren om een ​​specifiek trefwoord te vinden. Op kleinere spreadsheets is dit eenvoudig handmatig te doen. Met grote spreadsheets wordt dit echter bijna onmogelijk.

Gelukkig heeft Google Spreadsheets verschillende ingebouwde functies waarmee u eenvoudig naar gegevens in uw spreadsheets kunt zoeken.

4 manieren om te zoeken in Google Spreadsheets

Er zijn meerdere manieren waarop u tekst in uw spreadsheet kunt doorzoeken. Een aantal daarvan zullen we hier uitgebreid bespreken. Met Google Spreadsheets kunt u formules en enkele ingebouwde functies gebruiken om tekst in uw spreadsheets te zoeken. Hier zijn enkele methoden die u kunt gebruiken om tekst in uw spreadsheet te zoeken.

De manieren om te zoeken in Google Spreadsheets die we in deze handleiding behandelen, zijn:

  • De tool voor zoeken en vervangen
  • De FIND-functie
  • De ZOEK-functie
  • De MATCH-functie

Elk presteert iets anders, dus als u ze allemaal bekijkt, kunt u de perfecte manier vinden om Google Spreadsheets te doorzoeken, afhankelijk van uw specifieke behoeften. Of u nu net begint met spreadsheets of een

ervaren ondernemer, is leren zoeken een zeer belangrijke vaardigheid voor Google Spreadsheets.

Deze functie is ingebouwd in Google Spreadsheets en doorzoekt de spreadsheet om het door u opgegeven trefwoord te vinden. Het biedt een aantal voordelen ten opzichte van het gebruik van formules om hetzelfde doel te bereiken, waarvan case-matching de meest prominente is. Het is ook een van de beste basishulpmiddelen in Google Spreadsheets.

Om toegang te krijgen tot de Zoek en vervang functie in Google Spreadsheets:

  1. Klik op Bewerk in de bovenste balk van uw hoofdscherm van Google Spreadsheets.
  2. Klik op Zoek en vervang in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt. Dit opent een nieuw venster in het midden van het scherm.

Als alternatief kunt u de Ctrl + H sneltoets op Windows om hetzelfde te doen. Op macOS is de snelkoppeling Cmd + Shift + H.

In het bovenstaande voorbeeld kunnen we de cellen vinden die het woord "Potlood" bevatten. In het venster Zoeken en vervangen ziet u twee tekstvakken: Vind en Vervangen door. In de Vind tekstvak, voer uw zoekwoord in. Als je meerdere bladen hebt, kies dan Alle bladen in de Zoeken keuze.

Klik ten slotte op de Vind knop. Hiermee gaat u naar het eerste exemplaar van de tekst in de spreadsheet. U kunt herhaaldelijk op de knop drukken om door de spreadsheet te bladeren om het trefwoord te vinden.

Als alternatief, als u niet van plan bent gegevens te vervangen en u geen van de geavanceerde zoekfuncties nodig heeft, gebruik dan de Vind functie in plaats daarvan. U kunt dit openen door gebruik te maken van de Ctrl + F snelkoppeling in Windows. Voor macOS-gebruikers is de snelkoppeling: Cmd + F.

2. De FIND-functie

U kunt deze formule gebruiken om de positie te vinden waar de tekenreeks voor het eerst wordt gedetecteerd in de tekst. Deze formule is hoofdlettergevoelig, dus zorg ervoor dat de tekst die u in de formule invoert, de juiste hoofdletters heeft. Hier is de syntaxis voor de formule:

=FIND(zoek-naar, zoek-tekst, begin-Bij)

De formule gebruikt drie argumenten. Dit zijn:

  • zoeken naar: dit is de tekst die u zoekt in de zoektekst parameter.
  • zoektekst: dit definieert de cel of het celbereik waarin de functie zoekt om de tekst in de. te vinden zoeken naar parameter.
  • begin bij: dit is een optionele parameter om het teken in de. te definiëren zoektekst. Dit definieert vanaf waar het zoeken wordt gestart.

In dit voorbeeld hebben we een zin in cel A2. We willen daar het woord vos vinden. Hier zijn de stappen om dit te doen:

  1. Klik op de cel waar u de formule wilt invoeren.
  2. Typ het eerste deel van de formule, dat is =VIND(.
  3. Typ nu het celadres van de tekst die u wilt doorzoeken. In dit geval is het cel D2. Als alternatief kunt u de tekst ook tussen aanhalingstekens schrijven.
  4. Schrijf het celadres met de tekst die u wilt doorzoeken. In dit geval is het cel A2.
  5. Voeg een sluithaakje toe.
  6. druk op Binnenkomen formule uit te voeren.

Een ding om op te merken is dat deze formule hoofdlettergevoelig is. Dus als je "Fox" schrijft in plaats van "fox", dan werkt de formule niet. Als u op zoek bent naar een vergelijkbare functie die niet hoofdlettergevoelig is, kunt u de SEARCH-formule gebruiken.

Opmerking: Als je in de war bent door het numerieke resultaat in het voorbeeld, onthoud dan dat de FIND-functie de locatie van de string noteert, in ons geval fox. U zult merken dat de f in fox het 17-teken in de cel is (inclusief spaties), vandaar het resultaat van 17.

3. De ZOEK-functie

De SEARCH-formule is bijna identiek aan de FIND-formule. Hier is de syntaxis voor de formule:

=ZOEKEN(zoek-naar, zoek-tekst, begin-Bij)

Zoals u kunt zien, gebruikt de SEARCH-formule dezelfde parameters als de FIND-formule. We zullen een ander geval gebruiken voor de zoektekst om deze formule te demonstreren. Hier zijn de stappen om de SEARCH-formule te gebruiken.

  1. Klik op de cel waar u de formule wilt invoeren.
  2. Typ het eerste deel van de formule, dat is =ZOEKEN(.
  3. Typ nu het celadres van de tekst die u wilt doorzoeken. In dit geval is het cel D2.
  4. Schrijf het celadres met de tekst die u wilt doorzoeken. In dit geval is het cel A2.
  5. Voeg een sluithaakje toe.
  6. druk op Binnenkomen formule uit te voeren.

4. De MATCH-functie

De MATCH-functie voert de positie uit van een waarde in een gedefinieerd celbereik dat overeenkomt met een waarde die door de gebruiker is opgegeven. Hier is de syntaxis voor de formule:

=VERGELIJKEN(sleutel, bereik, type)

De formule gebruikt drie parameters. Dit zijn:

  • sleutel: dit is de waarde waarnaar u wilt zoeken. Dit kan een getal, tekenreeks of een combinatie van beide zijn.
  • bereik: dit is de 1-dimensionale array om de waarde binnen te zoeken. Merk op dat het gebruik van een 2-dimensionaal bereik de #N/A! Fout.
  • type: dit is een optionele parameter die de methode definieert om het bereik te doorzoeken.

In de typeparameter kunt u ervoor kiezen om ofwel: 1, 0, of -1.

  • 1 is de standaardwaarde en gaat ervan uit dat het bereik in oplopende volgorde staat.
  • 0 wordt gebruikt waar het bereik in willekeurige volgorde staat.
  • -1 gaat ervan uit dat het bereik in aflopende volgorde is.

Dit zijn de stappen die u moet volgen om een ​​MATCH-formule te gebruiken:

  1. Klik op de cel waar u de formule wilt invoeren.
  2. Typ het eerste deel van de formule, dat is =VERGELIJKEN(.
  3. Typ nu de tekst waarnaar u wilt zoeken. In dit geval zullen we schrijven "Bureau" inclusief de aanhalingstekens.
  4. Voeg een komma toe.
  5. Schrijf het celbereik met de tekst die u wilt doorzoeken. In dit geval is dit het bereik B2:B31.
  6. Voeg nog een komma toe om de parameters te scheiden.
  7. Omdat de gegevens in willekeurige volgorde staan, wordt de derde parameter ingevoerd als: 0.
  8. Voeg een sluithaakje toe.
  9. druk op Binnenkomen formule uit te voeren.

Het resultaat is 1 omdat het eerste exemplaar van "Bureau" zich in de eerste rij van het bereik bevindt.

Blijf zoeken naar manieren om uw spreadsheetvaardigheden te verbeteren

Afgezien van ZOEKEN en VINDEN, werken deze functies heel anders en kunnen ze het best in verschillende scenario's worden gebruikt. Maak uzelf vertrouwd met ze allemaal voor de beste resultaten in uw spreadsheets. Als u zoveel mogelijk Google Spreadsheets-functies onder de knie hebt, kunt u de software in een mum van tijd als een professional gebruiken.