Over het algemeen kan worden gezegd dat een Microsoft Excel-document, net als een atoom, grotendeels uit lege ruimte bestaat. Maar het is geen sinecure als u een Excel-bestand afdrukt en uw printer veel blanco pagina's uitspuugt. Dit is waarom dat kan gebeuren en een paar manieren waarop u dit kunt oplossen.
Wat zorgt ervoor dat Microsoft Excel-documenten blanco pagina's afdrukken?
Hier zijn enkele redenen waarom Excel-documenten worden afgedrukt met extra blanco pagina's. We hebben ook een meer algemene handleiding over hoe u: dingen oplossen als uw printer blanco pagina's afdrukt.
1. Cellen zijn zo opgemaakt dat ze leeg lijken
Soms kunt u cellen in een Microsoft Excel-document op bepaalde manieren opmaken om ze leeg te laten lijken. Deze situatie doet zich voor wanneer cellen witte tekst hebben en de celachtergrond wit is, of wanneer bepaalde gegevenswaarden niet worden weergegeven of afgedrukt.
2. Het document bevat blanco pagina's
Als het Microsoft Excel-document een blok lege cellen bevat tussen gebieden met gegevens, kan het zijn dat er een paar blanco pagina's worden afgedrukt.
3. Pagina's bevatten fouten
Als een cel op een pagina een fout bevat en fouten zijn ingesteld om als blanco af te drukken, kunnen Excel-bestanden blanco worden afgedrukt of met cellen die leeg lijken.
Een andere reden om lege Excel-afdrukken te krijgen, is als een document verborgen kolommen met handmatige pagina-einden bevat.
Hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Excel blanco pagina's afdrukt
Probeer deze eenvoudige oplossingen om ervoor te zorgen dat Microsoft Excel-bestanden geen blanco pagina's afdrukken.
1. Een specifiek gebied instellen om af te drukken
Het afdrukken van een Excel-bestand is een beetje vreemd. Het is mogelijk niet noodzakelijkerwijs in overeenstemming met de standaard paginaformaten en lay-outs, afhankelijk van uw gegevens. Dus afdrukken kan scheef komen te staan. Een eenvoudige manier om dit op te lossen, is door het gebied in te stellen dat u wilt afdrukken. Hier is hoe:
- Selecteer (markeer) in een Excel-werkblad de cellen die u op de afgedrukte pagina wilt weergeven.
- Onder de Pagina layout tabblad, klik op de Print gebied vervolgkeuzelijst en selecteer Afdrukgebied instellen.
Ga naar Weergeven > Voorbeeld pagina-einde om te zien hoe pagina's zijn ingesteld om te worden afgedrukt.
We hebben een informatief artikel over een gebied instellen om af te drukken in Excel, evenals hoe u het afdrukgebied kunt uitbreiden en wissen.
2. Stel het aantal af te drukken pagina's in
Het kan vervelend zijn als er aan het einde van uw Excel-document veel blanco pagina's worden afgedrukt, maar dit is eenvoudig op te lossen. Het enige wat u hoeft te doen is het aantal pagina's te controleren voordat u gaat afdrukken en de blanco pagina's weg te laten.
U kunt deze oplossing ook toepassen als er blanco pagina's in het midden van uw Excel-afdruk verschijnen en al uw gegevens worden afgedrukt. U moet elke pagina in het afdrukvoorbeeld doorlopen om er zeker van te zijn dat er geen lege pagina's verschijnen.
3. Schalen om overeen te komen met het papierformaat
Schalen kan het beste worden gebruikt wanneer u dat wilt een Excel-spreadsheet op je scherm laten passen, maar het kan ook voor andere dingen worden gebruikt. En soms kunnen afdrukfouten worden veroorzaakt door schaalproblemen.
Aangezien Excel u standaard geen duidelijk gedefinieerde pagina's geeft, kan het moeilijk zijn om te weten waar de ene pagina eindigt en de volgende begint. Het eerste dat u moet doen, is uw gegevens op de pagina centreren. Om dit te doen:
- Ga naar de Pagina layout tabblad op het lint, klik op de Marges vervolgkeuzelijst en selecteer Aangepaste marges.
- In de Marges tabblad, onder de Centreren op pagina sectie, controleer de horizontaal selectievakje.
Pas vervolgens de schaal aan.
- Ga naar de Schaal om passend te maken sectie in de Pagina layout lint tabblad.
- Verklein de schaal van 100% naar iets dat beter bij uw pagina past.
Controleer het afdrukvoorbeeld om te zien of dit het probleem heeft opgelost. Een andere manier om uw pagina's te schalen om af te drukken, is door de schaal in Excel-opties aan te passen. Om dit te doen:
- Ga naar Bestand > Opties.
- Onder de Geavanceerd tabblad, scrol omlaag naar de Algemeen sectie.
- Zorg ervoor dat de Inhoud schalen voor papierformaten A4 of 8,5 x 11 inch optie is aangevinkt.
4. Kopieer uw werk naar een nieuw Excel-bestand
Een eenvoudige tijdelijke oplossing is om alleen te kopiëren wat u wilt afdrukken en in een nieuw Excel-bestand te plakken. Zo weet je precies wat er in het bestand staat en wat er geprint moet worden.
5. Controleren op onopgemerkte tekst
U hoeft niet elke cel in uw Excel-bestand handmatig te controleren als u denkt dat er cellen met witte tekst zijn. Een eenvoudigere methode is om een specifieke zoekopdracht uit te voeren met behulp van de zoek en vervang zoekfunctie in Excel. Hier is hoe:
- druk op Ctrl + F om de te openen Zoek en vervang doos.
- Verlengen Opties om er meer van te zien.
- Klik op de Formaat vervolgkeuzelijst en selecteer Formaat.
- Onder de Lettertype tabblad, zet de kleur op wit en klik op Oké.
- Klik op de Vind alle om alle cellen met witte tekst te zien.
6. Controleer op pagina-einden tussen verborgen kolommen of rijen
Verborgen rijen of kolommen op zich hebben geen invloed op het afdrukken, maar pagina-einden tussen verborgen rijen of kolommen kunnen problemen veroorzaken tijdens het afdrukken. Volg deze stappen om te controleren:
- Navigeer naar de Bewerken groep in de Huis tabblad.
- Ga naar klik Zoek en selecteer > Ga naar speciaal.
- Selecteer Alleen zichtbare cellen en klik Oké.
Als er verborgen cellen zijn, worden alle cellen geselecteerd met de randen van verborgen rijen en kolommen gemarkeerd. Selecteer de rijen of kolommen aan weerszijden van een verborgen, klik met de rechtermuisknop op de rij- of kolomnaam en selecteer zichtbaar maken. Pas pagina-einden aan zodat pagina's worden afgedrukt zoals u wilt.
7. Nulwaardecellen afdrukken
U merkt misschien dat een groot deel van uw Excel-document nullen is, maar doe voor de zekerheid het volgende: volgende om cellen af te drukken die een nul als hun gegevens hebben, hetzij via directe invoer, formule of iets andere methode.
- Ga naar Bestand > Opties.
- Onder de Geavanceerd tabblad, scrol omlaag naar de Weergaveopties voor dit werkblad sectie.
- Zorg ervoor dat de Een nul weergeven in cellen met een nulwaarde optie is aangevinkt.
8. Ontdek hoe fouten worden behandeld
Als een fout is ingesteld om als blanco af te drukken, blijft u mogelijk achter met cellen of groepen cellen die hun waardevolle gegevens niet afdrukken. Ga als volgt te werk om het afdrukken van cellen met fouten in Excel in te schakelen:
- Onder de Pagina layout tabblad, klik op het dialoogvenster Dialog launcher rechtsonder in de Pagina instellingen sectie.
- Onder de Vel tabblad, zorg ervoor dat celfouten zijn ingesteld om te worden weergegeven.
9. Afdrukkwaliteit controleren
Bij sommige printers kunt u afdrukken met conceptkwaliteit om inkt en tijd te besparen. Deze instellingen kunnen van invloed zijn op hoe uw documenten worden afgedrukt. Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat de conceptkwaliteit is uitgeschakeld:
- Klik op Titels afdrukken onder de Pagina layout tabblad in het Excel-werkblad.
- Onder de Vel tabblad of kop, zorg ervoor dat de Zwart en wit en Ontwerpkwaliteit selectievakjes zijn uitgeschakeld.
Zorg er vervolgens voor dat uw afdrukken van de hoogste kwaliteit zijn. Om dit te doen:
- Klik op Titels afdrukken onder de Pagina layout tabblad in het Excel-werkblad.
- Schakel over naar de Bladzijde tabblad of kop en wijzig de afdrukkwaliteit in Hoog.
U kunt vanaf hier rechtstreeks naar afdrukken gaan door op de Afdrukvoorbeeld knop.
10. Converteer het werkblad naar het nieuwste Microsoft Excel-formaat
Er kunnen fouten in verband worden gebracht met de programmaversie van het Excel-bestand dat u gebruikt, vooral als u het oude XLS-formaat gebruikt. Zorg ervoor dat u de nieuwste Excel-indeling gebruikt. Als dat niet het geval is, converteert u uw bestand naar de nieuwste indeling: XLSX.
11. Download de nieuwste printerstuurprogramma's
Soms kan een probleem met het besturingssysteem en de printerdriver ervoor zorgen dat Microsoft Excel-pagina's blanco worden afgedrukt. De eenvoudigste oplossing is in dit geval om uw printerstuurprogramma's bij te werken. U moet inloggen op de website van uw printerfabrikant en controleren op de nieuwste stuurprogramma's voor uw printermodel.
Verban het afdrukken van blanco Excel-pagina's
Sommige problemen zijn gemakkelijker op te lossen dan andere, en als u merkt dat Excel-bestanden een paar blanco pagina's afdrukken, zou een eenvoudige wijziging van de instellingen het probleem moeten oplossen. Ernstigere compatibiliteitsproblemen worden verholpen door bestandsindelingen en printerstuurprogramma's bij te werken.
