Microsoft Word is een geweldige plek om uw takenlijst bij te houden. Dankzij de integratie met de rest van Microsoft Office kun je een koppeling maken naar alle apps die je nodig hebt. Er zijn drie manieren om checklists te maken in Microsoft Word.
1. Dynamische selectievakjes gebruiken
De desktopversie van Microsoft Word bevat een selectievakje dat u kunt in- en uitschakelen. Om het in te schakelen, ga naar Bestand > Opties > Lint aanpassen.
Controleer dan Ontwikkelaar in de lijst aan de rechterkant. Mogelijk moet u naar beneden scrollen om het te vinden.
Met het tabblad Ontwikkelaar ingeschakeld, schrijft u uw lijstitems in het document. Zet ze allemaal op een andere regel. Open tot slot de Ontwikkelaar tabblad en klik op de Selectievakje knop.
Zorg ervoor dat de cursor is ingesteld op de plaats waar u het vak wilt laten verschijnen. Nadat u de eerste hebt toegevoegd, kunt u deze kopiëren en plakken. Klik op een selectievakje om het in te schakelen.
Ga voor macOS naar Woord > Voorkeuren om het venster Word-instellingen te openen. U kunt ook de sneltoets "
Opdracht + ,”. Dan, in de Lint en werkbalk sectie, vink dan het vakje aan naast Ontwikkelaar onder de lijst "Hoofdtabbladen".U kunt de stijl van het selectievakje wijzigen om er anders uit te zien. Schakel het selectievakje in en kies vervolgens Eigendommen van het tabblad Ontwikkelaars.
Onder aan het dialoogvenster ziet u opties om Wijziging de aangevinkte en niet-aangevinkte symbolen. U kunt kiezen uit de bibliotheek met symbolen van Microsoft of uw eigen symbolen importeren.
2. Aangepaste opsommingstekens gebruiken
Word kan ook checklists van pen en papier voor u maken. Maak een afdrukbare checklist met lijsten met opsommingstekens. Er zijn veel van manieren om een lijst in Word aan te passen, maar in dit geval willen we alleen het symbool veranderen.
Begin met het schrijven van uw lijstitems, met elk op een nieuwe regel. Selecteer ze vervolgens en open het vervolgkeuzemenu met opsommingstekens. Selecteer Definieer nieuwe kogel.
In de Nieuwe opsommingsteken definiëren dialoog, kunt u symbolen, afbeeldingen of lettertekens selecteren. Na het selecteren kunt u de maat wijzigen met de Lettergrootte vergroten optie op het tabblad Start.
3. Tabellen gebruiken
Tabellen maken meer maatwerk mogelijk. Normale lijsten staan slechts twee manieren toe om een selectievakje aan te vinken: klaar en niet klaar. In tabellen kunt u opties opnemen om te zeggen dat een taak gedeeltelijk is voltooid, uitgesteld, geannuleerd en meer.
Ga eerst naar de Invoegen tabblad en voeg een. toe Tafel. Geef het net zoveel rijen als je taken hebt, plus één voor een koptekst. U hebt minimaal twee kolommen nodig, maar u kunt desgewenst een derde toevoegen voor notities. Klik en sleep de verticale lijnen om de kolomgrootte aan te passen.
Als u de checklist wilt afdrukken, bent u klaar. Als u het op uw computer wilt gebruiken, is er nog een stap.
Voor digitaal gebruik kunt u steno-symbolen kiezen. Klik buiten de tabel en plak de symbolen die je wilt gebruiken. Noteer wat elk ervan betekent. Je zou in het menu van Word kunnen zoeken, maar het is eenvoudiger om te kopiëren en plakken vanuit een bibliotheek zoals Unicode-tabel.
Nu kunt u het juiste symbool kopiëren en in uw takenlijst plakken. Dit is veel sneller en consistenter dan het vastleggen van voortgang met getypte woorden.
Organiseer uw taken in Microsoft Word
Checklists zijn een eenvoudige en intuïtieve manier om uw taken bij te houden. Als u Microsoft Office gebruikt, is het opslaan van uw takenlijst in Word niet uw enige optie. Microsoft OneNote heeft ook talloze opties voor het beheren van uw taken!