Communicatie is misschien wel het belangrijkste aspect van elk bedrijf en elk team. Dit is niet eens een optionele functie. Zonder effectieve communicatie zou een bedrijf gewoon instorten. Mede dankzij het tijdperk van de technologie is online communiceren en samenwerken nog nooit zo eenvoudig geweest.
Met zoveel tools en apps om uit te kiezen, is het misschien de eerste uitdaging voor u om de juiste videocommunicatie-app voor uw bedrijf te kiezen. Microsoft ontwikkelt zowel Skype als Microsoft Teams, die op dit gebied worden gebruikt. Maar wat is het verschil tussen deze twee? En welke moet je gebruiken? Lees verder om erachter te komen.
Skypen versus Microsoft Teams: een kort overzicht
Skype en Microsoft Team zijn beide eigendom van Microsoft. Ondanks dat het beide communicatie-apps zijn die zijn ontwikkeld en gepubliceerd door Microsoft, hebben ze enkele belangrijke verschillen. Skype is een berichten-app die jaren vóór Microsoft Teams is ontwikkeld. Skype was een pionier op het gebied van online instant messaging en spraak- en videogesprekken.
Op een gegeven moment publiceerde Microsoft een andere versie van Skype, genaamd Skype voor Bedrijven. Zoals de naam al doet vermoeden, is het ontworpen voor gebruik door bedrijven, in plaats van dagelijkse gesprekken met familie of vrienden. Echter, Microsoft uiteindelijk stopgezet met Skype voor Bedrijven ten gunste van Microsoft Teams. Desondanks staat Skype in zijn oorspronkelijke vorm nog steeds sterk.
Microsoft Teams is de huidige oplossing van Microsoft voor zakelijke communicatie en samenwerking. Het biedt meer handige functies voor bedrijven en wordt uitgebreid met nog meer functies. Om een team te kunnen aanmaken in Microsoft Teams heb je een organisatieaccount nodig. Daarnaast kun je Microsoft Teams ook zonder echt team gebruiken. U kunt uw Microsoft-contactpersonen eenvoudig bellen of berichten sturen in Microsoft Teams, net zoals u dat op Skype zou doen.
Hoewel Microsoft Teams de door Microsoft aanbevolen app voor bedrijven is, willen sommige gebruikers die Skype gebruiken Skype misschien ook voor hun bedrijf blijven gebruiken. Om u te helpen beslissen of de sprong naar Microsoft Teams de moeite waard is, laten we eens kijken naar hun overeenkomsten en verschillen in verschillende aspecten.
1. Prijzen
Zowel Microsoft Teams als Skype zijn gratis te gebruiken, maar bevatten ook betaalde functies. Skype is helemaal gratis en heeft geen premium-versie, maar je moet betalen om te bellen naar een vaste lijn. U kunt ofwel een maandelijks abonnement kopen waarmee u specifieke uren kunt bellen via vaste lijnen met Skype, of u kunt voor elke minuut onderweg betalen. Skype-naar-Skype-gesprekken zijn gratis.
Microsoft Teams heeft een gratis abonnement met basisfuncties voor samenwerking, zoals videogesprekken, het delen van bestanden en 5 GB opslagruimte voor elke gebruiker. Microsoft Teams heeft ook: betaalde abonnementen voor grotere bedrijven, met uitgebreidere uren voor videogesprekken, webinarfuncties en 1 TB opslagruimte per gebruiker.
Het meest geavanceerde abonnement voor Microsoft Teams is de Microsoft 365 Business Standard, die ook de rest van de Microsoft Office 365-suite omvat. Dit abonnement kost $ 12,5 per gebruiker per maand, wat een hoge prijs kan zijn als je een groot bedrijf hebt, maar gezien de voordelen, het Microsoft 365-abonnement is het zeker waard.
2. Sms'en
Zowel Skype als Microsoft Teams worden geleverd met standaard sms-berichten. U kunt uw contacten rechtstreeks of in groepschats berichten. Maar Microsoft Teams heeft hier een uitstekend voordeel, en dat is de mogelijkheid om teamchats te maken en te organiseren. In een team kun je verschillende kanalen maken voor verschillende doeleinden om je werkruimte beter te organiseren.
Beide ondersteunen het delen van bestanden, zodat u bestanden rechtstreeks naar de chat kunt uploaden. De maximale bestandsgrootte in Skype is 300 MB, dus u moet uw grotere bestanden in delen opdelen om ze rechtstreeks in Skype te uploaden. De maximale bestandsgrootte in Microsoft Teams is maar liefst 250 GB. In de meeste gevallen hoeft u zich geen zorgen te maken over het breken van uw bestanden of het gebruik van uploadcentra van derden.
3. Video- en spraakoproepen
Skype kan video- of spraakoproepen hosten voor maximaal 100 deelnemers. Op Microsoft Teams heeft het gratis abonnement ook een limiet van 100 deelnemers, maar upgraden naar betaalde abonnementen zal die limiet verhogen tot 300.
Microsoft Teams heeft ook een alleen-lezen-functie voor oproepen en conferenties, waarmee 20.000 mensen kunnen deelnemen aan het gesprek. De andere dan de oorspronkelijke 300 leden kunnen niet bijdragen aan de oproep, maar ze kunnen deze wel volledig bekijken en horen.
Zowel Microsoft Teams als Skype hebben een opnamefunctie waarmee u de oproep of vergadering kunt opnemen voor later gebruik. Microsoft Teams en Skype-videogesprekken bevatten ook functies zoals live bijschriften en aangepaste achtergronden.
4. Integratie van derden
Als het gaat om app-integraties van derden, is Microsoft Teams de koning van de heuvel. Skype biedt geen native ondersteuning voor app-integraties van derden, dus u kunt uw werkplek niet automatiseren met ingebouwde functies.
Microsoft Teams daarentegen ondersteunt tientallen apps van derden die enorm kunnen helpen bij het verbeteren van de efficiëntie van uw werk. U kunt andere productiviteits- en zakelijke apps integreren, zoals Trello, LucidCharts, Microsoft Booking en zelfs spellen zoals Connect Four rechtstreeks in uw Microsoft Teams-workflow.
Oordeel: welke is beter?
Beide door Microsoft ontwikkelde communicatie-apps zijn geschikt voor het beoogde gebruik, en daar komt het op neer. Hoewel Microsoft Teams meer functies en mogelijkheden heeft, is Skype zeker niet overbodig. Skype is nog steeds een slimme keuze voor kleinere bedrijven of een team van 10 personen. Als u echter een groter bedrijf runt, schiet Skype tekort in vergelijking met Microsoft Teams.
Met Microsoft Teams kunt u uw werkplek onberispelijk organiseren, grotere bestanden upgraden en grotere vergaderingen houden. Hoewel je voor een premium abonnement moet betalen om volledig van deze functies te kunnen genieten, is Microsoft Teams de duidelijke keuze voor grotere bedrijven. Als u prijzen overweegt, is Skype volledig gratis, behalve voor vaste nummers. Dit betekent dat wat Skype ook heeft, het in zijn gratis versie is gegoten en dat u niet voor meer functies hoeft te betalen.
Grote bedrijven hebben de neiging om meer dan één app te gebruiken, en in dergelijke gevallen is app-integratie cruciaal om de algehele productiviteit van het team te verbeteren. Met app-integratie hoef je niet langer meerdere apps handmatig te controleren en de gegevens in je hoofd te synchroniseren. Je kunt het allemaal krijgen in Microsoft Teams, en zelfs boost teambinding met geïntegreerde apps.
Skype of Microsoft Teams? Afhankelijk van uw behoeften
Als u voor uw bedrijf moet kiezen tussen Skype en Microsoft Teams, komt het er uiteindelijk allemaal op neer hoe groot uw bedrijf is.
Skype werkt goed voor kleine teams, maar het kan een ongeorganiseerde en inefficiënte puinhoop worden als je een groot bedrijf hebt. Microsoft Teams is daarentegen in staat om teams en bedrijven van elke omvang aan te pakken.