Mozilla Thunderbird is een gratis en open-source alternatief voor Microsoft Outlook. Maar helaas, als een volwaardige professionele e-mailtoepassing, is de standaardinterface vaak te ingewikkeld voor miljoenen gebruikers die gewoon een persoonlijke e-mailclient met één adres willen met een standaard adresboek functionaliteit.
Gelukkig is Thunderbird in hoge mate aanpasbaar. Een reeks instellingenwijzigingen kan de gebruikersinterface (UI) veel schoner maken. Na het voltooien van deze wijzigingen zullen gebruikers die gewend zijn aan eenvoudige interfaces zoals Apple Mail, Windows Mail en typische webmailaccounts zich meteen thuis voelen.
Inbox-kolommen toevoegen en verwijderen
Voordat we beginnen, moet Thunderbird zijn geïnstalleerd en een e-mailaccount instellen.
Als dat eenmaal is geregeld, moeten we eerst de kolommen in de inbox aanpakken. Laten we de standaardinstellingen wijzigen om Thunderbird meer op typische webmail te laten lijken.
- Klik met de rechtermuisknop op een van de kolomlabels van het postvak IN; bijvoorbeeld, Onderwerp.
- Klik in het menu dat wordt geopend op Selecteer Berichten en Van om ze in te schakelen.
- Klik nu op Draad, Lezen, Correspondenten, en Ongewenste status om ze uit te schakelen.
- Klik ergens buiten het venster om het te sluiten.
Laten we eens kijken wat we hebben gedaan en waarom we het hebben gedaan.
- We hebben de. toegevoegd Selecteer Berichten selectievakje naast elke e-mail zodat we een grafische manier hebben om meerdere e-mails te selecteren; maak je geen zorgen, sneltoetsen werken nog steeds. In het begin lijkt het misschien niet zo, maar dit is een grote verandering in de manier waarop Thunderbird werkt - waar we in latere stappen op terugkomen.
- We hebben de. vervangen Correspondenten kolom met de veel meer rechtlijnige Van veld.
Wat betreft verhuizingen, de meeste mensen hebben de niet nodig (en begrijpen ze niet) Draad kolom. Aangezien ongelezen e-mails al vetgedrukt worden weergegeven, is de Lezen indicatorkolom is een onnodige redundantie. Omdat gebruikers gewend zijn om e-mails als spam te markeren in de e-mail zelf, of in bulk met behulp van de nieuw ingeschakelde Selecteer Berichten selectievakjes, Ongewenste status is een andere verwarrende kolom voor informele gebruikers.
Bijlagen verplaatsen
De Bijlagen kolom is de enige manier om te zien of een e-mail een bijlage heeft voordat deze wordt geopend, dus deze moet blijven. Het kan echter worden verplaatst naar een minder-prime-positie op de interface.
Klik en sleep Bijlage naar de andere kant van Onderwerp. Als een e-mail een bijlage heeft, verschijnt de bijlage-indicator onmiddellijk ervoor Van:
De datumsorteervolgorde wijzigen
Een grote klacht over Thunderbird is de standaard sorteervolgorde. Zoals je misschien hebt gemerkt in de bovenstaande schermafbeelding, staan de oudste e-mails bovenaan en de nieuwste e-mails onderaan.
Klik op Datum naar de rechterbovenhoek van de interface om de volgorde van oplopend naar aflopend om te keren.
Nu verschijnen eerst nieuwe e-mails:
Laten we nu onze focus verleggen naar de werkbalken. Ten eerste willen we elementen verwijderen of verbergen die voor de meeste gebruikers niet nodig zijn. Vervolgens zullen we een deel van de verwijderde functionaliteit op een eenvoudigere manier toevoegen.
- Klik op het menupictogram en vervolgens Visie, dan Werkbalken.
- Klik Werkbalk Mappenpaneel, Snelle filterbalk, Werkbalk Spaces, en Statusbalk om ze uit te schakelen.
Wees niet bang; we hebben de niet echt verwijderd Werkbalk Snel filteren of Werkbalk Spaces. We hebben ze gewoon samengevouwen in de Snel filteren en Spaties knoppen om rommel in de interface te verwijderen.
U kunt de werkbalk Snelfilter op elk moment opnieuw inschakelen door op de Snel filteren knop. Evenzo zijn de functies die voorheen in de Spaces-werkbalk stonden, nu te vinden in een menu dat wordt geopend wanneer u op de Spaties knop:
De werkbalk Spaces nam voorheen de volledige hoogte van de linkerkant van de interface in beslag. De alternatieve Spaces-knop is veel compacter, met een eenvoudig pictogram in de linkerbovenhoek.
Wat betreft de daadwerkelijke verhuizingen, de Mappenpaneel werkbalk is waarschijnlijk te geavanceerd voor gebruikers met één account.
De meest bruikbare statistiek in de Toestand werkbalk is ongelezen e-mails. Dat nummer staat echter al tussen haakjes naast de Postvak IN in de Map deelvenster, waardoor de statusbalk grotendeels overbodig is. Als het weg is, heb je wat meer pixels vrijgemaakt over de hele breedte van de onderkant van je scherm.
Lokale mappen samenvouwen
Helaas is er geen optie om lokale mappen te verwijderen. Het is vaak een bron van verwarring voor gebruikers met één account, maar het is noodzakelijk om Thunderbird te laten functioneren, dus het beste wat we kunnen doen is het samenvouwen. Klik hiervoor op het pijltje naar beneden naast Lokale mappen om het te laten instorten.
In deze stap gaan we enkele knoppen toevoegen aan de primaire e-mailwerkbalk om eenvoudigere e-mailclients beter na te bootsen.
- Klik met de rechtermuisknop ergens op de e-mailwerkbalk. Het is de ruimte tussen Snel filteren en Zoeken.
- Selecteer in het menu dat wordt geopend Aanpassen.
- Sleuren Archief, rommel, Verwijderen, en Markering van het Customizetoolbar-venster naar de Mail-werkbalk. Plaats ze dan tussen Schrijven en Label.
- In de Werkbalk aanpassen venster, klik op Gedaan.
De Mail-werkbalk zou nu alle typische opties moeten hebben. Bij gebruik in combinatie met de Selecteer Berichten selectievakjes, zorgen de nieuwe knoppen ervoor dat Thunderbird werkt als een standaard webmailinterface.
Lay-out
Last but zeker not least, laten we de standaard lay-out met drie kolommen van de meeste moderne e-mailclients en webmailaccounts inschakelen.
- Klik op het menupictogram in de rechterbovenhoek en vervolgens Visie, en dan Lay-out.
- Klik Verticale weergave om het in te schakelen.
En daarmee is de transformatie compleet:
Terwijl nu al de beste gratis desktop-e-mailclient die er is, Thunderbird ziet er nu toegankelijker uit en werkt op een meer vertrouwde manier voor informele, persoonlijke e-mailgebruikers.
Toen we begonnen, had Thunderbird werkbalken aan de linker- en onderkant van het scherm. Er waren zelfs werkbalken onder andere werkbalken bovenaan. Het had echter geen duidelijke manier om meerdere berichten te selecteren - en niet erg veel handige knoppen in de hoofdwerkbalk.
In dit artikel hebben we dat allemaal opgelost met een handvol eenvoudige instellingen en aanpassingen. En onderweg hebben we ook een hoop schermruimte bespaard door onnodige of overbodige werkbalken te verwijderen. Je hebt ons de handigere knoppen zien samenvouwen tot ruimtebesparende knoppen, zonder verlies van functionaliteit.
Hoewel Thunderbird een alternatief is voor Microsoft's professionele Outlook, kan het eenvoudig worden verkleind om zelfs de meest beginnende gebruikers te omarmen.
