Er is niets erger dan een e-mail te hebben met verschillende threads van dezelfde e-mail en te proberen de antwoorden van iedereen bij te houden. Gelukkig zijn er tools beschikbaar waarmee je op een georganiseerde manier kunt samenwerken met je teamleden.
Sommige van deze tools kunnen u helpen uw projecten te beheren door de voortgang van de taak weer te geven, wat er nog moet gebeuren en wie verantwoordelijk is. Met de volgende samenwerkingstools kunt u op de hoogte blijven met de zekerheid dat u ergens in het proces geen e-mail hebt gemist.
Flowdock is een tool waarmee je georganiseerd kunt samenwerken. Met het platform kunt u teamstromen maken, waar u projectteamleden kunt uitnodigen en gesprekslijnen kunt organiseren met behulp van kleurgecodeerde labels.
Als u contact wilt opnemen met een teamlid, kunt u met hen chatten via audio, video of een-op-een chat. Het platform heeft een app voor Android en iOS en je kunt zelf bepalen welke meldingen je op je telefoon ontvangt.
Flowdock heeft tools waarmee u integraties kunt maken met andere platforms die u in uw bedrijf gebruikt, zoals: monitoring, wiki's, klantenondersteuning, versiebeheer, projectbeheer, Facebook-pagina's, Google-agenda en andere Google apps.
Igloo is een uitgebreid platform met functies om u te helpen bij het bouwen en onderhouden van een succesvolle digitale werkplek. Al 13 jaar helpt het bedrijf bedrijven samen te werken, te communiceren en personeel te betrekken met krachtige digitale ervaringen.
Igloo brengt partnerschap en technologie samen om uw digitale werkplek te laten slagen. U kunt Igloo gebruiken voor het plannen van berichten, het pollen van medewerkers, het bekijken van agenda's, het beheren van abonnementen, het maken van een wiki, het bewerken van tekst of het delen van bestanden.
Dit platform heeft RSS-feeds, zodat u kunt zien wat er online gebeurt door RSS-sites van de branche te bekijken. Over RSS-feeds gesproken, wist u dat Android-gebruikers dat nu kunnen volg RSS-feeds in Chrome voor Android?
Milanote is een samenwerkingsplatform voor creatievelingen. Hiermee kunt u alles wat u nodig heeft voor uw creatieve project op één plek verzamelen. Met dit platform kunt u vanaf uw telefoon notities en foto's aan uw project toevoegen en tekst, afbeeldingen en links van internet opslaan.
U kunt uw items visueel ordenen en het virtuele whiteboard van Milanote gebruiken om met uw team te brainstormen, ongeacht waar ter wereld iedereen zich bevindt. Creatieven in verschillende sectoren gebruiken Milanote, waaronder startups, bureaus, schrijvers, marketeers, creatieve directeuren en ontwerpers.
Milanote heeft veel sjablonen die u kunt gebruiken, waaronder moodboards, storyboards, films maken, website-ontwerp, interieurontwerp, productbeheer, softwareontwikkeling en nog veel meer.
Quip is de tool voor gebruikers van Salesforce om samen te werken aan processen zoals accountplanning, kwalificatienotities en wederzijdse plannen. U kunt Quip Documents offline gebruiken, machtigingen wijzigen en versiegeschiedenis bekijken.
Quip biedt u de mogelijkheid om verkoopdocumenten te maken met een strategie die beslissingen kan nemen en deals vooruit kan helpen, met toegang tot realtime Salesforce-gegevens en een chatfunctie. U kunt documenten als team bewerken op uw computer of uw telefoon.
Teamchatfunctionaliteit is beschikbaar in alle documenten en spreadsheets, zodat u uw workflow kunt stroomlijnen door waar nodig commentaar te geven, te chatten in teamruimtes of één-op-één. Er zijn verschillende sjablonen beschikbaar om uw workflow te begeleiden, waaronder een accountplan, verkoopplaybook en case swarm, een platform dat alle documenten over een verkoop organiseert.
Slack is een ander hulpmiddel voor samenwerking om het werken met teams gemakkelijker te maken. Met Slack heb je kanalen waarmee je gefocust en georganiseerd kunt blijven, met hoofdruimten voor teamleden om documenten en tools te delen, bestanden te openen en gesprekken te voeren.
Met Slack Connect kunt u samenwerken met teams in andere organisaties op dezelfde manier als met de teams in uw organisatie. U kunt uw werk stroomlijnen door Slack te integreren met platforms zoals Office 365, Google Drive en 2.200 andere. Als je problemen hebt met het vinden van een thread, is er een zoekfunctie om te vinden wat je zoekt.
Slack kan samenwerkingen van elke omvang aan met onbeperkte kanalen, en weerspiegelt hoe uw organisatie werkt. U kunt erop vertrouwen dat uw gegevens op Slack veilig zijn, aangezien Slack beschikt over bedrijfssleutelbeheer, zodat u met behulp van coderingssleutels kunt bepalen wie toegang en zichtbaarheid heeft tot bestanden. Als je ervoor kiest om Slack te gebruiken voor samenwerkingen, zul je blij zijn te weten dat je dat kunt pas je Slack-meldingen aan.
Trello is een visuele tool waarmee teamleden het bijhouden van taken, workflows of projecten kunnen beheren. U kunt automatisering toevoegen en bestanden en checklists uploaden om te delen met teamleden. U kunt borden, lijsten en kaarten gebruiken om informatie te ordenen en een duidelijk beeld te krijgen van welke taken onvolledig zijn en wie verantwoordelijk is.
U kunt dezelfde tools ook gebruiken om uw taken te beheren, door deadlines, teamleden, bijlagen en checklists toe te voegen die relevant zijn voor het project. Het platform stelt je in staat om te integreren met andere tools zoals Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox en Slack.
Je kunt ook power-ups aan borden toevoegen om aangepaste workflows in te bouwen in alles wat je nodig hebt, inclusief een CRM-oplossing, een supportticketsysteem en je sociale-mediakalender. Als u uw teamsamenwerkingen wilt maximaliseren, wilt u misschien kijken naar de beste Trello-power-ups je kunt gebruiken.
Wimi is een combinatie van tools waarmee u uw teams kunt organiseren, werken en effectief kunt communiceren zonder iets te missen. U krijgt een overzicht van uw organisatie met werkruimten en kunt de communicatie met behulp van communities naar andere medewerkers stroomlijnen.
Door gebruik te maken van de chatfunctie en kanalen verminder je de inbox overweldiging en zorg je voor meer duidelijkheid. U kunt documenten in Wimi bewerken, delen en opslaan en Gantt-diagrammen en -taken maken om te helpen bij projectbeheer.
Als je een vergadering wilt plannen, kun je de agenda van collega-teamleden bekijken, inclusief aankomende deadlines en opdrachtmijlpalen. U kunt een vergadering houden via het platform, omdat u kunt screenen en video- en audiogesprekken kunt voeren.
Wimi beweert dat het gemakkelijk te gebruiken is met een eenvoudig proces in vier stappen:
- Werkruimte of community maken
- Selecteer zichtbaarheid of activeer modules
- Nodig deelnemers uit en bepaal toegang
- Werk samen en communiceer
Het is tijd om effectief en efficiënt samen te werken
Als je last hebt gehad van projectknelpunten en gemiste e-mails in eerdere projecten, dan is het tijd om vind een samenwerkingstool waar je team naartoe kan gaan en vind alle informatie die ze nodig hebben om hun een deel. Ongeacht uw branche, u kunt een samenwerkingstool vinden die aan uw behoeften voldoet.
Sommige kunnen worden aangepast en geïntegreerd in de andere platforms die u gebruikt om uw efficiëntie en effectiviteit te vergroten. Het is tijd om uw team toe te staan zich te concentreren op de toegewezen taken met een duidelijk begrip van het algemene beeld, in plaats van tijd te besteden aan het zoeken naar informatie.
