Hoe u zoektags aan bestanden kunt toevoegen in Windows 11

De meeste gebruikers zullen trefwoorden invoeren die overeenkomen met bestandstitels om afbeeldingen, documenten, video's en muziek op te vinden hun Windows-pc's. Er is echter een andere, flexibelere manier om naar bestanden te zoeken in Windows 11. U kunt in plaats daarvan tags aan bestanden toevoegen zodat u ze beter kunt vinden.

Een tag is een soort metadata die u aan sommige bestandsindelingen in Windows kunt toevoegen, wat op een label lijkt. De zoekfunctie van Windows 11 indexeert tag-metadata voor bestanden. Hier leest u hoe u tags kunt toevoegen en er bestanden mee kunt vinden in Windows 11.

Bestandsverkenner is de mapnavigatie-app van Windows 11. Die app bevat de meeste bestandsbeheeropties van Windows 11. U kunt tags in Explorer toevoegen door ze als volgt toe te voegen aan de metadata van bestanden in hun eigenschappenvenster:

1. Open Verkenner (onze gids voor) Verkenner openen omvat tal van methoden).
2. Breng vervolgens een map naar voren die enkele bestanden bevat die u wilt taggen.
3. Klik met de rechtermuisknop op een bestand om te taggen en selecteer Eigendommen.
4. Klik op de Details tabblad direct hieronder weergegeven. Daar kun je de metadata van een bestand bekijken.
5. Selecteer Tags en klik in het tekstvak voor die metadata.
6. Voer vervolgens een bestandstaglabel in het vak in. U kunt meer dan één tag invoeren door puntkomma's (;) ertussen toe te voegen.
7. druk op Van toepassing zijn om de tag-metadata op te slaan.
8. Klik Oké in het venster met bestandseigenschappen.

Merk op dat u geen tags aan elk bestandsformaat kunt toevoegen. Als u het vak Een tag toevoegen niet ziet in de Details tab voor een bestand, het is een niet-ondersteunde indeling voor tagging.

Beweeg nu de cursor over het bestand waarop u de tag hebt toegepast. De tooltip verschijnt met metadata voor het bestand. Je ziet de tag die je aan het bestand hebt toegevoegd in de knopinfo.

Als je een paar tags aan bestanden hebt toegevoegd, kun je ernaar zoeken met hun nieuwe labels. U kunt getagde bestanden vinden met de zoekhulpmiddelen van Windows 11 en File Explorer. Zo vindt u uw getagde bestanden met beide zoekhulpprogramma's:

De standaardzoekfunctie van Windows 11 gebruiken:

1. Open de bestands-, map- en webzoekfunctie van Windows 11. De sneltoets voor het openen van dat hulpprogramma is: Win + S.
2. Klik in het zoekvak om de tag van een bestand in te voeren.
3. Klik vervolgens op de Meer optie.
4. Selecteer daar een categorie die overeenkomt met wat u zoekt. Als u bijvoorbeeld naar een afbeelding zoekt, moet u selecteren: Foto's.
5. De zoekfunctie vindt bestanden met een overeenkomende tag. Vervolgens kunt u het bestand dat u zoekt selecteren om het te openen met uw standaardsoftware.

Als u liever de zoekbalk van Verkenner gebruikt, doet u het volgende:

• Open de Verkenner bestandsbeheerder.
• Klik in het zoekvak van Explorer.
• Voer de in labels: operator in het zoekvak gevolgd door een bestandstag. U moet bijvoorbeeld invoeren tags: tijgers om een ​​bestand te vinden met de tag tijgers.
• druk op Binnenkomen na het invoeren van de tagzoekopdracht. Explorer vindt dan bestanden met tags die overeenkomen met uw zoekopdracht.

U hoeft de. niet in te voeren labels: operator bij het zoeken naar een tag vanuit zijn map. Als u weet dat het getagde bestand zich in de map bevindt die u in Verkenner hebt geopend, kunt u in plaats daarvan de tag invoeren. Dan vindt Explorer bestanden met zowel tags als titels in de map die overeenkomen met uw zoekopdracht.

Ondersteuning voor tagbestanden uitbreiden in Verkenner

Slechts een beperkt aantal bestandsindelingen ondersteunt de tagging van Explorer. PNG en PDF behoren tot de veelgebruikte bestandsindelingen waarvoor tagging niet wordt ondersteund. U kunt de tag-ondersteuning echter uitbreiden naar die indelingen en vele andere met de File Meta Association Manager-software. Dat is freeware software voor Windows 11/10/8/7/Vista waarmee je als volgt metadata handlers kunt toevoegen:

1. Open de downloadpagina voor Bestand Meta Association Manager op de Softpedia-website.
2. Selecteer Download nu > Buitenspiegel 2 – x64 om het installatiebestand te krijgen.
3. Navigeer naar de map met de downloads van uw browser in Verkenner.
4. Dubbelklik op het bestand FileMeta.x64.msi.
5. Selecteer het vakje voor de ik ga akkoord met de voorwaarden keuze.
6. Klik Volgende twee keer om de installatieoptie van de software te bereiken.
7. druk op Installeren om door te gaan met de installatie van File Meta Association Manager.
8. Open de File Meta Association Manager-software.
9. Selecteer in de kolom Extensies de bestandsindeling die u wilt taggen (metadatahandler toevoegen).
10. Klik op de Gemakkelijk optie in de Kies een profiel met bewerkbare eigenschappen drop-down menu.
11. druk de Bestandsmeta-handler toevoegen knop.
12. Klik op deHerstart Verkenner knop in File Meta Association Handler.
13. Nu zou je een moeten zien Tags veld in de Details tabblad voor het bestandsformaat waaraan u de meta-handler hebt toegevoegd. Open de Details tab voor een bestand om op de gebruikelijke manier een tag toe te voegen.

Bestanden taggen met Tag Explorer

Tag Explorer is een app van derden voor Windows waarmee u snel en eenvoudig tags aan bestanden kunt toevoegen. Met die app kun je door bestanden bladeren door er selectievakjes voor te selecteren. Zo kunt u uw bestanden taggen met Tag Explorer:

1. Klik op Microsoft Store in het menu Start.
2. Type Tagverkenner in de zoekfunctie van MS Store.
3. Selecteer Tag Explorer om de pagina te openen en klik op de Krijgen knop ervoor.
4. Open Tag Explorer wanneer geïnstalleerd.
5. Om een ​​map toe te voegen die een bestand bevat dat u moet labelen, drukt u op de Map toevoegen knop.
6. Kies een map in het venster Map selecteren en klik op de Oké keuze.
7. Selecteer vervolgens de map aan de linkerkant van Tag Explorer.
8. Klik op het selectievakje voor een bestand dat u wilt taggen.
9. Wis de titel van het bestand in het tekstvak Tags.
10. Voeg vervolgens een tag voor dat bestand toe in het tekstvak en druk op Opbrengst.

Nu kunt u dat bestand in Tag Explorer vinden door in het zoekvak te klikken en de tag daar in te voeren. Tag Explorer geeft bestanden weer die overeenkomende tags bevatten. U kunt elk bestand dat met uw standaardsoftware is gevonden, openen door erop te dubbelklikken in de zoekresultaten van Tag Explorer.

U kunt ook selectievakjes selecteren voor alle andere tags die u heeft toegevoegd om door de bijbehorende bestanden te bladeren. Druk hiervoor op de Tags bekijken knop. Tag Explorer geeft dan een lijst met selectievakjes weer met alle tags die u in de app hebt toegevoegd. Selecteer daar een tag-aanvinkvakje om de bijbehorende bestanden te bekijken.

Het taggen van bestanden vergroot hun zoekflexibiliteit. U kunt dezelfde tags aan meerdere bestanden toevoegen om groepen onderling gerelateerde bestanden efficiënter te zoeken en te vinden. Of u kunt meerdere tags aan een enkel bestand toevoegen, zodat u het met meer zoekwoorden kunt vinden. Door zoektags aan bestanden toe te voegen, kunt u ze dus beter vinden in Windows 11.