Het runnen van elk soort bedrijf kan hectisch zijn, vooral als u de meeste taken zelf moet doen. Misschien bevindt u zich in een fase waarin u het zich niet kunt veroorloven om sommige taken uit te besteden. Gelukkig kun je met moderne technologie een bedrijf van elke omvang runnen vanaf je telefoon.
We gaan enkele gratis apps bekijken die u kunt gebruiken om alle taken uit te voeren die uw bedrijf mogelijk nodig heeft. Of u nu een fysiek of online bedrijf heeft, deze apps zouden van pas moeten komen.
1. Vierkant verkooppunt & betaling
Square POS is zelfbeschrijvend: het is een verkooppuntsysteem waarmee u fysieke transacties in uw winkel of winkel kunt afhandelen. U kunt verschillende betalingen met Square ontvangen: contant geld, chipkaarten, contactloze kaarten en mobiele betalingen.
Het is vermeldenswaard dat u de Square Reader moet kopen bij Vierkant om giraal betalen mogelijk te maken. Vervolgens koppel je de app aan je bankrekening. Square is gratis en er worden alleen kosten in rekening gebracht voor kaarttransacties.
U kunt ook uw voorraad en voorraad op Square bijhouden en aan het einde van elke werkdag, week of maand kunt u de prestaties analyseren in de Rapporten gedeelte van de app. Andere taken die u met Square kunt uitvoeren, zijn onder meer:
- Stel kortingen in voor uw klanten.
- Bestellingen van klanten ontvangen.
- Bewaar klantgegevens en e-mail ze indien nodig hun ontvangstbewijs.
- Beheer winkels op verschillende locaties.
- Beheer verkoopgeschillen.
downloaden:Android | iOS (Vrij)
2. Geld boek
Als je van eenvoud houdt wanneer uw inkomsten en uitgaven bijhouden, zou CashBook een goede app voor je zijn. Hiermee kunt u uw werkmapsaldo up-to-date houden en uw cashflow volgen - het perfecte hulpmiddel om uw financiën nauwkeurig op elkaar af te stemmen zonder iets op te schrijven of een Excel-blad te gebruiken.
U kunt uw gegevens nog steeds gemakkelijk exporteren naar Excel of Google Spreadsheets als u geavanceerde taken op uw pc moet uitvoeren. U kunt ook snel verkoop- of inkomstenrapporten genereren door ze als PDF te exporteren.
Wanneer een klant iets op krediet koopt, kunt u met CashBook een kredietopmerking toevoegen en deze altijd in uw dossier hebben totdat het saldo is verrekend. Telkens wanneer u uitgaven in de app registreert, kunt u foto's maken van relevante bonnen voor toekomstig gebruik. Andere dingen die u met Cashbook kunt doen, zijn onder meer:
- Gebruik het als uw persoonlijke onkostenbeheerder.
- Budgettering.
- Categoriseer uw betalingen en betalingswijzen.
- Gebruik het als personeelsboek.
- Volg de cashflow van een andere tak van uw bedrijf binnen één account.
downloaden:Android (Vrij)
3. WhatsApp Zakelijk
Online communicatie is de sleutel tot succes in elk modern bedrijf. Er zijn veel opties beschikbaar om de communicatie te vergemakkelijken, maar WhatsApp Business onderscheidt zich gemakkelijk van de rest als het gaat om het runnen van een bedrijf.
WhatsApp Business heeft alle functies van de standaard WhatsApp-versie, plus extra functies op maat gemaakt voor kleine en grote bedrijven. Enkele van deze extra mogelijkheden zijn:
- Een bedrijfsprofiel maken: werkuren, website, bedrijfsnaam.
- Presentatie van uw productcatalogus met de mogelijkheid om af te rekenen in WhatsApp of een e-commerce winkel.
- Chatlabels om bestellingen van klanten bij te houden.
- Geautomatiseerde antwoorden en snelle antwoorden.
- Integratie met Facebook-winkels.
Gezien de aanzienlijke penetratie van WhatsApp in de meeste demografische categorieën, zou dit een van de handigste manieren zijn om in contact te blijven met uw klanten. Ze kunnen bestellingen plaatsen, vragen stellen of nieuwe producten bekijken op hun telefoon.
downloaden:Android | iOS (Vrij)
4. PayPal Zakelijk
Als je een... hebt PayPal Zakelijk account, kunt u de app downloaden om transacties te beheren en facturen te verzenden vanaf uw telefoon. Het zou op deze manier handiger zijn als u een online bedrijf runt en constant in beweging bent.
Met de PayPal Business-app heb je direct toegang tot je verkooprapporten in de palm van je handen, wat helpt om tijd te besparen bij het balanceren van je rekeningen. Je hebt ook een lijst met al je klanten op één plek.
downloaden:Android | iOS (Vrij)
5. Adobe Scan
Het bijhouden van fysieke bonnen is een lastige aangelegenheid - u kunt ze gemakkelijk kwijtraken of een fout maken als ze niet correct worden besteld. Een manier om dit probleem te verhelpen, is door elke bon te scannen zodra deze is gegenereerd.
Adobe Scan is een van de beste gratis mobiele scanner-apps beschikbaar op Android en iOS. Naast bonnen kunt u hiermee visitekaartjes, afgedrukte documenten, foto's en elk ander type papieren document scannen.
Zodra u een document scant, slaat Adobe Scan het automatisch op in de cloud, maar u moet hiervoor wel een Adobe-account aanmaken. Met een account heb je vanaf meerdere apparaten toegang tot je gescande bonnen en documenten. In het geval dat u een van uw documenten beschadigt of verliest, heeft u altijd een kopie in uw Adobe-account.
downloaden:Android | iOS (Vrij)
6. Canvas
Als online marketing een van uw promotiestrategieën is, is Canva een van de gratis beschikbare tools om u te helpen verbluffende afbeeldingen te ontwerpen. Je kunt de app gebruiken om posters, advertentiebanners, Instagram-berichten, Pinterest-pins, YouTube-thumbnails, video's, enz.
Canva wordt geleverd met een portemonnee-vriendelijke betaalde optie, maar de gratis versie is misschien net voldoende, gezien de duizenden ontwerpsjablonen en elementen die tot je beschikking staan. Je hoeft ook niet zeer bekwaam te zijn om boeiende afbeeldingen te maken - je zou kunnen profiteren van de gratis elementen in de app en maak geweldige ontwerpen voor uw marketingcampagnes.
downloaden:Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
7. Google Keep
Er zijn veel takenlijst-apps je zou kunnen gebruiken op je telefoon, en Google Keep is een van de meest effectieve. Als u in een snelgroeiend bedrijf werkt, helpt deze app bij het noteren van ideeën en taken die u later kunt doen als alles tot rust is gekomen.
U kunt ook foto's maken van fysieke bonnen, spraakmemo's opnemen en ze allemaal op één plek openen voor de boekhouding. Alle informatie die u opneemt, wordt op alle apparaten met uw Google-account gesynchroniseerd.
De checklistfunctie op Google Keep is gemakkelijk toegankelijk, met meerdere aanpassingsopties om elk op te laten vallen als je verschillende categorieën taken hebt. Het is gratis en beschikbaar op alle platforms, inclusief pc, via uw browser.
downloaden:Android | iOS (Vrij)
Automatiseer uw zakelijke transacties en boekhouding
U kunt enkele van deze voorgestelde apps combineren, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf. Het gaat erom het aantal taken waarover u zich tijdens of aan het einde van een bepaalde dag zorgen moet maken, te verminderen.
Alle aanbevolen apps ondersteunen synchronisatie met meerdere apparaten en meerdere platforms, zodat al uw gegevens altijd veilig en direct beschikbaar zijn. Bovendien zijn ze allemaal gratis, wat een verhoogde efficiëntie betekent zonder extra kosten. Laat je telefoon voor je werken.
