Een persoonlijke notitie toevoegen aan uw profiel in Microsoft Teams

Het is gebruikelijk om een ​​persoonlijke notitie aan je WhatsApp-profiel toe te voegen om je contacten te laten weten wanneer je bezig of afwezig bent. Waarom zou u niet hetzelfde doen met een productiviteitsapp als Microsoft Teams, waar u het net zo hard nodig heeft?

Met de Microsoft Teams-app kun je een aangepaste notitie toevoegen om je contacten te laten weten wanneer je van je bureau bent weggegaan of wanneer je in vergadering bent. Het werkt op dezelfde manier als een e-mail die niet op kantoor is, hoewel het tijdelijk is. Hier leest u hoe u een persoonlijke notitie aan uw Microsoft Teams-profiel kunt toevoegen.

Waarom zou u een persoonlijke notitie aan uw profiel toevoegen?

Met Microsoft Teams kun je een persoonlijke notitie aan je profiel toevoegen om anderen te laten weten wanneer je tijdelijk niet beschikbaar bent. Dit helpt u te voorkomen dat u meerdere oproepen en e-mails ontvangt waarin u wordt gevraagd waarom u uw oproepen en berichten in de app niet beantwoordt.

Persoonlijke notities zijn gebruikelijk in productiviteits-apps. Bijvoorbeeld, Zoom heeft een optie om een ​​persoonlijke notitie in je chatprofiel te plaatsen. Als je weet hoe een afwezigheidsbericht werkt, heb je een idee van hoe een persoonlijke notitie werkt in een productiviteitsapp als Teams.

Terwijl een afwezigheidsbericht verschijnt nadat uw collega's u een e-mail hebben gestuurd, blijft uw persoonlijke notitie gedurende een bepaalde tijd op uw profiel staan. Iedereen die je profiel bezoekt, kan het zien, zodat ze kunnen overwegen om je te sms'en of te bellen als je notitie zegt dat je weg bent.

Weet u niet zeker wat u moet zeggen in uw afwezigheidsbericht? Lees onze gids om te leren hoe schrijf je een professioneel e-mailantwoord?.

Een persoonlijke notitie toevoegen aan uw profiel in Microsoft Teams

Het is gemakkelijk om een ​​persoonlijke noot aan je profiel toe te voegen. Open de Microsoft Teams-app op uw computer. Klik op je Profiel pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm. Klik nu op Statusbericht instellen onder uw profielgegevens.

Typ uw bericht in het daarvoor bestemde veld. Je hebt ook de mogelijkheid om in te stellen hoe lang je wilt dat het bericht blijft staan: van een uur tot een week. Klik op de vervolgkeuzelijst Pijl naast Vandaag en stel de periode in.

Als u klaar bent, klikt u op de Gedaan knop in de rechterbenedenhoek van het vak. Dat is het; je hebt een notitie gemaakt in minder dan vijf minuten. U kunt uw notitie bewerken nadat u deze heeft gepost door dezelfde stappen te volgen en op de Potlood icoon.

Mocht je eerder beschikbaar zijn dan verwacht, dan kun je de persoonlijke notitie op je profiel verwijderen. Volg dezelfde stappen opnieuw en klik op de Afval icoon naast de Potlood pictogram om het te verwijderen.

Pas uw Microsoft Teams-profiel aan met een persoonlijke notitie

Profiteer van de functies van Microsoft Teams: laat uw collega's weten wanneer u niet beschikbaar bent om te chatten. Zet een tijdelijke persoonlijke notitie op uw profiel die hen alle informatie geeft die ze nodig hebben tijdens uw afwezigheid.