Het is moeilijk om de beste takenlijst-apps zoals Any.do of Todoist te verslaan, maar dat is niet wat de tools in dit artikel willen doen. Het is hun taak om het taakbeheer te vereenvoudigen zonder de krachtige taken-apps te vervangen. Zie deze als aanvullende apps voor uw favoriete taakbeheerder voor een innovatieve manier om uw takenlijst te doorlopen.
1. Ik zal het onthouden (Android, iOS): visuele lijst om dingen te onthouden door een foto te maken
Ieder van ons heeft dit eerder gedaan. Omdat je een mobiele telefoon altijd bij je hebt, heb je een foto gemaakt van iets dat je moet onthouden voor later. I'll Remember codificeert dat in een gemakkelijke, vrolijke en georganiseerde takenlijst en taakherinneringsapp.
De eerste stap is om in de app aangepaste lijsten te maken, waarin je kunt benoemen wat je wilt. Als je iets wilt toevoegen, start je de app, ga je naar de juiste lijst en maak je een foto via de app. Meer zit er niet in. Met I'll Remember kun je ook afbeeldingen uit je galerij toevoegen en tekst schrijven.
Uw items worden weergegeven als een klein raster, een groot raster of scrollen op volledig scherm. Als u op een fototaak tikt, wordt deze als voltooid gemarkeerd en kunt u ervoor kiezen om deze in "Gewiste items" te bewaren of voor altijd te verwijderen.
De app heeft een vrolijke interface, geholpen door een pratende bot die commentaar geeft op elke actie die je onderneemt. Je kunt deze bot dempen als je het vervelend vindt, maar als je afgaat op gebruikersrecensies, lijkt het veel mensen te hebben gecharmeerd.
downloaden: Ik zal onthouden voor Android | iOS (Vrij)
2. Fast Track door YourTrail (Web): timebox-taken beheren en sjablonen opslaan
Premium suite met productiviteitstools YourTrail heeft een gratis webapp uitgebracht die iedereen zonder registratie kan gebruiken. Fast Track is een takenlijst voor taken in een tijdvak om een realistisch tijdsbestek te creëren om uw hangende items te doorlopen. De productiviteitsprincipe achter timeboxing is bewezen robuust en Fast Track wil het voor iedereen gemakkelijk maken om het toe te passen.
U kunt Fast Track onmiddellijk gaan gebruiken door een nieuwe taaknaam toe te voegen en toe te wijzen in hoeveel minuten of uren u die taak moet voltooien. U kunt de taken opnieuw ordenen door de tegels te slepen en neer te zetten en een status "Prioriteit" toe te voegen.
Als u een reeks taken voor een bepaald project hebt die regelmatig worden herhaald, kunt u een nieuwe sjabloon maken en deze taakvolgorde opslaan (in uw browsercache). Dus als u die herhaalde reeks taken moet doen, hoeft u ze niet opnieuw toe te voegen.
Je kunt aan elke taak ook notities en subtaken toevoegen, maar doe dat naar onze mening niet. Fast Track is het soort app dat wordt gebruikt om projecten uit te voeren, niet om ze te plannen. Dus idealiter zou dit in uw browser worden gebruikt wanneer u klaar bent om te werken, en de taken zouden al in uw hoofd zitten of worden genoteerd in uw belangrijkste takenlijst-app.
3. Begrip To-Do (Web): de snelste manier om taken aan notion-takenlijsten toe te voegen
Database-app Notion heeft bewezen uitstekend te zijn voor productiviteitstools, vooral voor het maken van a takenlijst en het uitvoeren van uw taken. Het enige probleem ermee is hoeveel tijd het kost om snel een nieuwe taak toe te voegen, vooral als je op je telefoon zit. Notion To-Do is de snelste manier om een nieuwe notitie toe te voegen in Notion.
Meld u aan voor de gratis app en verbind deze vervolgens met uw takenlijstdatabase in Notion. Als je er nog geen hebt, maak het dan in Notion (met behulp van de sjabloon) voordat je Notion To-Do ermee verbindt, omdat je alleen die database wilt specificeren.
Als u nu bent ingelogd bij Notion To-Do, ziet u drie eenvoudige velden: de gekozen database, de taaknaam en eventuele opmerkingen die u aan de taak wilt toevoegen (dit is optioneel). Het is extreem snel en werkt ook perfect op telefoons. We raden u aan uw ingelogde pagina op te slaan als bladwijzer in uw browsers.
De gratis versie van Notion To-Do beperkt je tot één database, maar je kunt meerdere databases toevoegen met de premium-versie, die $ 5 per maand kost. Onthoud dat dit alleen is bedoeld om snel taken toe te voegen, en u zult uw Notion-takenlijst moeten bezoeken om deze taken te organiseren en te beheren.
4. Weekopkomst (Web): wekelijkse takenkalender met onbeperkt delen voor leden
Zoals veel van de beste gratis weekplanners, Weekrise gelooft dat de beste manier om uw taken te organiseren is door ze in te stellen in een kalenderweergave voor de week. Standaard toont het de volgende vijf dagen vanaf de huidige dag in de eerste rij en al uw projecten eronder in de tweede rij.
Aan elk project kan een eigen kleur worden toegewezen en u kunt de taken naar wens slepen en neerzetten. Elke taak kan subtaken en notities hebben. Taken kunnen ook worden ingesteld om elke dag of elke week te worden herhaald. U kunt ook onvoltooide taken automatisch laten toewijzen aan de volgende dag.
Weekrise is ook ideaal voor teams, omdat je onbeperkt teamleden kunt uitnodigen om dit openbare dashboard te delen. U kunt ook taken toewijzen aan individuele leden. De beheerder kan verschillende rechten toekennen aan teamleden om de taken te bekijken of te bewerken. U kunt ook meerdere agenda's maken en deze selectief delen.
Weekrise bevat een paar andere coole functies die het onderscheiden van andere soortgelijke apps. Zo is er een ingebouwde Pomodoro Timer, die je met elke app kunt starten voor afleidingsvrij werken. Er is ook een weergave Vandaag om taken voor de dag te plannen, met de optie om subtaken weer te geven of taken te groeperen op project.
5. De branderlijst: Eenvoudigste papieren planner voor degenen die een hekel hebben aan takenlijsten
Als je de beste to-do-apps hebt geprobeerd, evenals de eigenzinnige en verschillende, maar er nooit in bent geslaagd om je eraan te houden, wees dan eerlijk, to-do-lijst-apps zijn niets voor jou. Wat je nodig hebt, is waarschijnlijk iets eenvoudiger, net zoals productiviteitsauteur Jake Knapp deed, en daarom heeft hij de 'Burner List' gemaakt.
Het enige wat je nodig hebt is één vel blanco papier (standaard printer A4-papier is prima) en een pen. Dat is het. De eenvoud staat centraal, zoals je kunt lezen in zijn volledige blogpost. Hiermee stel je je taken voor als je kookgebied en krijg je dingen voor elkaar.
Dit is hoe het werkt. Verdeel de pagina in twee lange kolommen. De linkerbovenhoek is je hoofdproject (je kunt er maar één hebben). Rechtsboven wordt je belangrijkste nevenproject (je kunt er maar één hebben). Rechtsonder is je "Kitchen Sink" waar alle andere taken naartoe gaan. En linksonder is de "Counter Space" om meer items voor uw hoofdproject toe te voegen.
Zoals Knapp in zijn post opmerkt, is de Branderlijst opzettelijk beperkt en doelbewust wegwerpbaar. Het idee is om niet overweldigd te worden en vast te houden aan oude taken en in plaats daarvan te focussen op wat er nu toe doet.
Als het idee om to-do-apps voor papier-en-pen te dumpen aantrekkelijk is, bekijk dan onze aanbevelingen voor de beste gratis afdrukbare productiviteitsplanners.
Taken prioriteren is belangrijker dan taken opsommen
Het maakt niet uit welke takenlijst-app je uiteindelijk gebruikt, de belangrijkste regel om te onthouden is om prioriteit te geven aan je taken. Alleen omdat je ze in een bepaalde volgorde hebt geschreven, wil nog niet zeggen dat dat de volgorde is waarin je ze moet doen. Neem dus de tijd om uw takenlijst door te nemen, de volgorde van belangrijkheid en urgentie voor elk item te bepalen en deze vervolgens aan te pakken.