De SUMIF-functie is behoorlijk veelzijdig, maar het kan een beetje lastig zijn om te gebruiken als je niet bekend bent. Als je Excel hebt gebruikt om je werk en persoonlijke financiën te beheren (en natuurlijk om wat plezier te creëren) grafieken en diagrammen), of ben je gewoon benieuwd hoe deze handige tool werkt, dan ben je hier aan het juiste adres plaats.
Hier laten we u enkele unieke manieren zien waarop u de functie kunt toepassen in een breed scala aan praktische situaties.
Wat is de SUMIF-functie?
SUMIF is een ingebouwde functie in Excel waarmee u onder bepaalde voorwaarden een reeks waarden kunt samenvatten. Het is een ongelooflijk nuttige functie en een die u zou moeten leren als u Excel in welke hoedanigheid dan ook gaat gebruiken.
De syntaxis voor de SUMIF-functie kan als volgt worden uitgedrukt:
=SUMIF(bereik, criteria, [som_bereik])U kunt geavanceerde financiële berekeningen uitvoeren in verschillende scenario's met behulp van de SUMIF-functie. Laten we eens kijken hoe dit werkt.
Voor freelancers
Als je als freelancer werkt, kan het moeilijk zijn om alle verschillende projecten en klanten die je op een bepaald moment hebt bij te houden. Het goede nieuws is dat de SUMIF-functie dit proces veel gemakkelijker kan maken. Laten we een paar veelvoorkomende scenario's bekijken waarbij dit kan helpen.
1. Bereken de gewerkte klanturen voor een bepaalde periode
U kunt de Excel SUMIF-functie gebruiken om de maandelijkse som van gewerkte uren voor klantprojecten te berekenen. Stel dat u bijvoorbeeld de individuele gewerkte uren per maand voor al uw klanten wilt berekenen.
Of laten we zeggen dat u het aantal uren wilt tellen dat u hebt gewerkt voor elke klant die in januari heeft gewerkt en deze waarde vervolgens aan hun account wilt toevoegen.
In dit voorbeeld hebben we rekening gehouden met het totaal aantal gewerkte uren in januari, en dan het aantal gewerkte uren voor elke klant geëxtraheerd door hun naam op te geven (bijvoorbeeld "Client 4", in onze voorbeeld).
2. Facturen van klanten bekijken
Als freelancer is het belangrijk om goed omgaan met je klanten. U wilt bijvoorbeeld de factuurbedragen weten die uw klanten na een afsluitdatum verschuldigd zijn.
In het bovenstaande voorbeeld hebben we een reeks klantnamen, contractdatums en uitstaande factuurbedragen. Als u wilt weten hoeveel geld er is verschuldigd door klanten die hun facturen na 1 januari 2020 niet hebben betaald, gebruikt u een SUMIF-functie zoals hieronder:
=SOM.ALS(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Met behulp van de bovenstaande formule kunnen we alle uitstaande bedragen optellen die overeenkomen met de datumwaarden in kolom I, die groter zijn dan de afsluitdatum van 01/01/2020.
Voor individueel gebruik
SUMIF is een geweldige functie voor elke spreadsheetgebruiker. Het is gemakkelijk te gebruiken en kan u helpen uw werk sneller gedaan te krijgen.
Soms wilt u misschien gewoon uw persoonlijke uitgaven bijhouden - om te berekenen hoeveel u verschuldigd bent op uw creditcard, hoeveel u uitgeeft aan boodschappen, of gewoon op de hoogte blijven van uw favoriete sportteams' prestatie. Laten we eens nader bekijken hoe de SUMIF-functie u kan helpen om dingen op een rijtje te zetten.
3. Houd de statistieken van je favoriete sportteam bij
SUMIF is een geweldige manier om de statistieken van je favoriete sportteam bij te houden. Het is een gemakkelijke manier om te zien hoeveel games ze hebben gewonnen, hun winst/verliesrecord en hun algehele score.
Wil je bijvoorbeeld zien hoeveel doelpunten jouw favoriete team(s) of spelers dit seizoen hebben gescoord, dan kun je SUMIF gebruiken om ze voor je op te tellen. Het enige dat u hoeft te doen, is een vergelijking opstellen die er als volgt uitziet:
Met behulp van de functie kunt u het totale aantal doelpunten van elke speler controleren of het aantal keren dat een team thuis heeft gewonnen. Klinkt vrij eenvoudig, nietwaar?
4. Bewaak uw persoonlijke uitgaven
De SUMIF-functie is een krachtig hulpmiddel om op schema te blijven met uw budget. Als u uw uitgaven per categorie wilt bijhouden, kunt u de SOM.ALS-functie gebruiken om alle waarden in uw spreadsheet op te tellen die aan een bepaalde voorwaarde voldoen.
Laten we naar een voorbeeld kijken. Met behulp van de bovenstaande spreadsheet, als u wilt weten hoeveel geld u deze maand aan boodschappen hebt uitgegeven, kunt u de SUMIF-functie als volgt gebruiken:
=SOM.ALS(D4:D18,"Boodschappen",E4:E18)Dit zou alle waarden in kolom E optellen die overeenkomen met de tekstcriteria "Boodschappen", wat in dit geval gelijk is aan $ 140.
Voor werk of zaken
De SUMIF-functie werkt goed voor veel scenario's. Het kan oplossingen bieden voor uw dagelijkse taken en u helpen uw dag beter te beheren. Laten we eens kijken naar enkele manieren waarop u deze functie voor werk of zaken kunt gebruiken.
5. Bereken de bonussen van uw werknemers
Als u werknemersbonussen wilt berekenen op basis van bepaalde criteria (bijvoorbeeld verkoop of omzet), is de Excel SUMIF-functie een geweldige manier om dit te doen.
Stel dat u een spreadsheet heeft met werknemersgegevens en de bijbehorende omzet of verkoopinkomsten die zijn gegenereerd voor de maanden juli, augustus en september, verdeeld over verschillende werkbladen.
Verder heeft u een uitsplitsing van de bonusbedragen (kolommen F14:G21) die verschuldigd zijn zodra werknemers voldoen aan de geschiktheidscriteria op basis van omzet. Werknemers komen bijvoorbeeld in aanmerking voor een bonus van $ 600 als ze een omzet hebben van meer dan $ 5000 maar minder dan $ 10.000.
Nu wilt u de bonusbedragen berekenen vanwege: Amy op basis van haar omzet in het kwartaal eindigend in september. We moeten hier meer dan één functie gebruiken: SUMIF, SOMPRODUCT en VLOOKUP om tot de bonusbedragen te komen:
Noteer eerst de namen van de werkbladen in het overzichtsblad (I3:16). Houd alleen rekening met de maand juli en noteer de SUMIF-functie voor Amy zoals hieronder weergegeven.
Nu moet je de. introduceren SOMPRODUCT functie om ervoor te zorgen dat alles nauwkeurig wordt opgeteld in de volgende stappen.
Vervolgens moet u de overeenkomstige waarden van de verkoopomzet optellen voor alle werkbladen voor Amy. Hiervoor hoeft u alleen rekening te houden met de namen van alle werkbladen in Kolom I. U moet de gebruiken INDIRECTE functie om de verkoopgegevenswaarden over de drie maanden te trekken. Maak hiervoor de volgende aanpassingen aan de SUMIF-functie:
- Voor [juli! B3:B8] - Vervang door het werkbladbereik INDIRECTE("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- Voor [juli! D3:D8] - Vervang door het werkbladbereik INDIRECTE("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
De uitdrukking ziet er als volgt uit:
Dit brengt de totale verkoop voor Amy voor juli, augustus en september op, wat neerkomt op $ 6.892.
Om nu het bonusbedrag te berekenen, wikkelen we de hele functie in die van nog een andere VERT.ZOEKEN-functie om de in aanmerking komende bonusbedragen op te zoeken in de kolommen F4 tot en met G9. De uiteindelijke uitdrukking zou er als volgt uitzien:
Op basis van deze formule komt het bonusbedrag voor Amy uit op $ 600.
6. Google-paginaweergaven bijhouden voor specifieke items
De SUMIF-functie is een handige manier om online paginaweergaven op te tellen voor bepaalde items in uw online winkel. U kunt het gebruiken om paginaweergaven, bezoekers, betrokkenheid van sociale media of andere statistieken te tellen die u wilt bijhouden via Google Analytics of een ander dashboard naar keuze.
In ons voorbeeld bekijken we hoe we paginaweergaven kunnen samenvatten voor website-SKU-items met de titel 'Meubels' en 'Decoritems' voor een tweewekelijkse periode. We zouden gewoon de afzonderlijke paginaweergaven moeten samenvatten met behulp van tekstcriteria.
We kunnen beginnen met het identificeren van het cellenbereik dat onze gegevens bevat, d.w.z. kolommen C en D. Zodra we ons assortiment hebben geselecteerd, moeten we onze criteria invoeren in een SUMIF-functie door "Meubels" in te typen. We moeten het proces herhalen met een andere SUMIF-functie door deze keer "Decoritems" in te typen. Om tot de som van paginaweergaven te komen, hoeven we alleen de twee SUMIF-functies in een SOM-functie in te pakken.
Dit kan worden bereikt door de volgende uitdrukking:
=SOM(SOM.ALS(C3:C17,"Meubilair",D3:D17)+(SOM.ALS(C3:C17,"Décor items",D3:D17)))Als u eenmaal weet hoe u SUMIF moet gebruiken, kunt u eenvoudig afzonderlijke items (of rijen) samenvatten op basis van hun criteria. Dit maakt het super eenvoudig om uw gegevens te evalueren, met name de effectiviteit van marketingcampagnes. U kunt het ook gebruiken voor het samenvatten van statistieken over de betrokkenheid van sociale media, het vinden van de beste verkeersbronnen en het onderzoeken van de algehele betrokkenheid bij uw inhoud.
We kunnen niet genoeg benadrukken hoezeer de SUMIF-functie u kan helpen efficiënter te werken. Hoewel het zijn beperkingen heeft, kun je het nog steeds gebruiken om behoorlijk krachtige formules te maken. Gezien zijn veelzijdigheid kan het zijn eenvoud meer dan goedmaken en u een hoop moeite besparen. Begin vandaag nog met het opnemen van de SUMIF-functie in uw spreadsheets. Het vergt alleen een beetje oefening.