Google en Microsoft zijn de twee grootste aanbieders van kantoorsuites. Hoewel ze bekend staan om hun standaard kantoor-apps - tekstverwerker, presentatie en spreadsheet - hebben ze ook andere aanbiedingen.
Een voorbeeld van zo'n aanbod is hun app voor het maken van aantekeningen. Google heeft Keep terwijl Microsoft OneNote heeft. Laten we de twee vergelijken en kijken welke u moet gebruiken.
Applicatie voor de mobiele telefoon
Aangezien u doorgaans aantekeningen maakt wanneer u onderweg bent, is een gebruiksvriendelijke mobiele app een van de belangrijkste dingen die een notitie-app moet hebben. Als zodanig zijn zowel Google Keep als Microsoft OneNote beschikbaar in de Apple App Store en Google Play Store.
Google Keep heeft een eenvoudige interface en is gemakkelijk te gebruiken. Wanneer je de Google Keep-app opent, zie je meteen alle aantekeningen die je hebt gemaakt. Je kunt ook notities vastzetten die je hebt geschreven, zodat ze bovenaan in de app verschijnen. Als je de neiging hebt om lange notities te maken, kun je ook tussen twee verschillende weergaven schakelen: rasterweergave of lijstweergave.
Het is ook gemakkelijk om een notitie toe te voegen: je hoeft alleen maar op de te tikken plusteken (+) in de rechterbenedenhoek om een tekstnotitie toe te voegen. De onderste menu stelt u ook in staat om checklists, tekeningen, spraaknotities en foto's toe te voegen met een enkele tik. Google Keep is een uitstekende app voor het maken van takenlijsten onderweg.
Aan de andere kant is Microsoft OneNote veel complexer. Wanneer u de OneNote-app opent, ziet u al uw laatste notities onder Recente pagina's. U kunt ook snel een notitie toevoegen door te tikken op de plusteken (+) in de rechter benedenhoek.
De onderste menu toont uw notitieblokken, de zoekknop en plaknotities. Maar wat OneNote anders maakt dan Google Keep, is dat je er meerdere notebooks mee kunt hebben. Wanneer je tikt op Alle notitieboeken, kom je in een menu met alle notitieboeken die je hebt gemaakt.
Als je een notitieboekje kiest, ga je naar de Doorsnede, waar u uw notities naar behoefte kunt groeperen. Als je op een sectie tikt, zie je de Paginaweergave, die de titel toont van elke individuele notitie die u hebt gemaakt. Door op de notitietitels te tikken, zie je de volledige notitie in de app.
Desktop-app
Microsoft OneNote heeft een robuuste desktop-app die gratis beschikbaar is in de Microsoft Store. Deze app, genaamd OneNote voor Windows 10, geeft je een volledig uitgeruste desktopervaring. Je kunt kiezen welke notitieboeken je wilt zien, dus als je een werkcomputer gebruikt, kun je alle persoonlijke notitieboeken die je gebruikt uitschakelen.
U kunt ook eenvoudig notities toevoegen in de desktop-app. U hoeft alleen maar op een willekeurig deel van de lege pagina te klikken en u bent vrij om te typen als dat nodig is. Het maakt ook geen aantekeningen zoals een tekstverwerker. Wanneer u typt, maakt OneNote een tekstvak dat u snel kunt verplaatsen. Op die manier kunt u willekeurige fragmenten overal op de pagina maken en ze later opnieuw rangschikken.
De OneNote desktop-app is vergelijkbaar met andere Microsoft Office-toepassingen, dus als u bekend bent met Microsoft's Office Suite, raakt u niet verdwaald bij het gebruik ervan.
Aan de andere kant heeft Google Keep geen desktop-app. Om het op uw pc te gebruiken, moet u uw browser starten en naar. gaan keep.google.com. Een voordeel van de webversie van Google Keep is dat deze vergelijkbaar is met de app. Dus als u Google Keep vaak op uw smartphone gebruikt, is het gebruik ervan op uw computer een fluitje van een cent.
Notities ordenen
Google Keep werkt op dezelfde manier als Gmail als het gaat om het organiseren van uw notities. Al uw notities worden opgeslagen in een centrale repository die standaard wordt geopend. Om je te helpen alles overzichtelijk te houden, kun je labels aan individuele notities toevoegen. U kunt vervolgens een specifiek label kiezen in de Google Keep-zijbalk om notities met dat specifieke label weer te geven. U kunt ook 11 verschillende kleuren en negen verschillende achtergronden gebruiken om u te helpen het doel van een notitie in één oogopslag te bepalen.
Afgezien daarvan kun je een notitie vastzetten, zodat deze bovenop je andere notities blijft. En als een notitie tijdgevoelig is, kunt u een herinnering met tijd-, datum- en locatiegegevens toevoegen om ervoor te zorgen dat u deze niet mist. Als je klaar bent met een notitie, kun je deze archiveren of verwijderen.
Aan de andere kant is het organiseren van notities in Microsoft OneNote een heel andere zaak. Ten eerste vereist OneNote dat u een notitieblok hebt om uw aantekeningen bij te houden. Elk notitieblok heeft afzonderlijke secties en u moet een pagina maken met een titel voor elke notitie die u maakt.
Als je meerdere apparaten gebruikt, kun je ook kiezen welke notitieboeken je in je OneNote-app ziet. Dus als je een laptop hebt die je uitsluitend voor school gebruikt en een desktopcomputer voor het streamen van games, kun je op elk apparaat afzonderlijke notebooks beschikbaar hebben, en dat allemaal terwijl je één account gebruikt.
Rich Text en media toevoegen
Wanneer u aantekeningen maakt, wilt u soms een punt benadrukken of een lijst met opsommingstekens maken. Er kunnen ook momenten zijn waarop u afbeeldingen, koppelingen en andere media wilt invoegen. OneNote blinkt in dit opzicht uit boven Keep. Met Google Keep kun je afbeeldingen, tekeningen, checklists en spraaknotities toevoegen, maar dat is het dan ook.
Maar met OneNote kunt u dat allemaal en meer toevoegen. Wanneer u notities maakt, kunt u opmaak aan uw tekst toevoegen, zoals vet, cursief, onderstreept, gemarkeerd, kleur wijzigen en zelfs verschillende tekststijlen. U kunt tabellen, bestanden, afdrukken van documenten, afbeeldingen, online video's, koppelingen, audiobestanden en meer toevoegen, en u kunt ze allemaal in één notitie zetten.
Je gebruikt OneNote in wezen als een digitaal whiteboard, waar je alles wat je maar wilt overal op je notitie kunt zetten.
Samenwerken en delen
Met zowel Google Keep als Microsoft OneNote kunt u uw notities delen. Wanneer u een bijdrager aan een Google Keep-notitie toevoegt, ziet u hun profielfoto onder aan uw notitie verschijnen en kunt u tegelijkertijd aan de notitie werken en eraan werken.
Microsoft OneNote doet de samenwerking een beetje anders. In plaats van een enkele notitie te delen, kunt u alleen complete notitieblokken delen. Door dit te doen, kunnen de mensen met wie u samenwerkt nieuwe secties en notities maken in uw notitieblok. Dus zelfs als je niet bent uitgenodigd voor de nieuwe notitie die ze hebben gemaakt, kun je deze automatisch zien. Deze samenwerkingsfunctie is handig, vooral als je vaak met een team werkt.
Kies tussen eenvoud en functionaliteit
Google Keep is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. U hoeft geen van zijn functies te ontdekken; wat je ziet is wat je krijgt. Als je niet zo'n notulist bent en gewoon iets nodig hebt dat je gedachten tijdelijk opslaat, dan is Google Keep iets voor jou.
Maar als u massa's notities schrijft over verschillende onderwerpen of onderwerpen en vaak niet meer weet waar u ze hebt opgeslagen, dan is Microsoft OneNote iets voor u. Het is ook handig als u met meerdere teams werkt, omdat de geavanceerde samenwerkings- en digitale whiteboardfuncties het perfect maken voor brainstormen. Microsoft OneNote heeft verschillende handige functies waardoor het de perfecte allround-app is.
Welke werkt beter voor u?
Hoewel Microsoft OneNote veel meer functies heeft dan Google Keep, vinden de meeste gebruikers het misschien overweldigend. Voor de meeste mensen zal Google Keep meer dan voldoende zijn voor hun behoeften. Maar als u al uw notities op één plek wilt bewaren, bijvoorbeeld in één app in plaats van meerdere notitieblokken mee te nemen, dan is OneNote iets voor u.
Uiteindelijk is de beste keuze er een die voor jou werkt. In feite hoef je niet de een boven de ander te kiezen. U kunt beide gebruiken: Google Keep voor snelle, spontane notities en Microsoft OneNote voor diepgaande notities en teambrainstormen.