Microsoft Outlook is een van de beste e-mailplatforms die er zijn. Het heeft veel krachtige functies waarmee u controle hebt over uw e-mailleven. Een daarvan is het delen van een agenda. Volg deze handleiding om te leren hoe u een agenda kunt delen op alle drie de Outlook-platforms.

Waarom u uw agenda in Outlook moet delen

Als je gewend bent om in een kantooromgeving te werken of deel uitmaakt van een groot team, dan weet je dat samenwerking de sleutel is tot succes. Door een planning te maken en te volgen, kan uw team op schema blijven en weten wat de andere persoon op een bepaalde dag en tijd doet.

Gelukkig kunt u dit snel doen met de functie voor het delen van agenda's in Outlook. Hiermee kunt u teamschema's volgen die de taken georganiseerd houden. Wanneer u uw agenda deelt, kunt u kiezen hoeveel toegang u aan bepaalde personen wilt geven. U kunt bijvoorbeeld uw baas uw agenda laten bewerken, maar alleen uw collega's toestaan ​​deze te bekijken.

Door uw agenda te delen, kunt u met een paar klikken anderen over uw planning informeren, vooral als u een

instagram viewer
distributielijst in Outlook opgericht. Het bouwen van werkomgevingen in Outlook maakt het plannen van vergaderingen en het bijhouden van uw team veel beter beheersbaar. Het is ook een geweldige manier om je sociale agenda met vrienden te organiseren.

Agenda's delen in Outlook is veel eenvoudiger dan sommige Outlook-alternatieven.

Een agenda delen op Outlook voor desktop

Microsoft heeft in de loop der jaren meerdere versies van Office op Windows uitgebracht. Dit betekent dat elke versie van Outlook een paar verschillen heeft met de andere. Hoewel de manier waarop het werkt in alle versies vrijwel hetzelfde is, zijn er enkele visuele verschillen. We gebruiken Outlook 2019 voor dit voorbeeld.

Dit zijn de stappen die u moet volgen om uw agenda te delen in de desktopversie van Outlook:

  1. Open Outlook voor desktop en meld u aan bij uw account.
  2. Klik linksonder in het scherm op de Kalender icoon. Hiermee gaat u naar het agendagedeelte van Outlook.
  3. Breng de nodige wijzigingen aan in uw agenda.
  4. Klik op Huis in de bovenste balk en ga naar de Deel sectie. Hier kunt u de methode kiezen waarmee u uw agenda wilt delen. Voor dit voorbeeld gebruiken we de E-mail keuze. Klik op E-mail kalender, en dit opent een nieuw venster.
  5. Klik op Datumbereik en kies de datums die u met uw ontvanger wilt delen.
  6. Klik nu op het detail tabblad. Hiermee kunt u aangeven hoeveel u met uw ontvanger wilt delen. U kunt kiezen uit opties zoals Alleen beschikbaarheid, Beperkt en Volledige details.
  7. Klik op Oké nadat u de benodigde opties hebt geselecteerd. Hiermee wordt uw agenda opgeslagen in een .ics-bestand.
  8. Het agendabestand wordt als bijlage bij de e-mail in de Email opstellen scherm. Voel je vrij om hier een bericht te typen zoals je normaal zou doen.
  9. In de Tot.. tekstvak, typt u het e-mailadres van de ontvanger.
  10. Klik op Versturen om de e-mail te verzenden.

De gedeelde agenda's worden gedeeld in ICS- of HTML-indeling, wat betekent dat uw ontvangers de agenda niet gemakkelijk kunnen bewerken.

Opmerking: om agenda's in Outlook Office 2021 te delen, klikt u met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt delen en klikt u in plaats daarvan op om het menu Delen te openen.

Een agenda delen op Outlook Desktop voor macOS

U moet een aantal iets andere stappen gebruiken om een ​​Outlook-agenda op macOS te delen:

  1. Selecteer het kalenderpictogram in het deelvenster linksonder
  2. Kies de agenda om te delen
  3. Klik Tabblad Organiseren > Agendamachtigingen.
  4. Klik in het pop-upmenu op Voeg gebruiker toe.
  5. Zoek de persoon in de zoekbalk en klik op Toevoegen.
  6. Selecteer de machtigingen voor de gebruiker in de Agenda-eigenschappen doos.

Een agenda delen in de Outlook Web App

U kunt de webversie van Outlook gebruiken op alles met een moderne webbrowser. Deze stappen werken op Windows, Linux, macOS, tablets en mobiel. Er zijn echter enkele verschillen bij het vergelijken van de web naar de desktopversie van Outlook.

Om uw agenda op de Outlook-webversie te delen, gaat u naar outlook.live.com en log in op uw account. Hierdoor wordt het hoofdscherm geopend. Dan zijn hier de stappen die u moet volgen:

  1. Klik op de Kalender icoon aan de linkerkant van het scherm. Hierdoor wordt de Outlook-webpagina geopend in de kalendermodus.
  2. Breng de nodige wijzigingen aan in uw agenda.
  3. Klik in uw hoofdagendascherm op Deel naar de rechterbovenhoek van het scherm. Dit opent een kleiner venster in het midden van het scherm.
  4. Als u de ontvanger al als contactpersoon hebt opgeslagen, voert u de naam in. Voer anders hun e-mailadres in het tekstvak in.
  5. Klik op het eerste vak naast de e-mail van de ontvanger om hun machtigingen te selecteren. Ofwel kan de gebruiker alleen de inhoud van de kalender bekijken, ofwel kan hij deze ook bewerken.
  6. Klik op Deel.

De naam van de ontvanger wordt naar beneden verplaatst naar de lijst met mensen met wie je de agenda hebt gedeeld. U kunt ook meerdere personen aan deze lijst toevoegen. Wanneer u ze machtigingen geeft, kunt u verschillende niveaus van machtigingen toewijzen aan verschillende mensen. De ene persoon kan dus alleen de agenda bekijken, terwijl de ander deze kan bewerken. Dit maakt het een uitstekende functie voor samenwerking.

U kunt ook personen van de lijst verwijderen. Om dit te doen:

  1. Ga naar de Delen en machtigingen menu door te klikken op Deel in de Kalender gedeelte van Outlook.
  2. Zoek het contact dat u uit uw agenda wilt verwijderen en klik op de Afval symbool aan de rechterkant van hun naam.

Een agenda delen in de mobiele Outlook-app

Met Outlook voor mobiel heb je niet zoveel controle over het delen van je agenda als op de desktop- of webversie. U kunt echter nog steeds specifieke gebeurtenissen delen met uw contacten. Hier zijn de stappen om dit te doen:

  1. Klik in het hoofdscherm van de Outlook-applicatie op Agenda in de rechterbenedenhoek van het scherm.
  2. Klik in het kalenderscherm op de blauwe plus (+) icoon. Dit brengt je naar een nieuw scherm waar je een evenement kunt aanmaken.
  3. Voer de in Titel van het evenement eerst.
  4. Voer het e-mailadres van de ontvanger in het Mensen tekstveld.
  5. Stel de Datum, Tijd, en andere parameters.
  6. Klik op de Kruis aan icoon in de rechterbovenhoek om de wijzigingen op te slaan.

Hoe de publicatie van een agenda in Outlook ongedaan maken?

In de Kalender bekijken op uw Outlook-client:

  1. Selecteer de Instellingen en klik vervolgens op Alle Outlook-instellingen bekijken.
  2. Ga naar de Kalender sectie en klik op Gedeelde agenda's.
  3. Onder Een kalender publiceren, Klik op Publicatie ongedaan maken. Hiermee wordt de toegang verwijderd van de ontvanger met wie je de agenda hebt gedeeld.

Meer leren over Outlook

Nu weet je hoe je een agenda kunt delen in elke versie van Outlook, maar dit is een krachtige e-mailsuite, en er is nog veel meer om over te leren voordat je jezelf als een professionele gebruiker beschouwt. Blijf oefenen en je zult beter dan ooit samenwerken via e-mail.