Een baan vinden is geen sinecure, maar het is wel makkelijker als je weet hoe je recruiters moet benaderen. Laten we in deze handleiding eens kijken hoe u een e-mail schrijft waarin u om een vacature wordt gevraagd. We zullen u ook door de eerste paar dingen leiden die u moet doen voordat u e-mails met sollicitatievragen verstuurt.
4 dingen die u moet doen voordat u een e-mail met een sollicitatiebrief schrijft
1. Update je cv
Het eerste dat een geïnteresseerde recruiter u gaat vragen, is uw cv, dus u kunt deze het beste bijwerken voordat u e-mails met sollicitatievragen verstuurt. Je kunt alle vaardigheden toevoegen die je hebt geleerd, prestaties die je hebt verdiend en training die je hebt ontvangen sinds je laatste revisie.
Dit is ook een goed moment om je cv volledig te vernieuwen als de oude je voortgang niet nauwkeurig weergeeft. Onthoud om kwantificeer uw vaardigheden en prestaties, aangezien cijfers gemakkelijker te vertrouwen zijn dan vage, niet-kwantificeerbare claims.
2. Verfijn uw loopbaandoelstellingen
Uw carrièredoelstellingen kunnen in de loop der jaren zijn veranderd en u bent misschien op zoek naar een andere rol dan die u in uw huidige baan vervult. Overweeg dan om je nieuwe loopbaandoelen op te schrijven om meer duidelijkheid te krijgen.
Het is zeer waarschijnlijk dat dit een van de vragen die uw sollicitant u zal stellen als ze je e-mail leuk vonden en je doelen en competentie willen beoordelen. Door uw carrièredoelstellingen op te sommen, kunt u beter begrijpen waarom u de nieuwe baan wilt.
3. Maak een lijst van uw niet-onderhandelbare zaken
Voordat u die e-mails verstuurt, moet u beslissen in hoeverre u bereid bent genoegen te nemen om de baan te krijgen. Maak, net als uw carrièredoelstellingen, een lijst van uw niet-onderhandelbare zaken om beter te analyseren of het aanbod van een potentiële werkgever voor u acceptabel is.
Kies uw niet-onderhandelbare goederen op basis van uw huishoudbudget, uw levensstijl, medische behoeften, de mensen die van u afhankelijk zijn en meer. Houd naast het basissalaris rekening met de voordelen die elke werkgever biedt.
4. Onderzoek het bedrijf
In plaats van dezelfde cookie-cutter-e-mail naar elk bedrijf te sturen, kunt u proberen eerst een betere te maken indruk door uw e-mails te personaliseren door iets specifieks op te nemen over de bedrijven die u solliciteert tot.
U kunt bijvoorbeeld snel een kijkje nemen op de blog, de missie en visie van het bedrijf of de pagina Over ons. U kunt de informatie die u uit deze bronnen vindt, gebruiken om uw e-mail te personaliseren en bijvoorbeeld te schrijven over hoe goed de visie van het bedrijf overeenkomt met die van u. Kleine dingen zoals deze zorgen ervoor dat je onderscheiden van andere sollicitanten.
Checklist voor het schrijven van e-mails met sollicitatievragen
Nu u weet wat u moet doen voordat u e-mails met sollicitatievragen verstuurt, is het tijd om die concepten te gaan schrijven. Raadpleeg deze 6-punts checklist om er zeker van te zijn dat u niets over het hoofd ziet.
1. Schrijf een eenvoudige en informatieve onderwerpregel
De onderwerpregel moet zo zijn dat de bedoeling van je e-mail meteen duidelijk is; het mag niets voor open interpretatie overlaten. Iets simpels als "Job Inquiry for Senior Designer | John Doe" werkt.
Sommige experts zeggen echter dat deze methode te ouderwets en saai is, en HR's kunnen uw e-mail negeren, simpelweg omdat het geen interesse wekt. In dat geval kunt u zich laten inspireren door een van deze boeiendere onderwerpregels:
- "LinkedIn denkt dat ik de beste match ben voor uw bedrijf."
- "Ik vond je Green Marketing-campagne geweldig. Wil je het naar een hoger niveau tillen?"
- "Als uw website kon praten, zou hij mij vragen om hem opnieuw te ontwerpen."
Pas op dat je hier niet overboord gaat. Uw onderwerpregel moet bij het onderwerp blijven zonder te clickbait-y of onvolwassen te voelen. En als u solliciteert naar een managementfunctie of iets dergelijks, kunt u het beste geen risico nemen en gewoon voor de veiligere, ouderwetse aanpak gaan.
2. Vermeld uw intentie en hoe u het bedrijf hebt gevonden
Stel jezelf nog niet voor. Begin in plaats daarvan met uit te leggen waarom je de e-mail schrijft en vermeld hoe je het bedrijf hebt leren kennen. Dit geeft de lezer meer context en geeft een betere eerste indruk. Het laat de lezer ook weten welke wervingskanalen voor hen werken.
3. Stel jezelf voor en vraag om een interview
Houd de inleiding kort en beschrijvend. De lezer wil niet alles over je weten, maar alleen de dingen die ze nodig hebben om te weten, zoals je ervaring, waar je bent afgestudeerd en eventuele opmerkelijke prestaties.
Als de lezer je profiel interessant vindt, kan hij of zij je uitnodigen voor een gesprek, waar je dieper kunt praten over je carrière en relevante interesses. Terwijl je toch bezig bent, vergeet dan niet om een interview met de lezer aan te vragen om hen te laten weten wanneer je beschikbaar bent om af te spreken.
Als je van plan bent om later een vervolgmail naar de lezer te sturen, laat hem dat dan nu weten. Niemand vindt het leuk om ongevraagde e-mails te ontvangen, en als de lezer weet dat je binnenkort nog een e-mail stuurt als ze niet antwoorden, zijn ze misschien meer geneigd om je meteen te antwoorden.
Zorg ervoor dat u uw contactgegevens en LinkedIn-handle vermeldt, zodat de lezer gemakkelijk contact met u kan opnemen voor het geval ze door uw e-mail zijn overgehaald en meer willen praten.
5. Beëindig de e-mail met dankbaarheid en een formele afmelding
Bedank de lezer voor zijn tijd en sluit de e-mail af met een formele ondertekening.
6. Proeflezen en bewerken van uw e-mail
Het is beter om uw e-mail te proeflezen en eventuele fouten nu te ontdekken, dan deze later te ontdekken nadat u deze al hebt verzonden. Jij kan onbedoelde e-mails in Gmail ongedaan maken, maar waarom zou je het risico nemen als je jezelf de moeite kunt besparen?
Voorbeeld van een e-mailaanvraag voor een baan
Geachte heer mevrouw,
Ik schrijf deze e-mail om te informeren naar een vacature bij ABC Pvt. Ltd. voor de functie van Senior Designer. Ik heb je bedrijf leren kennen via een van mijn LinkedIn-connecties Samantha Miller, die me aanraadde met je te praten. Sta me alsjeblieft toe om me te introduceren.
Ik ben John Doe en werk al meer dan vijf jaar als grafisch ontwerper en digitaal kunstenaar. Ik heb mijn kunstopleiding gevolgd aan de XYZ University en ik ben ervan overtuigd dat mijn ontwerpexpertise een aanwinst zal zijn voor uw bedrijf en zal bijdragen aan het succes ervan.
Ik zou graag een afspraak met je plannen in de volgende week om dit verder te bespreken. Als je deze e-mail niet hebt ontvangen, stuur ik aanstaande woensdag een vervolgmail. Bel me gerust op [uw telefoonnummer] of mail me op dit adres. Je kunt mijn LinkedIn-profiel ook hier vinden: [voeg een link toe aan je LinkedIn-profiel].
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om deze e-mail te lezen. Ik kijk ernaar uit om met je te praten.
Het beste,
John Doe
Vind je droombaan met de juiste e-mail
Niemand leest graag lange e-mails, dus probeer ze zo kort mogelijk te maken zonder al te veel tijd van de lezer in beslag te nemen. Sommige mensen onthouden zich ook van het toevoegen van hun cv aan de eerste koude e-mail, terwijl anderen het aanbevelen. Je kunt zelf kiezen wat je het liefste doet.
