Naarmate je Gmail leert kennen, kunnen de verschillende functies verwarrend zijn, vooral als ze precies hetzelfde lijken te doen. Dit geldt voor de ster- en belangrijkheidsmarkeringen naast uw e-mails.
Hun doel is vergelijkbaar, maar hoe ze functioneren is wat hen onderscheidt. Laten we eens kijken wat het verschil is tussen e-mails met ster en belangrijke e-mails in Gmail, evenals wanneer we elke tool moeten gebruiken.
Wat doet de stermarkering in Gmail?
De stermarkering is voor het handmatig labelen van belangrijke e-mails. Het is zo eenvoudig, maar ook een geweldige manier om je inbox te ordenen en stop met multitasken in Gmail.
Op een computer kun je zelfs e-mails van een kleurcode voorzien of ze markeren met een specifieke bedoeling door middel van uitroeptekens, vraagtekens, aanhalingstekens, info en vinkjes.
Ga gewoon naar je Gmail-instellingen > Alle instellingen bekijken > Algemeen > Sterren en verplaats markeringen van de Niet in gebruik rij naar In gebruik. U kunt ook een voorinstelling van één, vier of alle sterren kiezen en vanaf daar verder gaan.
Eindelijk vind je al je Met ster e-mails in een enkele map op uw Gmail-dashboard, waar u ze indien nodig kunt sorteren.
Wanneer gebruik je de stermarkering in Gmail?
De ster en zijn alternatieve symbolen zijn er om ervoor te zorgen dat u belangrijke e-mails niet vergeet, maar u moet ze wel zelf markeren. Telkens wanneer u een e-mail ziet die u wilt onthouden, drukt u op het sterpictogram. Klik achtereenvolgens op de ster om naar alle anderen te gaan die u hebt toegevoegd.
Voor meer details over de stermarkering, verken E-mailpagina met ster van Google. Bekijk hoe u de functie kunt gebruiken op zowel mobiel als pc, om te beginnen.
Wat doet de belangmarkering in Gmail?
De twee markeringen doen hetzelfde, maar hier is het belangrijkste verschil tussen e-mails met ster en belangrijke e-mails: Gmail is ontworpen om de laatste automatisch te markeren met minimale invoer van jou.
Gmail neemt u graag repetitieve taken uit handen met opties zoals automatisch e-mails labelen. Als het op markeringen aankomt, houdt Google uw activiteit in Gmail bij (van welke e-mails u opent en verwijdert tot welke zoekwoorden ze bevatten) en leert het welke gesprekken u het meest interesseren.
Gmail kijkt vervolgens naar inkomende e-mails en activeert, als ze aan uw voorkeuren voldoen, hun belangrijkheidsmarkering. Het enige handmatige deel van het proces is dat je gesprekken markeert en demarkeert om Gmail nog meer te leren.
Net als bij e-mails met ster, krijg je een aparte map voor de belangrijke e-mails. Daar kunt u ze naar eigen inzicht lezen en beheren.
Wanneer gebruik je de belangrijkheidsmarkering in Gmail?
Zoals eerder vermeld, hoef je alleen op de belangrijkheidsmarkering te klikken als je bijvoorbeeld een e-mail belangrijk vindt, maar Gmail deze heeft gemist. Deze actie waarschuwt het algoritme van Google en zorgt ervoor dat soortgelijke gesprekken in de toekomst worden gemarkeerd.
Evenzo, als Gmail iets tagt dat u niet interesseert, klikt u op de belangrijkheidsmarkering om deze te verwijderen en leert u Google vanaf dat moment dergelijke e-mails te negeren. Het kan helpen om te lezen Google's belangrijkheidsmarkeringspagina en begrijp naar welke signalen Gmail zoekt. Zodra het proces zinvol is, kunt u de belangrijkheidsmarkering gebruiken om uw workflow te verbeteren, vooral als u deze combineert met de mogelijkheden van de ster.
Hier is een eenvoudige maar handige strategie om te overwegen. Alles wat Gmail correct markeert als belangrijk; je kunt dan zorgvuldiger sorteren met kleurgecodeerde sterren en andere symbolen, een andere coole manier om e-mails te archiveren bovendien filters maken voor je Gmail-inbox.
Het verschil tussen de e-mails met ster en belangrijke e-mails van Gmail heeft dus te maken met automatisering en hoeveel handmatig werk je wilt steken in het beheren van je inbox. Uiteindelijk is de ster er voor jou om persoonlijk e-mails te markeren die ertoe doen en de belangrijkheidsmarkering is de extra ondersteuningslaag van Google voor het proces, waardoor het allemaal sneller en gemakkelijker gaat.
Gmail heeft veel meer te bieden op het gebied van handige functies, of ze nu geautomatiseerd of gewoon slim zijn. Leer zoveel mogelijk over hoe het platform uw leven en werk ten goede kan komen.