Ongeacht hoe u ervoor kiest om te schakelen tussen uw verschillende Microsoft 365-accounts, zodra u bent ingelogd in uw Microsoft 365-account, kunt u uw abonnementen, apparaten, privacy-instellingen en meer.
Velen die vanuit huis werken, hebben klanten die hen toegang verlenen tot hun Microsoft 365 Business-accounts. Als u dit voor uw klant moet beheren, kunt u dit vanaf één werkstation doen.
Laten we het dus hebben over de soorten accounts en apparaten die u kunt beheren, evenals de informatie die u kunt openen en instellen naar uw voorkeuren.
Functies van Microsoft-account
Zodra u bent ingelogd op uw Microsoft 365-account, ziet u een blauwe werkbalk bovenaan het scherm die u vertelt wat u kunt beheren. Elk van deze tabbladen brengt u naar een gedetailleerde pagina met meer informatie over waar u naar kijkt.
Met de zes tabbladen op de pagina kunt u uw volledige Microsoft-account beheren - uw persoonlijke informatie, privacy, veiligheid, betaling en facturering, diensten en abonnementen, evenals uw gekoppelde apparaten.
De startpagina
Zodra u bent ingelogd op uw Microsoft 365-account, wordt u naar uw startpagina geleid. De startpagina van Microsoft geeft u een kort overzicht van het type abonnement dat u heeft, evenals uw volgende betalingsdatum en bedrag.
Het toont u ook opties om uw abonnement op verschillende manieren te beheren: het beheren van uw abonnementen, apparaten, privacy, beveiliging, betalingsopties en bestelgeschiedenis. Als u op de pijl-omlaag rechts van elk vak klikt, krijgt u meer details.
Bovenaan de pagina kunt u klikken op de Beheer Microsoft 365 Familie knop naast uw naam, dit geeft u de mogelijkheid om eventuele resterende exemplaren van uw licentie snel op andere apparaten te installeren.
Uw Info-tabblad
U kunt bekijken Uw info, die u uw persoonlijke gegevens toont, zoals uw naam, geboortedatum, factuuradres en het bijbehorende e-mailadres.
Microsoft gebruikt veel van de informatie die aan deze pagina is toegevoegd om veiligheidsredenen. Door een telefoonnummer toe te voegen, hebben ze een extra manier om je aanmeldingen te beheren, en iets eenvoudigs als het wijzigen van je land of regio geeft je een unieke code.
Tabblad Privacy
Van de Privacy tabblad kunt u instellingen beheren voor de volgende producten en diensten:
- ramen
- Xbox
- Kantoor
- Microsoft Teams
- Skype
- Nieuwscommunity
Als u zich zorgen maakt over uw privacy, kunt u de speciale Microsoft-website bezoeken: Privacypagina om uw vragen te beantwoorden.
Activiteitsgegevens worden weergegeven in een lijst die u kunt uitvouwen als u op het vervolgkeuzemenu klikt. Enkele van wat hier wordt weergegeven voor aanvullende informatie zijn:
- Locatie activiteit
- Browsegeschiedenis
- Zoek geschiedenis
- App- en serviceactiviteit
- Media-activiteit
- App- en serviceprestatiegegevens
Nu de vraag naar privacy ongekend hoog is, vraagt u zich misschien af hoe bepaalde sites weten wat u onlangs heeft gegoogled. Vanaf het tabblad Privacy heb je hier controle over: stel je voorkeuren in voor het bekijken van advertenties voor dingen die je bent geïnteresseerd zijn in, en beheren van de apps en diensten waarvan u toegang wilt hebben tot uw persoonsgegevens hiervan bladzijde.
Tabblad Beveiliging
U kunt uw wachtwoord beheren, ervoor zorgen dat uw account is beveiligd en aanvullende beveiligingsbronnen bekijken door op de Veiligheid tabblad.
Microsoft stuurt u een e-mail als er activiteit op uw account is die niet op zijn plaats lijkt. Als u een van deze waarschuwingen ontvangt en verder wilt onderzoeken, dan is dit de pagina om het op te doen. Je wachtwoord wijzigen en de geavanceerde beveiligingsopties van Microsoft bekijken, kan allemaal vanaf hier. Naast deze pagina zijn er nog verschillende andere manieren waarop u kunt activeer beveiligingsfuncties op uw Microsoft 365-account.
Betaling & Facturering
Bevestig uw betalingsopties, bestelgeschiedenis en adresboek en krijg hulp bij facturering via de Betaling & Facturering tabblad.
Dit tabblad is de enige met een vervolgkeuzelijst en u ziet hier vier opties waaruit u kunt kiezen: bestelgeschiedenis, betalingsopties, adresboek en hulp bij facturering.
De Bestelgeschiedenis tabblad geeft u een andere optie om uw abonnement te beheren, maar u kunt hier ook uw belastingfacturen downloaden. Als je overstapt naar de Betalingsmogelijkheden tabblad, vraagt Microsoft u opnieuw om in te loggen vanwege de gevoelige aard van de hier opgeslagen informatie. U kunt ervoor kiezen om een andere betaalmethode toe te voegen, een huidige betaalmethode bij te werken of vanaf hier iets toe te voegen aan uw Microsoft-accountsaldo.
De Adresboek pagina kunt u uw factuur- en verzendadressen bijwerken, en de Hulp bij facturering pagina zal u doorverwijzen naar de ondersteuningspagina van Microsoft.
Diensten & abonnementen
Twee van de belangrijkste tabbladen waarop u kunt vertrouwen bij het beheren van uw account zijn de: Diensten & abonnementen en Apparaten tabbladen. Met deze twee tabbladen samen kunt u zien welke abonnementen u momenteel heeft en kunt u uw abonnement upgraden als u dat wilt. Het laat je ook zien waar je heen moet premium Office-apps downloaden, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en meer.
Deze pagina is perfect voor een snel overzicht van uw abonnement en overal op de Microsoft-accountsite zult u zien dat er tal van plaatsen zijn om uw account te beheren, waaronder deze pagina.
Apparaten
Een onmisbare functie op het tabblad Apparaten is: Vind mijn apparaat, op voorwaarde dat u bent ingelogd, en om apparaten te registreren en te verwijderen. Deze pagina maakt auditing ook een fluitje van een cent, omdat het u de naam, OS-editie, versie, OS-build, systeemtype, RAM en het serienummer van uw hardware geeft.
Dit is een visueel beschrijvende pagina, waardoor het gemakkelijk is om elke machine te zien die is gekoppeld aan uw Microsoft 365-account. Als u van plan bent op reis te gaan en uw apparaat mee te nemen, is dit de pagina die u moet bezoeken om te controleren of de locatie van uw apparaat is ingeschakeld. Als dit is uitgeschakeld, kan Microsoft uw apparaat in geval van nood niet voor u volgen.
Bovendien kunt u ook elk apparaat bekijken waarop u apps en games hebt gedownload en zien welke verwijderd moeten worden. Dit is een geweldige functie die meer wordt besproken in de Family Safety-artikel hier.
Apparaatbeheer een makkie maken
Met een snelle blik zie je welke abonnementen je hebt en op welke machines ze worden gebruikt. U kunt uw apparaten ook registreren bij uw accounts, apparaten verwijderen of zelfs apparaten vinden. Het maakt het inventariseren van uw hardware en software een fluitje van een cent.