Hoe Outlook-contactpersonen naar overal te exporteren

Advertentie

Moet u uw Outlook-contactpersonen exporteren en weet u niet zeker waar u moet beginnen? Of u nu ergens anders een nieuw e-mailaccount wilt openen, een Excel-bestand wilt maken of een Access-database wilt vullen, het exporteren van uw Outlook-contactpersonen is eenvoudiger dan u waarschijnlijk denkt.

Hier zijn eenvoudige stappen om u te helpen het exportproces en vervolgens hoe te importeren Een korte handleiding voor het importeren en exporteren van e-mailcontactenZou het verliezen van uw e-mailcontacten een nachtmerrie zijn? Beter een back-up! We laten u zien hoe voor Outlook, Gmail en Thunderbird. Het back-upproces voor contacten moet hetzelfde zijn voor andere clients. Lees verder dat bestand naar uw bestemmingen.

Exporteren vanuit Outlook

Selecteer om het proces te starten Bestand> Openen en exporteren> Importeren / exporteren. Wanneer het volgende venster wordt geopend, selecteert u Exporteren naar een bestand in de lijst met keuzes. U kunt vervolgens kiezen uit twee bestandstypen; Door komma's gescheiden waarden (.csv) of Outlook-gegevensbestand (.pst).

De optie Komma gescheiden waarden is een veel gebruikte keuze. Hiermee kunt u de velden toewijzen voor een schone overgang en kan het bestand worden geüpload of geïmporteerd databases, spreadsheets Excel versus Toegang - Kan een spreadsheet een database vervangen?Welke tool moet u gebruiken om gegevens te beheren? Access en Excel zijn beide voorzien van gegevensfiltering, sortering en query's. We laten u zien welke het meest geschikt is voor uw behoeften. Lees verder en andere verschillende klanten gemakkelijk. Als u een eenvoudig wilt maken back-up van uw Outlook-gegevens 5 eenvoudige manieren om een ​​back-up te maken van uw Microsoft Outlook-gegevens Lees verder , dan werkt het Outlook-gegevensbestand prima.

Selecteer in de volgende stap Contacten map uit de lijst met opties en klik op De volgende. U kunt dan zien waar het bestand op uw computer wordt opgeslagen en de standaardnaam die het krijgt. Beide kunnen worden gewijzigd. Kies een andere locatie door op te klikken Bladeren knop en het vinden van de plek. Om alleen de naam te wijzigen, kunt u dat recht in het bestandsveld doen. Klik op als u klaar bent De volgende.

U ziet dan een scherm om uw export te voltooien, maar u kunt op klikken Aangepaste velden toewijzen indien nodig eerst op de knop. Hiermee kunt u de velden in uw bestand verwijderen of wijzigen, maar het is volledig optioneel. Als bijvoorbeeld geen van uw contacten het veld Suffix gebruiken, selecteert u het en sleept u het naar links om het uit het bestand te verwijderen.

Omgekeerd, als u nog een veld wilt toevoegen dat vaak wordt gebruikt door uw contacten, zoals webpagina, selecteert u dat veld en verplaatst u het naar rechts om het toe te voegen. U kunt ook de voorgaand en De volgende knoppen om te bekijken hoe de huidige afbeelding wordt weergegeven. Als u klaar bent, klikt u op Af hebben knop en de export wordt verwerkt.

Importeren naar Excel

Zodra u Excel hebt geopend, is het importeren van het contactenbestand heel eenvoudig. Ga naar Gegevens in uw menu en selecteer Uit tekst. Hiermee kunt u door tekstbestanden bladeren. Navigeer dus gewoon naar de locatie waar uw geëxporteerde bestand is opgeslagen, selecteer het en klik Open.

U ziet dan de Wizard Tekst importeren Hoe u gegevens op een nette en eenvoudige manier in uw Excel-spreadsheets kunt importerenHeb je ooit moeite gehad met het importeren of exporteren van gegevens naar een spreadsheet? Deze zelfstudie helpt u de kunst van het verplaatsen van gegevens tussen Microsoft Excel, CSV, HTML en andere bestandsindelingen onder de knie te krijgen. Lees verder . Het herkent uw bestandstype en biedt opties voor u om de rij aan te passen waar de gegevens moeten worden geïmporteerd en een selectievakje aan te vinken als uw bestand headers heeft. In de volgende stap kunt u voorbeelden bekijken van hoe uw gegevens eruit zullen zien door de verschillende scheidingstekens te selecteren. Ten slotte kunt u de gegevensindelingen voor elke kolom instellen. Elk van deze wizardstappen is optioneel. Klik op als u klaar bent Af hebben.

Importeren naar Access

Als je eenmaal in de bent Toegang tot database Hoe Microsoft Access te leren: 5 gratis online bronnenMoet u een grote hoeveelheid gegevens beheren? U zou Microsoft Access moeten onderzoeken. Onze gratis studiemiddelen kunnen u helpen aan de slag te gaan en de vaardigheden voor complexere projecten te leren. Lees verder waar u uw contacten wilt toevoegen, ga naar Externe gegevens> Tekstbestand. U bladert dan eenvoudig naar uw bestand en kiest waar u de gegevens in uw database wilt hebben. U kunt de gegevens in een nieuwe tabel importeren, een kopie toevoegen aan een door u gekozen tabel of koppelen aan de gegevensbron.

Net als bij het Excel-importproces, kunt u kiezen tussen een gescheiden of vaste breedte-indeling, het scheidingsteken voor scheidingstekens kiezen en de veldopties aanpassen. Vervolgens kunt u uw primaire sleutel kiezen en klikken Af hebben als je klaar bent.

Importeren naar Gmail

Nadat u bent aangemeld bij uw Gmail-account op internet, selecteert u Gmail vanaf de linkerbovenhoek en klik Contacten. Wanneer u in het gedeelte met contactpersonen aankomt, selecteert u Meer> Importeren. Kies vervolgens de CSV optie. Als je wordt omgeleid naar je Oude contacten-gedeelte, ga je daarheen en je zult het zien Contacten importeren Een korte handleiding voor het importeren en exporteren van e-mailcontactenZou het verliezen van uw e-mailcontacten een nachtmerrie zijn? Beter een back-up! We laten u zien hoe voor Outlook, Gmail en Thunderbird. Het back-upproces voor contacten moet hetzelfde zijn voor andere clients. Lees verder optie van de navigatie. Blader naar uw bestandslocatie en klik op Importeren.

Importeren naar Yahoo! Mail

Zodra u bent aangemeld bij uw Yahoo! Mail-account op het web De beste gratis e-mailaccounts die u moet overwegenIedereen kent Gmail. Als je denkt dat dit het beste gratis e-mailaccount is, onderschat je alle andere services. U hebt opties en wij hebben de details. Lees verder , klik op het contactpictogram linksboven. In het hoofdscherm heeft u de mogelijkheid om contacten te importeren. Klik op de knop en vervolgens op Importeren voor de Bestand upload optie. Blader naar uw bestand en klik vervolgens op Importeren.

Importeren naar Outlook.com (web)

Als u een bestand heeft waarnaar moet worden geïmporteerd Outlook.com via het web Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: welke is het beste voor u?Outlook.com is een krachtige online e-mailclient die gratis wordt meegeleverd met Office Online. Maar kan Outlook op het web concurreren met zijn desktop-tegenhanger? Onze Outlook-vergelijking helpt u zelf te beslissen. Lees verder , het werkt net zo gemakkelijk als Gmail en Yahoo. Nadat u bent ingelogd, selecteert u het apps-pictogram linksboven en klikt u op Mensen. Onder Contacten importeren, Klik Begin met importerenen klik in het volgende scherm op anders. Blader vervolgens naar uw bestand en klik op Uploaden.

Importeren naar Outlook (desktop)

Als u contacten moet importeren in Outlook, bijvoorbeeld als u een nieuw account hebt geopend, is dit net zo eenvoudig als het exporteren. Selecteer eerst Bestand> Openen en exporteren> Importeren / exporteren. Er verschijnt een venster en selecteer in de lijst met keuzes Importeren vanuit een ander programma of bestand. Kiezen Door komma's gescheiden waarden, Klik De volgendeen blader vervolgens naar uw bestand.

U kunt opties selecteren om duplicaten te vervangen, duplicaten toe te staan ​​of helemaal geen duplicaten te importeren. Klik De volgende, selecteer Contacten in de lijst en druk op De volgende nog een keer. Net als het exportproces, kunt u de velden anders toewijzen als u kiest en vervolgens klikt Af hebben als je klaar bent.

Importeren naar Mac

Als je echt dingen aan het veranderen bent en overschakelen van pc naar Mac Een beknopte handleiding voor het gebruik van een Mac voor Windows-gebruikersElke Windows-gebruiker moet de basisprincipes kennen van het werken op een Mac. Hier is een korte handleiding om Mac-nieuwkomers te helpen hun weg te vinden. Lees verder , kunt u nog steeds het bestand Comma Separated Values ​​gebruiken om uw contacten te verplaatsen. Selecteer terwijl de contactentoepassing op de Mac is geopend Bestand> Importeren uit uw menu. Navigeer vervolgens naar uw bestandslocatie, ervan uitgaande dat u uw documenten hebt verplaatst of gebruikt een andere opslaglaan Dropbox versus Google Drive versus OneDrive: welke cloudopslag is het beste voor u?Heb je de manier veranderd waarop je over cloudopslag denkt? De populaire opties Dropbox, Google Drive en OneDrive zijn door anderen samengevoegd. We helpen u te beantwoorden welke cloudopslagservice u moet gebruiken. Lees verder voor uw bestanden en klik op Open.

U ziet dan de toewijzing van de velden, die kan worden aangepast door de pijlen naast de kopteksten te selecteren. U kunt bijvoorbeeld Bijnaam kiezen in plaats van Voornaam als koptekst. U kunt er ook voor kiezen om geen specifieke items te importeren.

Vervolgens kunt u kiezen of u de nieuwe, de oude of beide wilt behouden als er duplicaten zijn. U kunt ook besluiten om het oude met het nieuwe bij te werken. Selecteer gewoon uw keuze bovenaan en als u wilt dat deze op iedereen van toepassing is, moet u het selectievakje onderaan inschakelen. Klik De volgende en toen Importeren.

Uw contacten verplaatsen is eenvoudig

Of het nu in het bedrijfsleven of in het privéleven is, er zijn momenten waarop we dat moeten doen onze contacten verplaatsen Hoe u uw contacten kunt verplaatsen van Windows Mobile naar Android Lees verder . Laat u niet overweldigen door het proces wanneer u ze vanuit Outlook exporteert, omdat het, zoals u kunt zien, echt heel eenvoudig is.

Heb je ooit een probleem gehad met het exporteren van je contacten vanuit Outlook naar een bestand of een andere locatie? Deel uw ervaringen hieronder zodat andere lezers ervan kunnen leren.