Aan de slag gaan met Excel en zijn functies kan in eerste instantie ontmoedigend lijken. Dit Office-programma doet echter uitstekend werk door taken te automatiseren waar we anders uren aan zouden besteden. Als u te maken hebt met grote datasets in Excel, is het een goede gewoonte om de zaken waar mogelijk eenvoudig te houden om het proces te stroomlijnen.

Het betekent vereenvoudiging van de getallen, waarbij op een gegeven moment de decimalen moeten worden gewijzigd, zodat berekeningen eenvoudiger zijn en de resultaten gemakkelijker te begrijpen zijn. In deze handleiding zullen we zien hoe u de decimalen in uw werkblad kunt wijzigen om het minder intimiderend te maken.

Hoe het aantal decimalen in Excel te veranderen

Met Excel kunt u de decimale knoppen verhogen of verlagen met behulp van een ingebouwde functie. Bovendien kunt u ook een standaardvoorkeur instellen voor het aantal decimalen als u een bepaalde vereiste heeft.

Volg deze stappen om de decimale knoppen te verhogen of te verlagen:

instagram viewer
  1. Start Excel en ga naar uw werkblad.
  2. Selecteer de beoogde cellen.
  3. Onder de vervolgkeuzelijst Algemeen in de Tabblad Start, Je zou moeten zien Verhoog decimaal en Decimaal verlagen pictogrammen. Klik op de gewenste optie om de decimalen te wijzigen.

Dit zou met succes de gerichte wijzigingen moeten aanbrengen.

Hoe u decimalen in Excel kunt beperken

Als u ook op andere werkbladen wijzigingen wilt aanbrengen in decimalen, kunt u het beste verder gaan door een standaardcijfer voor decimalen in te stellen. Hier is hoe je dat kunt doen:

  1. Selecteer in Excel Opties uit het linkerdeelvenster.
  2. Kies in het volgende dialoogvenster Geavanceerd uit het linkerdeelvenster.
  3. Ga naar de Bewerkingsopties sectie en vink het vakje aan dat is gekoppeld aan Automatisch een decimaalteken invoegen.
  4. Voeg nu een nummer toe in de Plaatsen tekstveld. Als u cijfers rechts van de komma wilt toevoegen, voert u een positief getal in. Als u cijfers links van de komma wilt toevoegen, voert u een negatief getal in.
  5. Klik Oké om de wijzigingen op te slaan.

Als alternatief kunt u ook de Cellen opmaken commando in Excel om het aantal decimalen te beperken. Met deze methode kunt u echter alleen het aantal decimalen in één werkblad beperken. Volg deze stappen om verder te gaan:

  1. Start uw werkblad en selecteer de beoogde cellen.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en kies Cellen opmaken opties uit het contextmenu.
  3. Selecteer in het volgende dialoogvenster Nummer uit het gedeelte Categorie.
  4. Typ het vereiste getal in het vak dat is gekoppeld aan decimalen. Als u bijvoorbeeld wilt dat de cellen 2 decimalen hebben, typt u 2.
  5. Klik Oké om de wijzigingen op te slaan.

Decimalen automatisch afronden in Excel

Door getallen af ​​te ronden, zijn ze gemakkelijker te begrijpen. Als je te maken hebt met een grote dataset in Excel, kan het afronden van elk getal een behoorlijk tijdrovende en hectische taak zijn.

Gelukkig wordt Excel geleverd met een aantal ingebouwde functies en bij deze methode zullen we de ROUND-functie gebruiken om decimalen automatisch af te ronden. Hier is alles wat u hoeft te doen:

  1. Start uw werkblad en maak een andere kolom naast de oorspronkelijke waardekolom voor de afrondingsresultaten. We zullen deze kolom een ​​naam geven als Resultaten.
  2. Selecteer nu de nieuwe cel naast de eerste waarde die u wilt afronden en ga naar de Tabblad Formules.
  3. Klik op Wiskunde & Trig.
  4. Kiezen RONDE uit de lijst met beschikbare opties.
  5. Voer in het volgende dialoogvenster het getal in dat u wilt afronden. U kunt ook het celnummer van de beoogde waarde invoeren.
  6. Typ vervolgens het gewenste getal achter de komma in het tekstveld voor Num_Cijfers.
  7. Om cijfers rechts van de komma toe te voegen, voert u een positief getal in. Als u cijfers links van de komma wilt toevoegen, voert u een negatief getal in. Als u wilt afronden op het dichtstbijzijnde gehele getal, typt u 0.
  8. Klik Oké om de wijzigingen op te slaan. U ziet nu de afgeronde waarde in het blad in de betreffende cel.
  9. Om de wijzigingen op alle waarden toe te passen, gebruik de functie voor automatisch aanvullen in Excel.

Je kan ook gebruik de functie RONDE in geneste formules om de gewenste wijzigingen aan te brengen.

Gewoon uw spreadsheets

Nu u weet hoe u decimalen in Excel kunt wijzigen, kunt u de decimalen verhogen of verlagen, ze automatisch afronden en de getallen beperken. Misschien wilt u meer leren over dergelijke Excel-functies als u regelmatig met grote datasets werkt. Ze kunnen uw productiviteit verhogen en berekeningen veel gemakkelijker voor u maken.