OneDrive is een toepassing voor het opslaan en delen van bestanden waarmee u uw documenten, afbeeldingen en andere bestanden online kunt opslaan; en toegang tot ze op elk gewenst moment op een apparaat dat u wilt. Het enige dat u nodig hebt om toegang te krijgen tot de opslagfuncties, is een Microsoft-account.
Het krachtige online opslagprogramma heette voorheen Skydrive. Zoals de nieuwe naam al aangeeft, werkt OneDrive op dezelfde manier als een harde schijf en worden bestanden opgeslagen die u op een gewone harde schijf kunt plaatsen. Maar in tegenstelling tot zijn voorganger is het voornamelijk online en zijn de gegevens die erop zijn opgeslagen toegankelijk vanaf elk apparaat, waar ook ter wereld.
Hoe krijg ik toegang tot OneDrive?
Als u een Microsoft 365-account bezit of instelt, krijgt u onmiddellijk en onbeperkt toegang tot: Een schijf. Als je een Microsoft-account hebt, heb je al toegang tot OneDrive. Het enige dat u hoeft te doen, is inloggen met uw Microsoft-inloggegevens om OneDrive te gebruiken.
Als je geen account hebt, log dan in op Microsoft, Klik Account aanmaken en volg de stappen om uw account aan te maken.
Als u van plan bent OneDrive af en toe te gebruiken, hebt u toegang tot uw account via de OneDrive-website om bestanden te uploaden, bekijken en downloaden zonder de applicatie te downloaden. Dit heeft tekortkomingen omdat u constant de OneDrive-webpagina moet openen om toegang te krijgen tot uw bestanden.
Ook is de Auto-sync-functie die beschikbaar is in de applicatie niet beschikbaar voor u, naast enkele andere functies die beschikbaar zijn voor gebruikers die toegang hebben tot OneDrive via de applicatie.
Stel dat u van plan bent vaker gebruik te maken van OneDrive. In dat geval raden we je aan om de applicatie te downloaden naar het primaire apparaat dat je gaat wijzigen, uploaden of bekijken voor gemakkelijke toegang en comfort.
U kunt de OneDrive-applicatie downloaden vanuit de app store van uw mobiele apparaat of pc, of u kunt naar de juiste Microsoft webpagina en download vervolgens de OneDrive-versie die geschikt is voor uw apparaat. Zodra de installatie is voltooid, meldt u zich aan met uw Microsoft-accountgegevens.
Als u een pc gebruikt die op Windows 10 of 11 draait, hoeft u zich geen zorgen te maken over het downloaden of installeren van OneDrive. Dit komt omdat het is ingebed in het besturingssysteem.
De voordelen van het gebruik van OneDrive
Dus waarom zou u zich druk maken over OneDrive? Hier zijn enkele goede redenen:
1. OneDrive geniet van een breed scala aan ondersteuning
OneDrive is compatibel met verschillende besturingssystemen, waaronder Windows, macOS, iOS en Android. Het biedt ook uitgebreide ondersteuning voor verschillende soorten multimedia, waaronder foto's, video's, geluidsopnamen en documenten die in verschillende formaten zijn opgeslagen.
Daarnaast heb je vanaf elke laptop, telefoon of tablet overal ter wereld toegang tot je foto's, video's en andere bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive. Je kunt zelfs OneDrive gebruiken met je Xbox-console.
2. OneDrive is gemakkelijk te gebruiken
OneDrive is gemakkelijk te navigeren, omdat u gemakkelijk kunt wisselen tussen meerdere documentbibliotheken zonder veel poespas. De Snelle toegang Met deze optie kunt u ook bestanden of mappen vastzetten die vaak worden gebruikt voor gemakkelijke toegang wanneer dat nodig is.
OneDrive ondersteunt integratie van werk en persoonlijk gebruik. Als zodanig kunt u eenvoudig werk- en privébestanden naadloos instellen en wisselen door uw persoonlijke en professionele accounts in te stellen en te schakelen.
De interface maakt ook eenvoudige navigatie door teambestanden mogelijk. Werknemers met toegang tot het account hoeven geen tijd te verspillen aan het doorzoeken van afzonderlijke mappen, maar bladeren alleen door de teams map om toegang te krijgen tot werkbestanden.
3. OneDrive gebruikt synchronisatie
Met deze functie kunt u gemakkelijk wijzigingen aanbrengen in een bestand, zelfs als u offline bent. Zodra u weer online bent, worden het nieuwe bestand of de wijzigingen die u in een bestaand bestand hebt aangebracht, automatisch worden opgeslagen op uw OneDrive en worden beschikbaar op elk van de apparaten die toegang hebben tot uw account.
Deze functie is zo handig omdat het bestanden automatisch uploadt terwijl het synchronisatieproces op de achtergrond werkt. In tegenstelling tot andere opslagproviders hoeft u bestanden niet handmatig naar de cloud te uploaden, waardoor browsers overbodig zijn.
Mogelijk wilt u synchronisatie om verschillende redenen uitschakelen, bijvoorbeeld wanneer u een verbinding met datalimiet hebt. Of misschien wilt u gewoon de versie behouden van een bestand dat is opgeslagen op OneDrive zonder versiegeschiedenis in te schakelen. Om dit te doen, moet je leren hoe u OneDrive-synchronisatie op uw pc kunt beheren.
4. OneDrive heeft een geweldige functie voor bestandsgeschiedenis
Deze functie is een van de belangrijkste voordelen van OneDrive. De app geeft je de mogelijkheid om periodiek een back-up te maken van specifieke bestanden en documenten die offline beschikbaar zijn op je pc.
Als u bestandsgeschiedenis inschakelt, betekent de periodieke update van uw bestanden naar OneDrive dat als de originele bestanden beschadigd of verloren zijn, u ze gemakkelijk kunt herstellen. Bovendien krijgt u toegang tot de verschillende bestandsversies en kunt u ze verkennen om te beslissen welke versie u wilt herstellen.
5. Geniet van verhoogde beveiliging
Omdat Office365 de voorkeur heeft voor veel organisaties over de hele wereld, is OneDrive privacybewust. Daarom heeft Microsoft maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw bestanden te allen tijde worden beschermd, van opslag tot delen.
Via het OneDrive-beheercentrum heeft Microsoft u verschillende manieren geboden om uw voorkeursopties voor delen te configureren wanneer u binnen een organisatie deelt. U kunt bijvoorbeeld op drie manieren bepalen in welke mate u links kunt delen.
- Deelbaar: verleent toegang aan iedereen die over de link beschikt.
- intern: Deelt het bestand alleen met mensen binnen een organisatie.
- direct:Verleent toegang tot alleen specifieke personen die door de gebruiker worden vermeld.
Voor extern delen kunt u beslissen om uw bestand op vier manieren te delen, variërend van meest tolerant tot minst tolerant.
- Iedereen: iedereen met de link heeft toegang tot het bestand zonder in te loggen bij OneDrive.
- Nieuwe en bestaande externe gebruikers: Externe gebruikers met de link moeten inloggen bij OneDrive voordat ze toegang krijgen tot de link.
- Bestaande externe gebruikers: Alleen externe gebruikers die worden herkend door de directory van uw organisatie en over de link beschikken, hebben toegang tot het bestand.
- Alleen mensen in uw organisatie: Onder deze configuratie is extern delen niet toegestaan.
Naast het bovenstaande kunt u het deelproces verder beveiligen door op de Geavanceerde instellingen voor extern delen om een vervolgkeuzelijst te openen en uw voorkeuren voor delen te configureren.
Een andere manier waarop OneDrive uw bestanden veilig opslaat, is via de OneDrive Personal Vault-functie. Naast het standaard privacyprotocol kunt u hiermee uw meest vertrouwelijke bestanden beschermen. Daarom raden wij u aan om te leren hoe de persoonlijke kluis in OneDrive te gebruiken en haal het beste uit deze handige privacybeschermende functie.
Is OneDrive gratis?
Jazeker. Zodra u een Microsoft-account aanmaakt, krijgt u gratis toegang tot 5 GB OneDrive-opslag. U kunt uw opslagruimte op elk apparaat naar keuze gebruiken, aangezien er geen limiet is aan het aantal apparaten waarmee het werkt. Als u echter meer opslagruimte wilt, moet u zich aansluiten bij een betaald abonnement.
Er zijn verschillende plannen om uit te kiezen. Dit omvat het OneDrive Standalone 100 GB-abonnement, geprijsd op $ 19,99 per jaar (of $ 9,99 per maand), waarmee u toegang krijgt tot 100 GB aan opslagruimte zonder extra voordelen. Er is ook het Microsoft 365 Personalplan voor $ 69,99 per jaar (of $ 6,99 per maand). Hiermee krijg je 1 TB aan opslagruimte en krijg je toegang tot de premium features van OneDrive.
Deze route is echter niet voor iedereen geschikt. Als u uw opties wilt afwegen voordat u zich verbindt tot een cloudopslagplatform, moet u enkele van de goedkoopste aanbieders van cloudopslag.
Waarom zou u voor OneDrive kiezen?
Alle grote cloudopslagplatforms hebben een belangrijke reden voor hun aantrekkingskracht. Het belangrijkste aanknopingspunt voor Google Drive is bijvoorbeeld dat het tot 15 GB gratis opslagruimte biedt voor alle gebruikers. De grote aantrekkingskracht van OneDrive is dat het naadloos integreert met andere applicaties in Microsoft Office 365.
Dit maakt het gemakkelijk om mappen en bestanden te delen met personen binnen en buiten een professionele omgeving door simpelweg met de rechtermuisknop op de map/het bestand te klikken en te klikken Deel. Bovendien deel je bestanden tot wel 250 GB via OneDrive.
Een sterke zaak voor OneDrive
Als u op zoek bent naar een opslagprovider, is OneDrive misschien degene die u zoekt. Met al zijn functies en zijn betaalbare abonnement, waarom zou u het niet eens proberen?
