Hoewel vaak gebruikt bij financiering, zijn watervaldiagrammen minder bekend bij de grote verscheidenheid aan diagramtypen in Google Spreadsheets. Ondanks de gelijkenis met een kolomdiagram, heeft het watervaldiagram een heel ander gebruik.
Grafieken zijn zinvol als ze op de juiste manier worden gebruikt. U kunt geen enkele grafiek voor een demonstratie gebruiken, en de watervalgrafiek is hier geen uitzondering. Dus voordat u het gaat gebruiken, moet u eerst weten wat een watervaldiagram precies is en waar het wordt gebruikt. Lees verder om erachter te komen hoe en wanneer u watervaldiagrammen in Google Spreadsheets kunt gebruiken.
Wat is een watervalgrafiek in Google Spreadsheets?
Een watervaldiagram is een diagram dat gegevens weergeeft als rechthoeken op een raster. De rechthoeken zijn evenredig met de waarden die ze vertegenwoordigen in grootte, dus een langere rechthoek geeft een grotere waarde aan. Tot nu toe is dit allemaal vergelijkbaar met het kolomdiagram in Google Spreadsheets, maar er zijn grote verschillen tussen de twee grafiektypen.
Watervaldiagrammen beginnen met een beginwaarde aan het begin van het raster. De veranderingen die de beginwaarde ondergaat (optellen en aftrekken) worden weergegeven met meer rechthoeken. Standaard vertegenwoordigen rode en blauwe rechthoeken respectievelijk negatieve en positieve waarden.
Zodra de beginwaarde alle veranderingen in het bedrag heeft ondergaan, wordt de uiteindelijke waarde aan het einde van het raster weergegeven. De uiteindelijke waarde wordt ook wel het subtotaal genoemd.
Met watervalgrafieken kunt u zien hoeveel een specifieke wijziging de initiële waarde heeft beïnvloed en de ontwikkeling van de waarde tijdens meerdere gebeurtenissen beter visualiseren.
Een watervalgrafiek maken in Google Spreadsheets
Net als Excel zijn watervaldiagrammen standaard ingebouwd in Google Spreadsheets. Bovendien hoeft u nog minder te doen in vergelijking met een watervaldiagram maken in Excel. Google Spreadsheets verandert het diagramtype automatisch in een watervaldiagram door uw gegevens te bekijken.
In dit voorbeeld hebben we de ruwe kosten en winsten die een startup-project in het eerste jaar heeft doorgemaakt. Het doel is om een watervaldiagram te maken om deze gegevenstabel te visualiseren.
- Selecteer uw gegevenstabel. Dat zijn cellen A1 tot B7 in ons voorbeeld.
- Ga naar de Invoegen menu en selecteer vervolgens Grafiek. Google Spreadsheets zal hoogstwaarschijnlijk een watervaldiagram voor uw gegevens maken. Als uw grafiek geen watervalgrafiek is, kunt u zelf het grafiektype wijzigen.
- Dubbelklik op het diagram. Dit zal de Grafiekeditor aan de rechterkant.
- In de Opstelling tabblad, verander de Grafiektype tot Watervalkaart.
Nu heb je een watervaldiagram, maar dit diagram is nog niet klaar. Als u beter kijkt, zult u zich realiseren dat het subtotaal en het eindsaldo als twee verschillende waarden zijn ingesteld. Op deze manier wordt het eindsaldo weergegeven als een optelling, in plaats van de eindwaarde. Laten we dit oplossen.
- Dubbelklik op de grafiek om de Grafiekeditor.
- Ga naar de Aanpassen tabblad in de Grafiekeditor.
- De. samenvouwen Serie categorie.
- Scroll naar beneden en verwijder het vinkje Subtotaal toevoegen na laatste waarde in reeks. Hiermee wordt de subtotaalreeks verwijderd. Nu is het tijd om van het eindsaldo het subtotaal te maken.
- Klik op Nieuw subtotaal toevoegen.
- Onder Kolomindex selecteer de reeks die u als subtotaal wilt weergeven. In dit voorbeeld gaan we selecteren Eindsaldo.
- Verander de Subtotaaltype tot vervangen. Op deze manier vervangt het nieuwe subtotaal het vorige en heeft u geen twee subtotalen op uw grafiek.
Nu heb je een goede watervalgrafiek. U kunt naar de rode en blauwe rechthoeken kijken om te zien wat er met de beginwaarde is gebeurd. De bovenkant van de blauwe rechthoeken en de onderkant van de rode rechthoeken vertegenwoordigen de waarde op dat punt op de X-as.
U kunt er ook voor kiezen om de eerste waarde als een ander subtotaal te markeren. Op deze manier wordt het weergegeven als de eerste waarde in grijs, en niet als een toevoeging aan nul in blauw.
Visualiseer uw gegevens met een watervalgrafiek
Sommige grafieken, zoals de watervalgrafiek, worden zelden gebruikt, niet omdat we ze niet nodig hebben, maar omdat we niet weten wanneer we ze nodig hebben. De watervalgrafiek is een uitstekend hulpmiddel om de veranderingen te illustreren die een waarde heeft ondergaan, en het uiteindelijke subtotaal waartoe de veranderingen hebben geleid.
Hoewel de watervalgrafiek vaak wordt gebruikt in de financiële wereld, betekent dat niet dat u niet creatief kunt zijn en deze in andere scenario's kunt gebruiken. U kunt uw gebruik van grafieken in Google Spreadsheets verder verbeteren door meer te weten te komen over de verschillende grafiektypen.
