Laten we eerlijk zijn: de meeste werkvergaderingen zijn niet zo productief en effectief als ze zouden moeten zijn. Als teamleider moet u ervoor zorgen dat vergaderingen voor iedereen plezierig zijn, van uw collega's tot uw klanten. Om de saaie vergaderingen te verbeteren, is het belangrijk om de problemen te begrijpen, en het verzamelen van feedback van de aanwezigen is misschien de beste optie.
Het verzamelen, volgen en analyseren van feedback kan echter lastig zijn als u regelmatig vergaderingen houdt of meerdere deelnemers heeft. Maar de online tools die we hieronder bespreken, kunnen u helpen om probleemloos feedback op vergaderingen te verzamelen.
Rate My Meeting streeft ernaar om u te helpen een "inclusieve, eerlijke feedbackcultuur" te creëren. Om ervoor te zorgen dat medewerkers hun eerlijke feedback delen, ondersteunt het een anonieme modus.
Rate My Meeting biedt inzicht in vergaderingen en trendanalyses om de effectiviteit van uw vergadering in één oogopslag te analyseren. Door labels aan uw vergaderingen toe te voegen, kunt u soortgelijke soorten vergaderingen (bijvoorbeeld vergaderingen met klanten, collega's, enz.) groeperen voor een betere analyse.
De tool heeft honderden veelgestelde feedbackvragen verzameld om u te helpen snel aan de slag te gaan. U kunt een vergaderthema selecteren en het beveelt automatisch de vragen aan. Naast integraties vereenvoudigen auto-scheduling en auto-invite-functies uw workflow.
Rate My Meeting heeft drie abonnementen, waaronder een gratis abonnement. Pro- en Teams-accounts kosten respectievelijk ongeveer $ 5 en $ 10 per maand en bieden een groot aantal extra functies.
RateTheMeeting is een tool van SurveySparrow, een populaire en krachtige tool voor het maken van enquêtes en opiniepeilingen. Met de tool kunt u eenvoudige formulieren of enquêtes maken waarin u aanwezigen vraagt om de vergaderingen op tien te beoordelen.
Zodra u de respons hebt ontvangen, analyseert u deze en zoekt u naar mogelijkheden voor verbetering. De tool synchroniseert probleemloos met Google Agenda. Na de eerste installatie e-mailt RateTheMeeting na elke vergadering automatisch de enquête naar alle aanwezigen, zodat u zich niet elke keer zorgen hoeft te maken over feedback.
Decisions is een app voor vergaderbeheer die is ontworpen voor Microsoft Teams. De reeks online vergadertools kan u helpen om effectieve vergaderingen te houden. In de Teams-vergaderingchat kunt u de respondenten eenvoudig om feedback op de vergadering vragen.
De deelnemers kunnen een waardering van één tot vijf sterren geven, afhankelijk van hoe effectief de bijeenkomsten zijn. Deze tool ondersteunt de mogelijkheid voor anonieme feedback.
Naast de Meeting Feedback Score kunnen andere tools van Decisions, zoals een gestructureerde agenda, u helpen productieve vergaderingen te houden. Beslissingen kost $ 9,90 voor kleine teams (maximaal 25 leden). Daarnaast moet u een offerte aanvragen. Het biedt een proefperiode van 14 dagen.
Als je een eenvoudige, probleemloze tool nodig hebt om teamfeedback te verzamelen, is Moored een perfecte keuze. Kortom, het is een tool voor teamleden om anoniem hun gedachten te delen. Je kunt het dus gebruiken om te brainstormen, tijdens vergaderingen en voor feedback op vergaderingen.
Maak gewoon een bord en vraag teamgenoten om hun feedback te delen. Als u de antwoorden ontvangt, kunt u ze in categorieën indelen. Helaas biedt de tool geen numerieke of sterbeoordelingsoptie, dus het kan geen gemiddelde score geven.
Onthoud dat de reacties zichtbaar zijn voor alle deelnemers, maar u kunt ze verwijderen. Het is helemaal gratis, zelfs zonder je aan te melden. Deze eenvoudige tool kan goed werken voor kleine teams of voor managers die de voorkeur geven aan meer beschrijvende feedback.
Hypercontext is een hulpmiddel voor managers om hun teamvergaderingen en het moreel te verbeteren. Het heeft verschillende functies, zoals betere agenda's, notities en gespreksstarters. Hiervan is er een optie om feedback op vergaderingen te verzamelen.
Na de vergadering kunt u een snelle enquête sturen waarin u alle deelnemers vraagt om de vergaderingen te beoordelen met behulp van de drie opties. Het integreert met Google Agenda, zodat u uw agendavergaderingen hier kunt bekijken. Hypercontext heeft één gratis en twee betaalde abonnementen. Hoewel de gratis versie de feedback van medewerkers ondersteunt, hebben de andere twee veel meer te bieden. Ze kosten $ 5,60 en $ 8,80 per persoon per maand.
De Meeting Evaluation Tool, gemaakt door The Cooperation Company, is een eenvoudige feedbacktool. Voer gewoon de basisgegevens in en stel de deadline in voor het invullen van het formulier. De tool deelt een link en een QR-code die de aanwezigen kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot de feedbackenquête. De feedbackenquête bevat twee vragen.
De eerste vraagt deelnemers om de vergadering te beoordelen door middel van emoticons, en de tweede vraagt om suggesties voor toekomstige vergaderingen. Na afloop van de deadline ontvang je een e-mail met een pdf-bestand met alle reacties. Als u op zoek bent naar een eenvoudig hulpmiddel met een moeiteloze installatie, dan is dit zeker een goede keuze.
Net als Hypercontext is Fellow een tool voor vergaderbeheer die tot doel heeft uw vergaderingen productiever te maken. Daartoe heeft het tal van functies met natuurlijk de mogelijkheid om feedback van vergaderingen te verzamelen. Met Fellow krijg je niet alleen feedback over vergaderingen, maar ook over prestaties en projecten. Uw collega's kunnen hun feedback zowel via de webtool als via Slack verzenden.
Fellow heeft verschillende sjablonen voor verschillende gebruiksscenario's om u te helpen snel een feedbackformulier op te bouwen. Het ondersteunt anonieme reacties en het volgen van feedback. Hoewel Fellow een gratis abonnement heeft, is het noodzakelijk om te upgraden naar een Business- of Enterprise-account om feedback te verzamelen. Voor een prijsopgave dient u een offerte aan te vragen.
Laten we Google Formulieren niet over het hoofd zien. Deze eenvoudige maar robuuste tool kan uitstekend zijn voor het verzamelen van feedback op teamvergaderingen. Met Google Formulieren kunt u meerdere soorten vragen toevoegen, waaronder zowel beoordelings- als beschrijvende vragen. Er zijn verschillende manieren om reacties te bekijken, zoals grafieken, spreadsheets en collectieve antwoorden.
Bovendien kunt u anoniem antwoorden verzamelen met Google Formulieren. Aangezien de meeste mensen het al hebben gebruikt, is er geen leercurve voor u of uw team. Bovenal is het gratis. Naast feedback zijn er meerdere andere creatieve manieren om Google Formulieren op het werk te gebruiken.
9. E-mail
Als geen van de bovenstaande dingen voor u werkt, kunt u eenvoudig e-mails naar uw teamleden of klanten sturen met de vraag hoe de vergadering is verlopen.
Dit is zeker geen optie als je de meetingfeedback wilt opnemen, volgen en analyseren. Voor degenen die af en toe vergaderingen houden en het gedoe van het opzetten van feedbacktools willen vermijden, is dit echter ook geen slechte keuze.
Maak uw vergaderingen productief
Als u uw vergaderingen productiever wilt maken, moet u eerst de deelnemers om feedback vragen en hun problemen begrijpen.
Met de hierboven genoemde tools kunt u zonder veel tijd of gedoe feedback op vergaderingen verzamelen. Sommige zijn eenvoudige, op zichzelf staande tools, terwijl andere volwaardige software voor vergaderbeheer zijn. Hoe dan ook, ze zullen u allemaal helpen om uw einddoel te bereiken: productieve, plezierige vergaderingen.
