Met vervolgkeuzelijsten in Google Documenten kunnen u, en iedereen die uw document gebruikt, de gewenste gegevens kiezen in plaats van ze te typen. Dit is erg handig als je een document probeert te maken dat lang zal worden gebruikt, of als je een breed publiek hebt.
Vervolgkeuzelijsten maken het voor beide kanten van het document gemakkelijker. U bent gerustgesteld dat de gebruiker geen irrelevante gegevens hoeft in te voeren en dat de gebruiker geen kostbare tijd hoeft te besteden aan het kiezen en typen van woorden. Lees verder om erachter te komen hoe u vervolgkeuzelijsten in Google Documenten kunt gebruiken.
Een vervolgkeuzelijst maken in Google Docs
In tegenstelling tot Microsoft Word is het maken van een vervolgkeuzelijst in Google Documenten vrij eenvoudig. Een handvol klikken op de juiste plaatsen zal het lukken.
- Open uw Google Docs-document.
- Plaats de cursor waar u een vervolgkeuzelijst wilt invoegen.
- Ga naar de Invoegen menu en selecteer vervolgens Laten vallen. Dit opent een kleine prompt naast uw cursor in het document.
Hier kunt u een van de vooraf ingestelde vervolgkeuzelijsten selecteren of er een helemaal opnieuw maken. U kunt de vooraf ingestelde gebruiken door er eenvoudig op te klikken. Als u echter uw eigen wilt maken, volgt u de onderstaande stappen.
- Selecteer in de prompt de + Nieuwe vervolgkeuzelijst.
- Voer in het nieuwe venster een naam in voor uw vervolgkeuzelijst onder Sjabloonnaam.
- Voer de opties voor uw vervolgkeuzelijst in.
- Selecteer kleuren voor elke optie.
- Wijzig de volgorde van de opties door het rasterpictogram naast elke optie te houden en het neer te zetten waar u maar wilt. U kunt ongewenste opties ook verwijderen door op het prullenbakpictogram ernaast te klikken.
- Als u meer opties wilt toevoegen, klikt u op + Nieuwe optie.
- Eindelijk, zodra uw vervolgkeuzelijst is zoals het zou moeten zijn, klikt u op Opslaan.
Als u op Opslaan klikt, wordt de vervolgkeuzelijst ook in uw document ingevoegd, precies waar uw cursor zich bevond. U of de andere gebruikers van het document kunnen op de vervolgkeuzelijst klikken om een van de opties te kiezen. Nu kunt u doorgaan en deel uw Google-document op internet.
Een vervolgkeuzelijst bewerken in Google Docs
Als u aanpassingen wilt maken aan een vervolgkeuzelijst die u al aan uw Google Docs-document heeft toegevoegd, hoeft u deze niet te verwijderen en helemaal opnieuw te beginnen. Je kunt het gewoon naar eigen wens bewerken. Alle attributen van een vervolgkeuzelijst kunnen worden bewerkt.
- Klik op de vervolgkeuzelijst.
- Selecteer onder de opties + Opties toevoegen / bewerken.
Nu verschijnt er een venster. U zult merken dat dit venster erg lijkt op het venster waarin u de vervolgkeuzelijst hebt gemaakt. U kunt de opties, hun bestellingen, kleuren en de vervolgkeuzelijst bewerken. Gewoon klikken Opslaan als je klaar bent! U kunt deze methode ook gebruiken om de vooraf ingestelde vervolgkeuzelijsten naar wens te bewerken.
Laat de lijsten vallen
Google Docs heeft het heel gemakkelijk gemaakt om vervolgkeuzelijsten in documenten in te voegen, omdat er een hele speciale functie voor is. Vervolgkeuzelijsten helpen u uw documenten te ordenen en maken het verzamelen en invoeren van gegevens gemakkelijker voor u en de gebruikers van uw document.
Nu u weet hoe u vervolgkeuzelijsten in Google Documenten kunt maken en bewerken, kunt u deze functie gebruiken om de efficiëntie van uw document nog verder te verbeteren!
