Freelance breidt zich uit als een manier voor mensen om de kost te verdienen. We hebben waarschijnlijk allemaal verhalen gehoord over freelancers die grote, complexe projecten voltooien en opleveren en moeite hebben om betaald te krijgen voor het werk.

Het hebben van een contract tussen u en de klant kan toekomstige misverstanden verminderen over betalingsvoorwaarden, leveringstermijnen, herzieningen en wie de rechten op het voltooide werk bezit.

Hoe schrijf je je freelance contract?

Hieronder vindt u de stappen die u kunt nemen om uw freelancecontract op te stellen:

1. Introduceer de partijen die de overeenkomst aangaan

Het eerste dat u moet doen, is de namen vermelden van de bedrijven die de overeenkomst zullen ondertekenen. Als de overeenkomst tussen twee bedrijven is, moet u de bedrijfsnamen en de respectieve ondertekenaars vermelden. Als de overeenkomst tussen een bedrijf en een persoon is, vermeldt u uw bedrijf en aan wie u de dienst verleent.

2. Definieer de reikwijdte van het project dat u levert

instagram viewer

Geef duidelijk aan hoe het uiteindelijke product van het project eruit zal zien. Specificeer de deliverables die u levert en de informatie die u van uw klant nodig heeft, inclusief verwachte deadlines waar mogelijk. U wilt deadlines opnemen voor de deliverables die u van de klant nodig heeft, zodat zij begrijpen dat zij ook verantwoordelijk zijn voor de tijdige voltooiing van het project.

3. Specificeer hoe revisies worden afgehandeld

Of u nu een fotograaf, grafisch ontwerper of freelance redacteur bent, revisies maken deel uit van de meeste projecten. Enkele vragen waarmee u rekening moet houden bij het maken van dit gedeelte van het contract zijn:

  • Zullen er onbeperkte bewerkingen zijn totdat de klant tevreden is?
  • Wil je een maximum aantal revisies instellen, waarna je extra kosten in rekening brengt? Zo ja, wat zullen de kosten zijn?

4. Overzicht betalingsvoorwaarden

Betalingsvoorwaarden zijn een cruciaal onderdeel van elk contract. Wat wilt u dat uw betalingsvoorwaarden zijn? Hier zijn enkele vragen om over na te denken bij het maken van dit deel van het contract:

  • Vraagt ​​u een aanbetaling voordat u aan het werk gaat? Zo ja, hoeveel zal het zijn?
  • Is de laatste betaling verschuldigd na voltooiing van het project, of wilt u betaling na voltooiing van elke fase van het project?
  • Welke vorm van betaling accepteert u (bijv. cheque, creditcard, contant geld, PayPal of een andere vorm van elektronische betaling)

5. Verduidelijken wie de eigenaar is van het auteursrecht op de voltooide projecten

Geschillen over auteursrechten komen vaak in de media omdat elke partij gelooft dat ze de rechten bezitten op het item waarvan ze het eigendom claimen. U wilt er zeker van zijn dat u aangeeft of de opdrachtgever uw werk voor andere doeleinden mag gebruiken dan waarvoor de opdrachtgever u heeft ingehuurd. Sommige freelancers vragen om extra betaling voor het recht om het project voor andere doeleinden te gebruiken.

Een fotograaf brengt bijvoorbeeld kosten in rekening voor een fotoshoot, en zodra je ervoor betaalt, krijg je de foto's die de fotograaf heeft gemaakt. Als je besluit dat je een van de afbeeldingen wilt gebruiken voor een boek dat je uitgeeft, moet je de fotograaf een extra vergoeding betalen voor de rechten om het voor commerciële doeleinden te gebruiken.

6. Stel voorwaarden vast waaronder beide partijen het contract kunnen beëindigen

We kunnen met de beste bedoelingen overeenkomsten aangaan, maar soms loopt het mis en wil één of beide partijen het contract ontbinden. In dit gedeelte van het contract wilt u de voorwaarden definiëren waarmee beide partijen de overeenkomst kunnen ontbinden. Hier zijn enkele voorwaarden waaronder u een contract zou willen beëindigen:

  • Intimidatie
  • mishandeling
  • Gemiste deadlines
  • Niet-beschikbare bronnen
  • Natuurramp
  • Onvermogen om het project binnen de opgegeven deadline af te ronden

7. Overzicht van niet-concurrentie- en geheimhoudingsvoorwaarden

Als u werk doet voor een ander bedrijf, willen ze misschien een garantie dat u geen soortgelijk werk voor een concurrent zult doen. Door een niet-concurrentiebeding in uw contract op te nemen, weet uw klant zeker dat hij zich geen zorgen hoeft te maken dat u in de toekomst voor een concurrent gaat werken.

Bij het werken aan een project moeten bedrijven vaak informatie delen die niet voor openbare consumptie is. Een geheimhoudingsclausule stelt uw klant in staat zich op zijn gemak te voelen bij het delen van de informatie die u nodig heeft om het project te voltooien.

8. Contractdatum opnemen en ruimte laten voor handtekeningen

Om uw contract compleet te maken, vermeldt u de datum waarop u en de klant het contract zullen ondertekenen. U wilt ruimte laten voor beide partijen om de overeenkomst te ondertekenen en de namen onder de respectieve handtekeningen te typen of af te drukken. De namen van de ondertekenaars moeten overeenkomen met de namen die u aan het begin van het contract hebt genoemd.

Als u, na het bekijken van de stappen om een ​​overeenkomst te maken, nog steeds twijfelt om er een te starten, zijn hier: 5 redenen waarom freelancers contracten voor werk moeten maken.

Freelance contractsjablonen

Hieronder staan ​​links naar sites met sjablonen die u kunt downloaden om u te helpen met uw freelancecontract:

Als u overweegt freelance consultant te worden, kunt u de contractsjablonen op deze site bekijken. Op eforms.com kunt u uw contractsjabloon per woonstaat selecteren.

Als u op zoek bent naar een sjabloon waarmee u een freelancer-contract met alle details kunt maken, dan moet u deze van Wise kiezen. Het document bevat al alle clausules, dus u hoeft alleen de lege plekken in te vullen.

Er is steeds meer vraag naar virtuele assistenten, en als dit het soort werk is dat u doet of wilt doen, dan kunt u contractsjablonen vinden bij Wonder Legal. Als je op dit moment geen virtuele assistent bent en overweegt er een te worden, wil je misschien leren wat een virtuele assistent is en hoe je er een kunt worden.

Grafisch ontwerpers hebben een contract met hun klanten nodig om hun intellectuele eigendom te beschermen en krijgen betaald wanneer klanten hun werk voor commerciële doeleinden gebruiken.

Als je een grafisch ontwerper bent die je contract wil bijwerken, of een nieuwe grafisch ontwerper die aan de slag gaat, wil je misschien de sjabloon bekijken die op deze site wordt aangeboden. Als je net begint, wil je misschien leren tips om je freelance grafische ontwerpcarrière te starten.

Zorg ervoor dat je een contract hebt voor je volgende freelance baan

Voordat je aan je volgende freelance-project begint, wil je zeker weten dat je een contract klaar hebt om aan je nieuwe klant te geven. Of de klant nu iemand is die je net hebt ontmoet of een vriend of collega die je al jaren kent, u er zeker van wilt zijn dat u een contract heeft dat beide partijen ondertekenen om toekomstige verwarring te voorkomen of conflict.

Als je een freelancer bent in een carrière die hierboven niet wordt vermeld, kun je misschien een sjabloon vinden die verband houdt met je werk, of je kunt een bestaande sjabloon aanpassen aan je branche. Voor iedereen die zich misschien geïntimideerd voelt door het opstellen van een juridisch document, kunt u professioneel advies vragen aan iemand in de advocatuur.