Of je nu op zoek bent naar een nieuwe werkgever, van bedrijfstak verandert of een online freelancer wordt, met een carrièreportfolio kun je je onderscheiden van honderden concurrenten. Door een visuele presentatie van je vaardigheden en prestaties te maken, kun je een uniek document maken dat mensen zal dwingen je uit te nodigen voor een interview.
Maar wat als u niet weet hoe u Adobe Photoshop of Canva moet gebruiken? Maak je geen zorgen; je kunt een boeiend carrièreportfolio maken met Microsoft PowerPoint! Hier is hoe.
1. Kies een schone sjabloon
Als u de weg kent in Microsoft PowerPoint, kunt u vanaf het begin een carrièreportfolio maken. Maar om uw leven gemakkelijker te maken, kunt u kiezen uit de duizenden gratis sjablonen die u van Microsoft kunt downloaden.
Start PowerPoint en kies op de startpagina Nieuw. Op het tabblad Nieuw ziet u sjabloonopties waaruit u kunt kiezen. Je kunt ook naar andere ontwerpen zoeken als je iets niet ziet dat je leuk vindt. Zorg er echter voor dat uw sjabloon schoon en vrij van afleiding is, zodat uw werkgever/klant zich kan concentreren op uw details.
Laten we als voorbeeld een carrièreportfolio van een schrijver maken. Klik op uw gewenste sjabloon (we gebruiken Orange burst) en selecteer vervolgens de Creëren knop die in een nieuw venster verschijnt.
2. Pas uw introductie aan
U hoeft de originele afbeelding niet op de sjabloon te bewaren. Tenzij u solliciteert naar een agrarische functie, is de sinaasappel-in-een-schotel afbeelding in de Orange burst-sjabloon niet geschikt voor de meeste functies.
Klik met de rechtermuisknop op de stockfoto, ga met de muis over naar Verander afbeeldingen kies vervolgens een van de juiste opties. Als u al een afbeelding op uw computer hebt opgeslagen, selecteert u Dit apparaat. Maar als je er nog geen hebt, kies dan Van stockfoto's of Van online bronnen om Creative Commons-foto's online te vinden.
U kunt ook kiezen: Van pictogrammen als je een zwart-wit icoon wilt gebruiken (maar we raden dit niet aan) of Van Klembord als je al een afbeelding hebt gekopieerd en die in plaats daarvan wilt gebruiken.
We gebruiken een Creative Commons typemachine stock afbeelding van Bing voor dit voorbeeld. Nadat u de gewenste foto heeft geselecteerd, kunt u ook het uiterlijk van uw dia wijzigen door te klikken op Ontwerp > Ontwerpideeën.
Zodra u een definitieve look hebt gekozen, vervangt u de tekst op de eerste dia door uw gegevens. Schrijf je naam en de functie waarop je solliciteert. Je kan ook voeg je profielfoto toe, bijgesneden in een perfecte cirkel. Dit is optioneel, maar helpt de persoon die uw profiel leest u te zien.
Ga hiervoor naar Invoegen > Vormen. Kies in het vervolgkeuzemenu Ovaal, klik vervolgens ergens op de dia om een cirkel in te voegen. Nadien, klik met de rechtermuisknop de cirkel die je zojuist hebt gemaakt en kies Vorm opmaken.
In de Afbeelding opmaken deelvenster, selecteer Vullen > Afbeelding of textuurvulling, dan onder Afbeeldingsbron, Kiezen Invoegen. In de Afbeeldingen invoegen venster, klik op Uit een bestanden voeg vervolgens uw portretafbeelding in.
Zorg ervoor dat u een afbeelding van hoge kwaliteit gebruikt en dat uw details duidelijk en gemakkelijk te lezen zijn. Aandacht voor details is essentieel, aangezien dit de eerste indruk is die u achterlaat bij uw toekomstige werkgever of klant.
3. Maak een overzicht van uw gegevens
Nadat u uw naam en functie heeft getoond, voegt u de rest van uw gegevens toe in de volgende dia's. We gaan de volgende informatie toevoegen:
- Over: Dit zegt wat je precies doet.
- Beleven: Dit toont uw professionele geschiedenis. Als je net afgestudeerd bent, kun je andere ervaringen opnemen, zoals stages, schoolprojecten, scriptie en zelfs informeel werk.
- Portefeuille: Dit gedeelte kan één dia of meerdere dia's zijn. Het portfoliogedeelte is cruciaal als je solliciteert naar een creatieve functie. Maar zelfs als u niet op een creatieve baan bent gericht, kunt u dit gebruiken om de werkgever/klant een voorbeeld van uw output te laten zien.
- Onderwijs en training: vermeldt uw opleidingsachtergrond en andere relevante opleidingen die u hebt gevolgd.
- Contact: Vermeld uw contactgegevens.
Uw schrijven moet altijd beknopt en duidelijk zijn. Vermijd het gebruik van jargon en focus alleen op relevante informatie. Voeg geen vaardigheden of ervaringen toe die niet belangrijk zijn voor waar u naar solliciteert. Zorg er ook voor dat uw tekst goed leesbaar is. Vermijd cursieve of stilistische lettertypen en gebruik een grote lettergrootte.
Voeg uw volgende dia toe door naar. te gaan Huis > Nieuwe slide. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Inhoud met bijschrift om een dia toe te voegen met uw gegevens. Dit type dia is meestal in tweeën verdeeld: u kunt de linkerkolom gebruiken als inhoudsopgave en de rechterkolom voor uw hoofdinhoud.
Selecteer in de linkerkolom de "Klik om tekst toe te voegen" tekstvak en schrijf uw naam. Als je een profielfoto aan je eerste dia hebt toegevoegd, kopieer deze dan vanaf daar en plak hem boven je naam. Selecteer daarna het tekstvak onder uw naam en schrijf de secties die we hierboven hebben vermeld.
Om het huidige gedeelte te markeren waarop uw reader staat, wijzigt u de letterkleur of voegt u een onderstreping toe. Voor dit voorbeeld veranderen we de letterkleur in lichtrood, vetgedrukt en vergroten we de lettergrootte.
4. Voeg een Over jou-pagina toe
In het gedeelte Over staat wat je doel is en wat je precies kunt bieden. Je kunt dit opsplitsen in twee delen. Schrijf de eerste in alineavorm en vertel de klant/werkgever wat je in het algemeen doet. Dit deel kan zo kort zijn als één zin en geeft slechts een overzicht van uw expertise.
Aan de andere kant is het tweede gedeelte in de vorm van een opsommingsteken en geeft het uw exacte vaardigheden voor de baan weer. U hoeft niet alles op te sommen, kies alleen de vijf belangrijkste zaken die van invloed zijn op uw toepassing.
5. Maak een lijst van uw ervaring
Maak een nieuwe dia om uw professionele ervaring te schetsen. In plaats van een nieuwe lege dia toe te voegen, kunt u de laatst gemaakte dia dupliceren om tijd te besparen. Om dit te doen, klik met de rechtermuisknop de laatste dia die u in het diavoorbeeldvenster hebt gemaakt en kies vervolgens Dubbele dia.
Nadat u de nieuwe dia hebt gemaakt, verwijdert u de hoofdtekst die u in de laatste dia hebt gemaakt. Vergeet ook niet het gemarkeerde gedeelte van uw inhoudsopgave bij te werken.
Maak een lijst van uw chronologische professionele geschiedenis in deze sectie. U hoeft echter niet alles op te schrijven - vermeld alleen uw recente en relevante ervaring. Als je nog geen professionele ervaring hebt, distilleer dan je levenservaringen, zoals belangrijke schoolprojecten, stages en informeel werk, en noteer ze als je relevante ervaring.
6. Voeg uw beste werkvoorbeelden in
Nadat u uw ervaring heeft vermeld:
- Maak de Portfolio-dia.
- Gebruik opnieuw de Dubbele dia techniek om tijd te besparen.
- Vergeet niet het gemarkeerde gedeelte bij te werken en de hoofdtekst van de vorige dia te verwijderen.
Op de Portfolio-pagina('s) plaatst u voorbeelden van uw werk. Als je een beeldend kunstenaar bent, is het net zo eenvoudig als het toevoegen van afbeeldingen van je werk. Maar als je een professional bent, gebruik dan screenshots van je output of prestaties. Zorg ervoor dat je geen NDA (non-disclosure agreement) hebt ondertekend en dat je mag delen wat je hier toevoegt.
Wees niet bang om meerdere dia's te gebruiken om je beste te laten zien, maar beperk het tot maximaal vijf dia's. Als uw inhoud niet in één screenshot past, wees dan niet bang om een klikbare link op te nemen.
7. Beschrijf uw opleiding en training
Noteer voor dit gedeelte je opleiding en andere relevante trainingen en certificaten die je hebt verdiend. U moet in dit gedeelte altijd uw hoogst behaalde resultaat vermelden. Als je een bachelordiploma hebt behaald, neem dat dan op in je lijst, plus eventuele afgestudeerde en postdoctorale graden die je hebt behaald.
Voor trainingen en certificaten moet u ze alleen opnemen als ze relevant zijn en afkomstig zijn van een gerenommeerde instelling.
In je loopbaanportfolio moet altijd informatie staan over hoe je te bereiken bent. Immers, als de persoon die uw document leest het leuk vindt wat ze zien, maar geen contact met u kan opnemen, is het doel ervan voorbij.
Het is essentieel om uw e-mail, telefoonnummer en professionele sociale media-accounts daar toe te voegen. Als je er een hebt, vergeet dan niet je website toe te voegen. Ten slotte kunt u hier ook uw persoonlijke sociale media-pagina's toevoegen, maar alleen als u dat wilt.
Om uw portfolio er professioneler uit te laten zien, kunt u pictogrammen gebruiken in plaats van woorden om uw details weer te geven. Nadat u de vorige tekst van de gedupliceerde dia hebt verwijderd, klikt u op "Klik om tekst toe te voegen" tekstvak en voeg de details toe die u nodig hebt.
Ga na het toevoegen van uw gegevens naar Invoegen > pictogrammen om de relevante pictogrammen toe te voegen. Er verschijnt een nieuw venster waarin u kunt zoeken naar de pictogrammen die u nodig hebt. Selecteer de gewenste pictogrammen en druk vervolgens op Invoegen om ze aan uw dia toe te voegen.
Als je je portfolio hebt voltooid, ga je naar Bestand > Opslaan. Typ uw bestandsnaam in het opgegeven formulier en klik vervolgens op de vervolgkeuzemenu bestandstype-opties en kies PDF (*.pdf) voor sneller delen.
Schoon en eenvoudig is de juiste keuze
Ga bij het maken van je carrièreportfolio altijd direct ter zake. Wanneer uw document duidelijk en gemakkelijk te begrijpen is, zal uw klant of werkgever uw vaardigheden, ervaring en wat u de organisatie kunt brengen, beter waarderen.
Een geweldig carrièreportfolio kan je een interview opleveren voor je droombaan. Maar als je niet weet wat je erin moet doen omdat je geen werkervaring hebt, volgen hier enkele tips om je te helpen.