Naarmate organisaties groeien, gaan bedrijfseigenaren op zoek naar oplossingen die hen helpen hun activiteiten te stroomlijnen. Dat is waar virtuele assistenten in beeld komen die het leven van drukke professionals gemakkelijker maken, inclusief maar niet beperkt tot bedrijfseigenaren, solopreneurs en grootschalige organisaties.
Nu werken op afstand tegenwoordig de norm wordt, is de vraag naar de functie enorm gestegen. Maar wie is een virtuele assistent? En wat doet hij? Lees meer over de voor- en nadelen van virtuele assistenten en hoe u een baan op dit gebied kunt vinden.
Wie is een virtuele assistent?
Zoals de naam al doet vermoeden, is een virtuele assistent iemand die klanten helpt met een reeks van de meest veelgevraagde diensten, waaronder algemene administratieve, creatieve en technische diensten online of virtueel.
In de eerste plaats hebben professionals die net hun eigen onderneming starten het meest behoefte aan virtuele assistenten. Door hun administratieve taken te beheren, stelt een virtuele assistent hen in staat zich te concentreren op de prioritaire taken of kernactiviteiten die hen helpen hun bedrijf te laten groeien. Bovendien besteden startups aan organisaties met meerdere miljarden dollars hun servicevereisten uit aan virtuele assistenten om hun processen te vergemakkelijken en werkoverbelasting te verminderen.
Een virtuele assistent kan ervoor kiezen om fulltime, parttime of op freelancebasis te werken. Virtuele assistentie is een van de veelgevraagde thuiswerkcarrières waarmee u de vrijheid hebt om op afstand te werken vanuit het comfort van uw huis, of waar u maar wilt, onafhankelijk.
Wat doet een Virtueel Assistent?
Als hun kernverantwoordelijkheden voeren virtuele assistenten de volgende administratieve taken uit voor klanten, inclusief maar niet beperkt tot:
- E-mails afhandelen.
- Afspraken inplannen.
- Telefoongesprekken beheren.
- Beheer van de agenda.
- Klantenservice en ondersteuning.
- Beheren van social media profielen.
- Facturen versturen en gegevens invoeren.
- Boekhouding en boekhouding.
Zoals eerder vermeld, heeft een virtuele assistent echter meer te doen dan alleen administratieve taken. Een virtuele assistent kan ook werken in creatieve, marketing- of technische operaties.
Als creatieve virtuele assistent kun je, als je oog hebt voor design, diensten aanbieden zoals het ontwerpen van posts op sociale media, flyers, brochures, e-boeken, video's en meer. Een gratis tool voor grafisch ontwerpen, zoals Canva, kan je helpen om gemakkelijk ontwerpen te maken en haal het meeste uit het platform. Bovendien kunt u ervoor kiezen om inhoud te schrijven voor posts op sociale media, blogs, artikelen, webinhoud en marketingteksten voor uw klant.
Naast het beheren en onderhouden van websites en apps, kunnen virtuele assistenten ook technische ondersteuning en digitale marketingdiensten bieden, inclusief zoekmachineoptimalisatie, analyse en het uitvoeren van advertentiecampagnes op sociale mediaplatforms zoals Google Ads, Facebook Ads, enz.
Na verloop van tijd heeft de rol van een virtuele assistent zich ontwikkeld tot een veelzijdige en flexibele functie die werkt met veelgevraagde vaardigheden in verschillende industrieën. U kunt gespecialiseerde diensten voorstellen in elk van de bovengenoemde taken om een niche voor uzelf te vinden in virtuele assistentie.
Voordelen en nadelen van de rol
De door een pandemie veroorzaakte verschuiving naar werken op afstand heeft ertoe geleid dat steeds meer organisaties ermee instemmen hun personeel op afstand te verplaatsen, waardoor enorme mogelijkheden voor werken op afstand ontstaan. Virtuele assistenten bieden tal van voordelen voor organisaties en zakelijke professionals, waaronder verhoogde productiviteit, verminderde werkdruk, kostenminimalisatie en meer. Het carrièrepad heeft echter ook veel voordelen voor aspirant-mensen die hun carrière op afstand willen nastreven.
Hoewel het belangrijkste voordeel van het zijn van een virtuele assistent is dat je vanuit huis of waar dan ook kunt werken, staat de baan het ook toe u kunt uw eigen schema plannen en de flexibiliteit om het aantal werkuren te bepalen dat bij uw dag past overeenkomstig.
Als virtuele assistent kun je kiezen welke diensten je wilt aanbieden zodat je kunt doen wat je leuk vindt met veel verdienpotentieel. Bovendien heb je geen dure werkopstelling nodig om als virtuele assistent aan de slag te gaan. Het enige dat je voor de functie nodig hebt, is een computer en een stabiele internetverbinding.
Het is echter belangrijk om enkele nadelen van de functie op te merken voordat u een carrièrebeslissing neemt. Als virtueel assistent moet u mogelijk veel klanten en administratieve taken tegelijkertijd afhandelen, wat kan leiden tot een burn-out. De rol heeft de nadelen van elke externe baan die erop kunnen wijzen dat de carrière niet voor jou bedoeld is.
Bovendien is de carrière de meest gewilde externe baan online, wat het voor jou misschien moeilijk maakt om je eerste optreden te krijgen te midden van de steeds toenemende concurrentie. Nu het ondernemerschap echter floreert, stijgt de vraag naar virtuele assistenten, waardoor er meer kansen ontstaan voor aspirant-assistenten.
Salaris van een virtuele assistent
Volgens een rapport van Loonschaal, verdienen virtuele assistenten gemiddeld ongeveer $ 16,40 / uur en $ 43,965 / jaar. Het veld biedt veel kansen met een toename van het verdienpotentieel in de loop van de tijd. Bovendien kan het opbouwen van een sterk profiel u helpen om in het zicht te komen van uw nieuwe prospects.
Probeer diensten in uw niche aan te bieden om uw klantenbestand te behouden en uit te breiden. Het rapport vermeldt ook de populaire diensten - Salarisadministratie, Scheduling, Grafisch ontwerp, Bloggen en meer - om de salarissen van virtuele assistenten positief te beïnvloeden.
Hoe word je een virtuele assistent?
Als het zijn van een virtuele assistent klinkt als een van je droombanen, moet je overwegen ernaar te solliciteren. De carrière vereist geen hogere kwalificaties of eerdere werkervaring. Je kunt gemakkelijk aan je eerste optreden beginnen als je online op de juiste plekken naar kansen zoekt.
U kunt online naar vacatures zoeken op de meest populaire vacaturesites, waaronder Indeed, Flexjobs, LinkedIn en meer. U kunt ook vertakken naar de beste vacaturesites om werk op afstand te vinden. Verder kunt u zelfs gebruikmaken van de beste plaatsen om freelance werk te vinden, waaronder Upwork, Freelancer.com en meer.
Je kunt zelfs online netwerken op LinkedIn en Facebook-groepen om goede kansen in het veld te vinden. U kunt uzelf bijscholen met cursussen in het domein om uw concurrenten te overtreffen en een sterk LinkedIn-profiel om uw verworven vaardigheden en ervaring te laten zien om verder te komen in uw carrière.
Verken een nieuw carrièrepad op afstand als virtuele assistent
Virtueel assistent zijn biedt je een heleboel voordelen met de flexibiliteit om overal en altijd te werken en een onbeperkt groeipotentieel. Als je gemotiveerd bent, liever alleen werkt en in staat bent om te multitasken, dan is dit het beste carrièrepad voor jou.
Bovendien, als u van plan bent om in de toekomst uw eigen bedrijf te starten, kan het nuttig voor u zijn om een virtuele assistent te worden om u te helpen de nodige vaardigheden te verwerven en te ontwikkelen.