Het invoeren van gegevens in een spreadsheet is tijdrovend en vervelend. Hier leest u hoe u formulieren voor gegevensinvoer in Excel kunt maken om de taak gemakkelijker te maken.
Het invoeren van gegevens in een Excel-blad van cel naar cel kan vervelend en tijdrovend zijn. Maar gelukkig heeft Excel een verborgen gegevensinvoerformulier om gemakkelijk informatie in uw spreadsheet in te voeren; zonder te maken te krijgen met moeizame celnavigatie.
In dit artikel laten we u zien hoe u een gegevensinvoerformulier in Excel maakt en hoe u het kunt gebruiken.
Een gegevensinvoerformulier maken in Excel
Het maken van een Excel-gegevensinvoerformulier vereist een paar stappen, maar ze zijn eenvoudig:
1. Converteer uw spreadsheet naar een tabel
U begint met het converteren van uw spreadsheet naar een tabel voordat u deze kunt invullen met een Excel-formulier, omdat het Excel-formulier alleen naar tabellen schrijft. Om van uw Excel-spreadsheet een tabel te maken:
- Plaats uw cursor op de eerste cel van uw Excel-spreadsheet en ga naar Invoegen op het lint.
- Klik Tafels.
- Kruis de... aan Mijn tabel heeft koppen selectievakje.
- Klik ten slotte op Oké.
Het gegevensinvoerformulier is standaard niet zichtbaar in Excel. Terwijl je misschien hebt de Excel Quick Access-werkbalk aangepast voorheen moet u het gegevensinvoerformulier aan uw aanpassing toevoegen als u dat nog niet heeft gedaan. Om dit te doen:
- Klik op de werkbalk-pin Snelle toegang in de linkerbovenhoek (boven het lint).
- Ga naar Meer opdrachten.
- Klik op de Populaire opdrachten dropdown onder Kies opdrachten uit.
- Selecteer Alle opdrachten.
- Blader door de opties in het volgende gedeelte (hieronder alle opdrachten) en selecteer Het formulier.
- Klik Toevoegen, dan Oké in de rechterbenedenhoek van dat menu.
- U zou nu het formulierpictogram op de werkbalk Snelle toegang moeten zien.
3. Een Excel-gegevensinvoerformulier maken
Het volgende is je doel; maak een gegevensinvoerformulier voor uw invoer:
- Plaats uw cursor op de eerste cel van uw Excel-spreadsheet.
- Klik op het formulierpictogram op de werkbalk Snelle toegang.
- Er verschijnt een formulier met velden met uw Excel-headers.
- Klik Nieuw. Vul dan je gegevens in zoals je wilt.
- Druk op de Binnenkomen toets elke keer dat u klaar bent met het invullen van de velden om uw gegevens in te voeren. Herhaal het proces voor elke invoer.
- Klik ten slotte op Dichtbij na het invoeren van uw gegevens.
Hoe het gegevensinvoerformulier in Excel te gebruiken?
Het ophalen van het Excel-gegevensinvoerformulier is het belangrijkste werk. Het gebruik is eenvoudig. Het gegevensinvoerformulier wordt gebruikt om items te zoeken en te bewerken of te verwijderen. En hier is een korte rondgang over het gebruik van het gegevensinvoerformulier:
Een invoer lokaliseren met behulp van het Excel-gegevensinvoerformulier
Hoewel u de. kunt gebruiken Zoek vorige of Volgende zoeken om gegevens te vinden via het gegevensformulier, kan het moeilijk zijn om de vermeldingen te filteren. De beste manier om een item te vinden via een Excel-gegevensinvoerformulier is echter om de criteria optie om filter uw Excel-spreadsheet. Om bijvoorbeeld een item te bewerken of te verwijderen:
- Klik criteria.
- Voer vervolgens uw filtercriteria in een van de formuliervelden in. Als u bijvoorbeeld alle vermeldingen voor vrouwen wilt vinden, typt u 'Vrouw' in het veld 'Geslacht'. U kunt zelfs de eerste letters van het alfabet of gehele getallen gebruiken om uw gegevens te filteren. Voel je vrij om te gebruiken wat voor jou het beste werkt.
- Navigeer vervolgens vanuit het formulier door uw spreadsheetkolom door te klikken op Zoek vorige of Volgende zoeken.
- U ziet alleen de zoekcriteria in uw formuliervelden. En als u naar de volgende of vorige gegevens navigeert, worden alleen gegevens weergegeven op basis van uw filtercriteria.
- Bewerk uw invoer vanaf daar. Dan klikken Nieuw om uw wijzigingen bij te werken.
- Als u echter een invoer wilt verwijderen, klikt u op Zoek vorige of Volgende zoeken totdat u de vermeldingen vindt voor de rij die u wilt verwijderen.
- Klik Verwijderen, dan Oké om dat item definitief te verwijderen.
Maak uw leven gemakkelijk met een Excel-gegevensinvoerformulier
Gegevens invoeren in een Excel-spreadsheet kan vermoeiend zijn, maar u kunt uw werk in een mum van tijd slimmer doen met het gegevensinvoerformulier. En Microsoft Excel maakt het u gemakkelijk. Als u de kracht van Microsoft Forms en Excel verder wilt verkennen, wilt u misschien ook zien hoe u uw enquêtereacties in realtime rechtstreeks naar Excel kunt schrijven.