Er zijn veel redenen waarom Microsoft Word-documenten vreemd worden afgedrukt. Sommige bevatten fouten met het programma; anderen zouden kunnen wijzen op verdergaande problemen.
Als uw Microsoft Word-documenten verkeerd worden afgedrukt in Windows, probeer dan deze opties voor probleemoplossing om elke keer perfecte afdrukken te krijgen.
Uitzoeken wat het probleem is
Voordat we beginnen, moet u weten dat een paar van deze technieken voor probleemoplossing om erachter te komen waarom Microsoft Word niet correct afdrukt, een proefafdruk met zich meebrengt. Als u printertoner of -inkt wilt besparen, kunt u de instellingen als volgt wijzigen in: Microsoft Word in zwart-wit laten afdrukken.
Een testpagina afdrukken
Voordat u een andere mogelijke oplossing probeert, kunt u het beste een fout met uw printer uitsluiten. Zo krijg je een idee waar het probleem zit. Volg deze stappen om een testpagina op uw printer af te drukken.
- Klik op het menu Start en typ 'configuratiescherm'.
- Klik op de Controlepaneel app.
- In Categorie bekijk, kijk onder Hardware en geluid voor de Apparaten en printers bekijken keuze. In Icoon kijk, het heet Apparaten en printers.
- Klik met de rechtermuisknop op uw printer en selecteer Printereigenschappen. (Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten op uw computer en is ingeschakeld. De printer wordt grijs weergegeven als dit niet het geval is.)
- Onder de Algemeen tabblad, klik op de Testpagina afdrukken knop.
De testpagina zou u moeten vertellen of uw printer correct is geïnstalleerd. Als er een probleem is met uw printer, leest u in deze handleiding over: wat te doen als uw printer niet werkt zou u moeten helpen het probleem op te lossen.
Als de testpagina correct wordt afgedrukt, ligt het probleem waarschijnlijk niet bij uw printer. Het kan Microsoft Word of zelfs Windows zijn dat de afdrukfout veroorzaakt.
Oplossingen die u kunt proberen om afdrukproblemen in Microsoft Word op te lossen
1. Andere Microsoft Word-documenten afdrukken
Is het probleem met een specifiek document? Een bepaald bestand kan corrupte inhoud hebben, of het bestand zelf kan beschadigd zijn. Dit kan afdrukfouten veroorzaken met Microsoft Word. Probeer de volgende oplossing:
- Open een nieuw Microsoft Word-bestand.
- Kopieer en plak uw tekst en andere gegevens in het nieuwe Word-document.
- Druk het nieuw gemaakte document af.
Als uw document naar wens wordt afgedrukt, is er mogelijk een fout met het originele bestand. Dit betekent waarschijnlijk dat de afdrukfout een op zichzelf staand probleem was en dat dit het probleem zou moeten oplossen.
Als de pagina niet correct wordt afgedrukt, kan er een probleem zijn met Microsoft Word of sommige instellingen.
2. Documenten in andere formaten afdrukken
Om te weten of het afdrukprobleem dat u ondervindt Microsoft Word-specifiek is, probeert u een ander document op uw computer af te drukken, misschien een PDF-bestand of zelfs een website. op. drukken Ctrl + P op de meeste webpagina's zouden de afdrukopties moeten verschijnen.
Als PDF-documenten correct worden afgedrukt, is hier een tijdelijke oplossing: wanneer u de inhoud in uw Microsoft Word-document hebt voltooid, verbergt u het naar PDF en drukt u dat in plaats daarvan af.
Hier leest u hoe u een Microsoft Word-document converteert naar een PDF-document. Ga in Microsoft Word op Windows gewoon naar Bestand > Opslaan als, kies dan PDF bij de Opslaan als type laten vallen.
Hier is een nuttig artikel over hoe Word-bestanden naar PDF op een Mac te converteren computer.
3. Controleer printerstuurprogramma's
Als andere documenten correct worden afgedrukt, kan een mogelijke oplossing zijn om uw printerstuurprogramma's of uw printer, of beide, te verwijderen en opnieuw te installeren. Net zo Microsoft zelf zei het, “Word is een zeer printerintensief programma. Daarom heeft een klein probleem in het printerstuurprogramma de neiging om Word te beïnvloeden voordat het andere programma's beïnvloedt."
Hier is een gids over problemen met printerstuurprogramma's oplossen en uw printer weer normaal te laten werken op Windows.
4. Controleren op problemen met Windows
Het probleem kan zijn add-ons die u met Microsoft Word hebt geïnstalleerd of zelfs apparaatstuurprogramma's die zich misdragen. Volg deze gids om in en uit veilige modus gaan in Windows 10 om te testen waarom Microsoft Word documenten niet correct afdrukt.
Als u goed kunt afdrukken in de veilige modus, wilt u misschien: voer een schone start uit om de oorzaak van uw probleem te isoleren en te identificeren.
5. Probleem met geschaald afdrukken
Een minder vaak voorkomend probleem is wanneer pagina's worden afgedrukt op een fractie van het werkelijke formaat en slechts een klein deel van het bedrukte papier in beslag nemen. Dit is mogelijk een probleem met schaalfactoren. Hier leest u hoe u de schaling op Microsoft Word-documenten kunt controleren en verwijderen tijdens het afdrukken.
- druk op Ctrl + P of ga naar Bestand > Afdrukken wanneer u in het Word-document werkt.
- Klik op Printereigenschappen onder uw printer.
- Onder de Pagina instellingen tabblad, in de Pagina layout sectie, zorg ervoor dat de geschaald optie is niet geselecteerd. Als dit het geval is, schakelt u het over naar Normale grootte.
Dit zou ervoor moeten zorgen dat de pagina's op volledige grootte worden afgedrukt, waarbij tekst en eventuele afbeeldingen de hele pagina vullen.
6. Controleren op verborgen tekst
Microsoft Word biedt de mogelijkheid om tekst op de pagina te verbergen. De verborgen tekst heeft dezelfde eigenschappen als opmaakmarkeringen, dit zijn tekens die ruimte innemen in een document maar niet verschijnen wanneer ze worden afgedrukt, zoals spaties, regeleinden en tabtekens.
Als uw afdrukken een deel van uw softcopy-tekst missen, kunt u als volgt controleren of u tekst in het document hebt verborgen.
- Klik in het Word-document dat u wilt controleren op Bestand > Opties.
- Onder de Weergave tabblad, zorg ervoor dat de Verborgen tekst optie uitgevinkt.
- Druk het document af om te zien of dit het probleem oplost.
Dit informatieve artikel geeft meer achtergrondinformatie over niet-drukwerk of onzichtbare tekens in tekstverwerkers.
7. Controleer de afdrukopties voor formuliergegevens
Een niet zo vaak voorkomende gebeurtenis is dat tafelranden niet worden weergegeven in definitieve afdrukken. Dit kan eenvoudig worden verholpen.
- Ga in het Word-document naar Bestand > Opties.
- Onder de Geavanceerd tabblad, scrol omlaag naar de Afdrukken sectie.
- Zorg ervoor dat het selectievakje voor het afdrukken van alleen de gegevens van een formulier is uitgeschakeld.
8. Rechtstreeks naar de printer afdrukken
Sommige fouten bij het afdrukken van Microsoft Word-documenten zorgen ervoor dat pagina's alleen tekstgedeelten bevatten. Dit kan komen door een spoolprobleem.
- Open de Controlepaneel app.
- Klik op de optie voor apparaten en printers.
- Klik met de rechtermuisknop op uw printer en selecteer Printereigenschappen.
- Onder de Geavanceerd tabblad, selecteer Rechtstreeks naar de printer afdrukken.
Als uw computer rechtstreeks op een printer is aangesloten, hoeft de optie voor spoolafdrukken niet ingeschakeld te zijn. Als u het echter uitschakelt, kan uw pc langzamer worden tijdens het afdrukken.
9. Microsoft Office-suite repareren
Als u al deze mogelijke oplossingen hebt geprobeerd voor het niet goed afdrukken van Microsoft Word en het probleem zich blijft voordoen, kan het probleem mogelijk worden opgelost door uw exemplaar van Microsoft Word te repareren. Ga als volgt te werk om problemen op te sporen en Word op uw Windows-pc te repareren:
- Klik op het menu Start en typ "configuratiescherm".
- Klik op de Een programma verwijderen optie onder de Programma op weg naar binnen Categorie bekijken, of de Programma's en functies optie in Icoon visie.
- Zoek naar uw Microsoft Office-suite of Word-programma; klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Wijziging of Bewerken.
- Selecteer de Reparatie optie en klik op Doorgaan.
Hiermee worden de instellingen van de 2010, 2013, 2016 en 2019-edities van Microsoft Word opnieuw ingesteld.
Opnieuw afdrukken
Hopelijk moet een van deze tips voor het oplossen van problemen zijn doel dienen en uw afdrukprobleem oplossen, en u zult foutloze pagina's afdrukken zoals u ze op uw computer ziet.
