Door gegevens over een reeks cellen te sorteren, kunnen we onze bladen beter organiseren. Hierdoor kunnen we efficiënter door de geordende gegevens navigeren en de benodigde informatie sneller vinden. In Google Spreadsheets kunnen gebruikers snel gegevens in een celbereik sorteren met behulp van de SORT-functie.
Met deze functie kunnen we gegevens alfabetisch sorteren in oplopende en aflopende volgorde of door meerdere criteria tegelijk op te geven. In dit artikel laten we u zien hoe u gegevens in een celbereik sorteert met behulp van de SORTEER-functie in Google Spreadsheets.
Syntaxis van de SORT-functie
Laten we eens kijken naar de syntaxis van de functie SORTEREN voordat we deze gaan implementeren op een dataset:
=SORTEREN(bereik, sorteerkolom, is_oplopend, [sorteerkolom2, is_oplopend2, ...])Hier, bereik verwijst naar de cellen die de gegevens bevatten die u wilt sorteren, en sort_column verwijst naar de kolom waarop u de gegevens wilt sorteren. Met de is_ascending argument, kunt u de volgorde opgeven waarin u het bereik wilt sorteren. Als invoer accepteert het ofwel:
WAAR of ONWAAR, waarbij TRUE oplopende volgorde aangeeft, terwijl ONWAAR een aflopende volgorde aangeeft.Opmerking: De functie SORTEREN genereert uitvoer in verschillende cellen zonder het origineel te beïnvloeden. Dus in plaats van bestaande gegevens te vervangen door gesorteerde bereiken, sorteert het bestaande gegevens in verschillende bladen of cellen op basis van uw instructies.
Gegevens sorteren in Google Spreadsheets met behulp van de SORT-functie
Laten we voor de duidelijkheid de onderstaande dataset sorteren met behulp van de SORT-functie.
Stel dat het onze taak is om de gegevens te sorteren op: Kolom C (Winnen) in oplopende volgorde. Volg deze stappen om ons gewenste resultaat te bereiken:
- Ga naar een cel die u als de eerste cel van het uitvoerbereik wilt beschouwen, namelijk: F2 hier.
- Typ de volgende formule in de formulebalk:
=Sorteren (A2:D10,D2:D10,WAAR) - druk op Binnenkomen.
Zoals hierboven weergegeven, hebben we een gespecificeerd bereik van cel A2 tot D10, we sorteren de gegevens op kolom D (D2 tot D10), en we willen de sortering oplopend houden, dus WAAR wordt gebruikt als het derde argument. Door te drukken Binnenkomen, ziet u de volgende uitvoer, hetzelfde als wat we wilden.
Gegevens sorteren in Google Spreadsheets met behulp van de SORT-functie met meerdere kolommen
Met Google Spreadsheets kunnen we de gegevens ook sorteren op meerdere kolommen, zoals weergegeven in de syntaxis. Bij het sorteren van gegevens op meerdere kolommen, wordt de eerste kolom als eerste gesorteerd; dan zoekt de functie naar mogelijke sorteeropties in de tweede kolom om te voorkomen dat de eerste sortering wordt beïnvloed.
Om het idee duidelijk te maken, passen we het toe op dezelfde dataset, zoals hieronder weergegeven:
Laten we aannemen dat we gegevens willen sorteren op: Kolom B (Klasse), maar we willen ook dat de leerling met de meeste overwinningen van meerdere leerlingen van dezelfde klas als eerste verschijnt, d.w.z. sorteren Kolom C (Winnen) in aflopende volgorde. Om deze uitvoer te krijgen, ziet de SORT-functie er als volgt uit:
=SORTEREN(A2:D10,B2:B10,WAAR,C2:C10,niet waar)De uiteindelijke uitvoer is als volgt:
Zoals u kunt zien, zijn de gegevens gesorteerd op: Klas in oplopende volgorde, maar Kolom C wordt in aflopende volgorde gesorteerd op de leerling met de meeste overwinningen binnen een klas. Daar was onze probleemstelling op gericht.
Net zoals we de gegevens op twee kolommen of voorwaarden hebben gesorteerd, kunt u zoveel voorwaarden opgeven als u wilt laat je lakens er professioneel uitzien, afhankelijk van hoe groot uw dataset is.
Denkt u ten slotte dat u Google Spreadsheets zoveel mogelijk gebruikt? Je wedt van niet! Veel verborgen functies in Google Spreadsheets kunnen u helpen het als een professional te gebruiken waarvan u zich misschien niet bewust bent.
Gebruik de SORT-functie om uw gegevens gemakkelijk te navigeren
We hebben u laten zien hoe u uw gegevens in Google Spreadsheets kunt sorteren op een enkele kolom of meerdere kolommen met behulp van de SORTEREN-functie. Dit zal u helpen uw gegevens te visualiseren en gemakkelijker te begrijpen.
Naast het gebruik van de SORTEER-functie, kun je kolommen ook handmatig sorteren in Google Spreadsheets. Als u de SORT-functie niet graag gebruikt, kunt u handmatige methoden proberen.
