Mail is een ingebouwde Mac-app waarmee je e-mails van verschillende accounts op één plek kunt lezen, beantwoorden en ordenen. Je kunt het gebruiken om je nieuwste Gmail-e-mails te lezen en vervolgens door je Yahoo-spammap te gaan zonder te hoeven schakelen tussen verschillende tabbladen of browsers.
Organiseer uw e-mails en maak het onmogelijk om berichten te missen door Mail op uw Mac in te stellen. Lees verder om te zien hoe u uw e-mailaccounts eraan toevoegt en hoe u de app gebruikt, zodat u vanaf nu een one-stop e-mailplek heeft.
Een e-mailaccount toevoegen aan Mail
Om Mail op je Mac te gebruiken, moet je ten minste één e-mailaccount aan de app toevoegen en je daarbij aanmelden.
Om een e-mailaccount toe te voegen, start Mail, dan klikken Mail > Account toevoegen vanuit de menubalk. U moet uw e-mailaccountprovider selecteren, zoals Google, iCloud of andere. Zodra je er een hebt gekozen, klik je op Doorgaan.
Er wordt een venster van uw accountprovider geopend waarin u uw e-mailadres en uw e-mailwachtwoord invoert. Je zult er waarschijnlijk twee moeten raken
Volgende knoppen om het navigeren door deze vensters te voltooien. U wordt vervolgens gevraagd om Mail toestemming te geven voor toegang tot uw e-mailaccountgegevens. Dit omvat uw e-mails, maar ook contacten en agenda-informatie. Klik Toestaan om de machtigingen te geven.Mail zal vragen of je je e-mailaccount wilt gebruiken met andere apps, zoals Contacten en Agenda. U kunt de vakjes aanvinken van alle apps die u wilt opnemen, of klik gewoon op Gedaan om het toevoegen van uw e-mailaccount aan Mail te voltooien.
Na een moment van synchroniseren, zou je je nieuwe e-mailaccount moeten zien verschijnen in de Brievenbussen menu. Je kunt het nu in de app gaan gebruiken! Voeg al uw e-mails toe om ze allemaal op één handige plaats te krijgen.
Als je een e-mailaccount uit Mail wilt verwijderen of wilt wijzigen welke apps toestemming hebben om het te gebruiken, ga dan naar E-mail > Accounts (waardoor een venster Systeemvoorkeuren wordt geopend) en klik op het e-mailaccount dat u wilt wijzigen.
Schakel de app-vakjes in of uit om inlogrechten te geven of te verwijderen. Om een account allemaal tegelijk te verwijderen, druk op de min (–) knop onder uw accountlijst en klik vervolgens op Oké.
Navigeren en sorteren van berichten in Mail
Nadat u uw e-mailaccounts heeft toegevoegd, kunt u door al uw berichten gaan door te klikken op Alle inboxen. U kunt ook op de. klikken Postvak IN optie onder de verschillende accountnamen in de Brievenbussen menu om een specifieke inbox voor dat account te zien.
Om door e-mails te navigeren, bladert u door het centrale Inbox-venster of gebruikt u de Omhoog en Pijl omlaag sleutels. Klik op e-mail om het te lezen en meer details te zien over waar het vandaan komt en wanneer het is verzonden.
Mail controleert zelf op nieuwe berichten, maar u kunt Mail op al uw accounts laten controleren op nieuwe berichten door op elk gewenst moment op het enveloppictogram te klikken.
Markeer belangrijke e-mails voor later
Om een e-mail te markeren als gelezen of ongelezen, Control-klik op de e-mail en selecteer Markeren als gelezen/ongelezen of druk op Shift + Command + U terwijl de e-mail is gemarkeerd.
Om een e-mail voor later te markeren, houdt u de Control-toets ingedrukt en klikt u op een e-mail en selecteert u een van de gekleurde vlagpictogrammen onder de Vlag keuze. U kunt ook klikken op Bericht > Vlag uit de menubalk en selecteer daar je kleur. Om een vlag te verwijderen, houdt u de Control-toets ingedrukt en klikt u op een bericht en selecteert u de X pictogram, of ga naar Bericht > Vlag > Vlag wissen.
Filter uw inbox
Vlaggen kunnen u helpen bij het sorteren van berichten, aangezien u kunt klikken op de Gemarkeerd optie om alleen gemarkeerde berichten in uw verschillende accounts te zien. Alle verzonden en Alle concepten werken op dezelfde manier, alleen met verzonden en opgestelde e-mails. Je kunt je inbox ook op andere manieren in Mail sorteren. Klik Beeld > Filter > Berichtenfilter inschakelen en ga terug naar Weergeven > Filteren om filteropties te selecteren, zoals alleen ongelezen of alleen e-mails met bijlagen zien.
De Bekijken > Sorteren op Met deze optie kun je je hele inbox ordenen op datum, naam van de afzender, onderwerpregel en meer. U kunt ook aanpassen of nieuwere e-mails of de bovenkant van het alfabet boven of onder in het venster wordt weergegeven.
Een nieuw bericht schrijven en verzenden in e-mail
Om een nieuwe e-mail op te stellen in Mail op uw Mac, klikt u op het pictogram van a potlood op papier, selecteer Bestand > Nieuw bericht, of typ Commando + Nee. Er wordt een nieuw venster geopend voor uw bericht.
Zet de e-mailadressen van degene naar wie je schrijft in de Tot of CC dozen. Om iemand een BCC te geven, klik je op het pictogram met de opsommingstekens en selecteer je Bcc-adresveld. Typ tekst in de Onderwerp doos. Als u hier niets plaatst, zal Mail u waarschuwen wanneer u het probeert te verzenden, zoals: e-mails zonder onderwerpregels kunnen vaak onopgemerkt blijven. Klik op de naam in Van om te selecteren vanaf welk Mail-account u uw bericht wilt verzenden.
Schrijf uw bericht in het hoofdvak van het venster. U kunt de lettergrootte en kleur wijzigen door te klikken op de Aa pictogram en voeg afbeeldingen en emoji's toe door het afbeelding of emoji-pictogram te selecteren. Als u klaar bent, klikt u op de pijl/papieren vliegtuigje pictogram om uw bericht te verzenden.
E-mailberichten beantwoorden en doorsturen
Om een e-mail in Mail te beantwoorden, klikt u op een bericht en vervolgens op de dubbele pijl (>>) pictogram bovenaan het venster Mail. Selecteer Antwoord of Allen beantwoorden, of typ Command + R of Shift + Command + R. Om een e-mail door te sturen, selecteer Naar voren van de dubbele pijl (>>) menu, of druk op Shift + Command + F.
Typ en verzend uw bericht in het venster dat verschijnt, zoals u een nieuw bericht zou doen.
Berichten in Mail verwijderen en archiveren
Een verwijderd bericht gaat naar de prullenbak van Mail, waar het na een maand permanent wordt verwijderd. Een gearchiveerd bericht wordt uit uw hoofdinbox verplaatst, maar wordt niet na enige tijd automatisch verwijderd.
Om een e-mail in Mail te verwijderen, selecteert u deze en klikt u op de afval icoon of druk op Backspace of Verwijderen op je toetsenbord. Klikken op Bewerken > Verwijderen werkt ook. Om een e-mail in Mail te archiveren, selecteert u er een en klikt u op het vakpictogram of drukt u op Ctrl + Command + A op je toetsenbord. Klikken op Bericht > Archief werkt ook.
U kunt de bovenstaande stappen gebruiken om meerdere e-mails tegelijk te verwijderen of te archiveren als u meerdere e-mails hebt geselecteerd.
Selecteer verschillende e-mails door ze afzonderlijk met de Command-toets ingedrukt te houden, of door op een e-mail te klikken en Shift ingedrukt te houden en op een bericht verderop te klikken om alle tussenliggende berichten te selecteren. Dit is op dezelfde manier als je zou doen Selecteer Alles in andere apps op je Mac.
Om uw recentelijk verwijderde e-mails te zien, klikt u op de Afval optie voor een specifiek account in de zijbalk van Mailbox. Als u later een gearchiveerd bericht wilt bekijken, klikt u op de Archief optie op dezelfde plaats.
Omgaan met ongewenste berichten
Je kunt een bericht ook markeren als junk (of spam) in Mail. Klik op het vakje met een X icoon terwijl je een e-mail markeert, typ Shift + Command + J, of ga naar Bericht > Verplaatsen naar Ongewenst.
Als u wilt wijzigen hoe lang het duurt voordat verwijderde en ongewenste e-mails permanent worden verwijderd, of om dat proces voor hen te stoppen of te starten, gaat u naar Mail > Voorkeuren > Accountsen selecteer de Postvakgedrag tabblad. Stel de Ongewenste berichten wissen en Wis verwijderde berichten vervolgkeuzemenu's naar wat u maar wilt voor elk van uw e-mailaccounts.
Het menu Favorieten in Mail gebruiken
De Favorieten menu in Mail staat bovenaan al je inboxen voor gemakkelijke toegang tot bepaalde mappen en mailboxen in Mail. Het wordt standaard weergegeven Alle inboxen, Alle verzonden, Alle concepten en Gemarkeerd als opties, maar je kunt het aanpassen om Mail gebruiksvriendelijker te maken op je Mac.
Om een favoriet aan dit menu toe te voegen, drukt u op de plus (+) knop die verschijnt wanneer u met de muis over de Favorieten titel en selecteer de mailbox of map die u wilt toevoegen. Dan klikken Oké. Om een map of mailbox uit Favorieten te verwijderen, Control-klik erop en selecteer Verwijder van favorieten.
Mail gebruiken voor eenvoudiger Postvak IN-beheer
Mail is een geweldige app om meerdere e-mailaccounts tegelijk te beheren. Je kunt door elke e-mail navigeren die je hebt, of je concentreren op bepaalde inboxen, en berichten sorteren of filteren om alle e-mails te zien die je op verschillende tijdstippen nodig hebt. Met een aanpasbaar Favorieten-menu en eenvoudige bediening is Mail op de Mac ideaal voor al je e-mailbehoeften.
