De wereld heeft de afgelopen jaren een sterkere virtuele aanwezigheid ontwikkeld als gevolg van de opkomst en ondergang van de pandemie. Nu meer mensen thuis werken, is de technologie die nodig is om naadloze online interacties mogelijk te maken, geëvolueerd.
Met de behoefte aan een betere manier om je werk op een computer te organiseren, kwam er een oplossing in de vorm van virtuele assistenten. In het afgelopen jaar heeft Microsoft gewerkt om van zijn vlaggenschip AI, Cortana, een nuttige virtuele assistent te maken.
Hiertoe hebben we enkele functies van Cortana's integratie in Microsoft 365 op een rijtje gezet.
De functies van Cortana in Microsoft 365
De integratie van Cortana als virtuele assistent omvat enkele producten die worden aangeboden in Microsoft 365. Hieronder vindt u enkele belangrijke kenmerken waar u op moet letten.
1. Cortana in Windows 11
Net als de recente toestroom van kunstmatige intelligentie-assistenten, is Cortana voorgeprogrammeerd met een lange lijst met vocale commando's die zijn gericht op het stroomlijnen van de gebruikerservaring. Je zou zelfs taken kunnen uitvoeren die zo simpel zijn als:
een nummer identificeren met Cortana.Ze kan u ook de weersvoorspelling vertellen en u helpen bij het plannen van afspraken. Cortana kan de meeste vragen beantwoorden, maar zal u doorverwijzen naar Bing voor antwoorden die zij niet heeft. Bovendien wordt de AI voortdurend bijgewerkt met informatie en kan hij de meeste spraakpatronen begrijpen.
Hoewel Microsoft's vlaggenschip AI geen indrukwekkende start had, hebben de ontwikkelaars een vernieuwde toewijding om haar uit te rusten met de nodige tools om te concurreren met alternatieven zoals Siri en Alexa.
Cortana heeft haar eigen app in Windows 11. Hoewel u zich moet aanmelden met een Microsoft-account wanneer u de toepassing voor het eerst start, is de rest van de installatie vrij eenvoudig.
2. Cortana in Microsoft Teams
Met het begin van het paradigma van werken op afstand ontstond de behoefte aan applicaties die konden helpen naadloze communicatie tussen collega's te vergemakkelijken. Een van de meer populaire platforms die hiervoor worden gebruikt, is Microsoft Teams.
In Teams kan men, net als bij veel andere applicaties, een vergadering plannen en het biedt een interactieve kalender voor gebruikers om hun geplande afspraken gemakkelijk bij te houden. Cortana werd als virtuele assistent in Microsoft Teams geïntegreerd. Het doel van deze integratie was om interacties op de applicatie een stuk minder stressvol te maken.
Enkele van de functies van Cortana in Microsoft Teams zijn de mogelijkheid om elk contact te bellen, een bericht te dicteren aan elk contact, deel te nemen aan een vergadering en zelfs de agenda te bekijken.
Teambeheerders kunnen ook bepalen welk toegangsniveau teamleden hebben tot Cortana, en de eindgebruikerservaring is zeer gestroomlijnd. Hoewel Cortana een echte assistent niet vervangt, voegt ze wel een niveau van gemak toe aan interacties op Microsoft Teams.
3. Cortana in Microsoft Outlook
Outlook heeft in bepaalde bedrijven de voorkeur als zakelijke e-mail. Met de toevoeging van Cortana aan Outlook wordt het sorteren van e-mails een stuk eenvoudiger gemaakt. Outlook is een integraal facet van Microsoft 365, en met een goede reden. Het dient als een medium voor het communiceren van belangrijke informatie.
Sommige functies van Cortana in Outlook omvatten de mogelijkheid om uw e-mail voor te lezen. Dit is niet alleen tekst-naar-spraak, maar een echte AI-ervaring. Cortana begint met een samenvatting van de mailbox die ze doorleest voordat ze in detail gaat.
Cortana kan u ook een briefing-e-mail sturen. Het werkt in combinatie met elke herinnering die u mogelijk hebt ingesteld voor een vergadering of gerelateerde evenementen. Bijgevolg maakt deze interactie het bijhouden van dagelijkse taken een stuk minder stressvol.
4. Uw dagelijks leven organiseren
Afgezien van de hierboven genoemde functies, biedt Cortana een geweldige manier om georganiseerd te blijven. Met de AI kun je afspraken maken die zij bijhoudt. U kunt ook uw geplande evenementen bekijken of een e-mail plannen met Cortana. Het is vrij eenvoudig omdat de meeste van deze interacties plaatsvinden vanuit het persoonlijke venster van de AI en gemakkelijk uit te voeren zijn.
Zorg ervoor dat Cortana is ingeschakeld
We hebben tot nu toe over veel handige functies gesproken, maar u vindt dit misschien een raadsel als u de Cortana-toepassing niet kunt vinden of niet kunt laten werken in uw Microsoft 365-suite. Als u zich aan de andere kant van het spectrum bevindt en niet om deze functies geeft, kunt u Cortana ook uitschakelen.
Gelukkig is het, waar je ook staat, relatief eenvoudig om Cortana in Windows 11 in of uit te schakelen.
Zijn de functie-upgrades van Cortana een goede zaak?
Het is een stap in de goede richting. Cortana werd niet goed ontvangen toen ze voor het eerst werd geïntroduceerd als virtuele assistent van Microsoft. Het voelde alsof de ontwikkelaars op dat moment geen richting voor de AI hadden.
Deze nieuwe functies en interacties tonen echter de vastberadenheid van Microsoft om de Cortana-ervaring te verbeteren. Je vraagt je af wat Microsoft nog meer in petto heeft voor de AI-aangedreven assistent.
De professionele virtuele assistent-ervaring
Cortana biedt een unieke ervaring gericht op het optimaliseren van interacties op de virtuele werkplek. Het is goed om te zien dat de AI wat liefde krijgt na jarenlang geslapen te hebben, en hopelijk wordt het na verloop van tijd alleen maar beter.
Voorlopig is het geruststellend te weten dat Cortana achter je staat en bereid is om je ervaring met werken op afstand te verbeteren.