In Google Documenten verwijzen de kop- en voettekst naar de bovenste en onderste delen van een pagina in een document. U kunt de kop- en voettekst doorgaans gebruiken om informatie zoals de naam van de auteur, de sectietitel, voetnoten of paginanummers aan uw document toe te voegen.

Het invoegen en aanpassen van kop- en voetteksten in Google Documenten is eenvoudig, maar er zijn enkele tips waar u rekening mee moet houden om het onder de knie te krijgen. Lees verder om erachter te komen hoe u kop- en voetteksten kunt gebruiken in Google Documenten.

Voordat u aan de slag gaat, is het vermeldenswaard dat u geen kop- of voetteksten kunt hebben in paginaloze Google Docs-documenten-vooral omdat de paginaloze documenten geen pagina's hebben!

Als u uw document in pagina's heeft, dan is het toevoegen van een kop- of voettekst in Google Documenten vrij eenvoudig.

  1. Open uw document in Google Docs.
  2. Ga naar de Invoegen menu.
  3. Selecteer koptekst of voettekst. Dit maakt de kop- of voettekst bewerkbaar.
instagram viewer

Zodra u toegang heeft tot de kop- of voettekst, kunt u eraan toevoegen wat u maar wilt. U kunt de stijl van de tekst wijzigen of zelfs afbeeldingen en tabellen toevoegen. Als u klaar bent met het bewerken van de kop- of voettekst, klikt u op de hoofdtekst van het document. U kunt dubbelklikken op de kop- of voettekst om deze opnieuw te bewerken.

Zoals eerder vermeld, kunt u de kop- en voettekst bewerken net zoals u de gewone tekst in Google Documenten zou bewerken. Afgezien van de inhoud van de kop- of voettekst, zijn er twee hoofdinstellingen die u kunt wijzigen: de marges en de lay-out.

de marges

Als u de marges wijzigt, verandert hoe ver de koptekst van de bovenkant van de pagina is en hoe ver de voettekst van de onderkant van de pagina is.

  1. Ga naar de kop- of voettekst in uw document.
  2. Klik Keuze.
  3. Selecteer Koptekstindeling. Dit is de footer-indeling als u zich in de footer bevindt.
  4. Wijzig in het geopende venster de marges naar uw ideaal. Houd er rekening mee dat het vergroten van de koptekstmarge meer ruimte tussen de koptekst en de bovenkant van de pagina geeft. Als u de voettekstmarge vergroot, komt er meer ruimte tussen de voettekst en de onderkant van de pagina.
  5. Klik Van toepassing zijn.

De layout

In veel documenttypen is het gebruikelijk om verschillende soorten informatie in de eerste koptekst te plaatsen. In een laboratoriumrapport zou u bijvoorbeeld de datum, de naam van de patiënt, de naam van de technicus, enzovoort in de koptekst van de eerste pagina toevoegen. Maar voor de rest van de pagina's kunt u gewoon de naam van de patiënt en de titel van het laboratoriumrapport invullen.

U kunt dit bereiken door een andere kop- of voettekst op de eerste pagina te gebruiken.

  1. Ga naar de kop in uw document.
  2. Selecteer Keuzeen selecteer vervolgens Koptekstindeling.
  3. Controleren Andere eerste pagina.
  4. Klik Van toepassing zijn.

U kunt deze optie het beste aanvinken voordat u iets aan uw koptekst toevoegt. Als u de optie Andere eerste pagina aanvinkt nadat u inhoud in de koptekst van de eerste pagina hebt geplaatst, behouden de andere pagina's de koptekst tot dat punt. Ze krijgen echter niet de nieuwe inhoud die u typt.

U kunt ook verschillende oneven en even kop- of voetteksten hebben. Als u deze optie aanvinkt, hebben de oneven pagina's dezelfde koptekst/voettekst en de even pagina's dezelfde koptekst/voettekst.

Paginanummers toevoegen in Google Documenten

Paginanummers zijn een van de belangrijkste functies van kop- en voetteksten. Met paginanummers kunt u gemakkelijker door uw document navigeren en de basis leggen voor een inhoudsopgave in Google Docs. U kunt paginanummers in de kop- of voettekst weergeven.

  1. Ga in Google Docs naar de Invoegen menu.
  2. Selecteer Paginanummers. Hier ziet u de vier mogelijke arrangementen. Er zijn er twee met het paginanummer in de voettekst en twee in de koptekst. Een van elk laat de eerste pagina weg. U kunt een van deze vier kiezen om snel paginanummers in te stellen.
  3. Als u de paginanummers handmatig wilt configureren, selecteert u Meer opties. Dit zal de Paginanummers venster.
  4. Selecteer de positie waar u de paginanummers wilt weergeven. Dit kan de footer of de header zijn.
  5. Controleer of u de paginanummers op de eerste pagina wilt weergeven of niet. De eerste pagina wordt nog steeds geteld, maar laat het paginanummer niet zien.
  6. Voer ten slotte het nummer in waarvan u de paginanummering wilt starten. Dit kunt u het beste laten als 1 in de meeste gevallen.
  7. Klik Van toepassing zijn.

Nu verschijnen de paginanummers. U kunt naar de kop- of voettekst gaan en vervolgens de stijl van het nummer aanpassen. U kunt de uitlijning, het lettertype, de kleur en meer wijzigen. Zodra u de stijl voor een van de paginanummers wijzigt, zullen de andere volgen.

Haal het meeste uit uw Google-documenten

De boven- en onderkant van uw pagina in Google Documenten zijn geen lege ruimte, het zijn kop- en voetteksten en u kunt erin schrijven. U kunt bijvoorbeeld de koptekst gebruiken om informatie over het document te geven en de voettekst om voetnoten te schrijven. Bovendien kunnen de kop- en voettekst paginanummers bevatten.

Nu u weet hoe u kop- en voetteksten in Google Documenten moet gebruiken, is het tijd om het meeste uit elke pagina in Google Documenten te halen.