Leren omgaan met tijd is een vaardigheid die discipline en veel inspanning vereist. Het is voor veel mensen een constante strijd om hun tijd effectief te beheren, deadlines te halen en ervoor te zorgen dat ze hun verplichtingen nakomen.
Hoewel technologie je nog geen discipline kan leren, zijn er enkele hulpmiddelen die je kunt gebruiken om je tijd effectiever te beheren. In dit artikel gaan we het hebben over de beste apps voor timemanagement waarmee je jezelf het leven gemakkelijker kunt maken.
1. Google kalender
Een van de beste apps die u kunt gebruiken om uw verplichtingen eenvoudig te beheren, is Google Agenda. Het grootste voordeel van het gebruik van Google Agenda is dat het naadloos integreert met al je diensten, en sindsdien vrijwel iedereen gebruikt Gmail of een van de services van Google, u zult merken dat dit geweldig is voor algemene tijd beheer.
Het is volledig gratis te gebruiken en is ingebouwd in alle Android-apparaten. Er is ook een browsergebaseerde versie waarmee u uw planning kunt bekijken en kunt zien hoe uw agenda er dagelijks uitziet. U kunt ook herinneringen instellen zodat u wordt gewaarschuwd voordat een vergadering begint.
Als je het Google Workspace-abonnement gebruikt, kun je het plannen van afspraken ook integreren in de app. Er zijn verschillende andere Google Workspace-add-ons om taakbeheer te verbeteren ook, en ze integreren allemaal netjes met Google Agenda.
downloaden: Google Agenda voor Android | iOS (Vrij)
2. Denk aan de melk
Remember the Milk (RTM) is een behoorlijk fantastische to-do-app die u kunnen helpen meer gedaan te krijgen in een kortere tijd. Het beschikt over een slimme functie voor het toevoegen van taken, waarmee u vervaldatums of zelfs namen kunt toevoegen van mensen aan wie u taken wilt toewijzen. Voer die informatie gewoon in de taaknaam in en de informatie wordt automatisch opgehaald.
U kunt taken op locatie ordenen, bekijken wat er voor vandaag op uw bord ligt en zelfs taken die volgens u niet zullen worden voltooid, doorschuiven naar de volgende. U kunt zelfs taken op locatie opslaan en eraan worden herinnerd als de app een taak detecteert die in de buurt van uw locatie moet worden uitgevoerd.
U kunt zelfs e-mails naar een specifiek adres sturen en de app werkt de taak in uw lijst automatisch bij. Dit is geweldig als u niet achter uw computer zit en alleen een taak onthoudt waar u later op terug moet komen. Bovendien zijn er integraties beschikbaar voor alle populaire apps, zodat u de kernfunctionaliteit van RTM aanzienlijk kunt verbeteren.
downloaden: Denk aan de melk voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
3. TickTick
Velen geloven dat TickTick is de beste to-do-app voor Android, en met een goede reden. TickTick heeft echter veel meer te bieden dan alleen taakbeheer. Het geeft je een kalenderweergave om al je dagelijkse taken te bekijken, en je kunt zelfs een Pomo-timer instellen om je productiviteit echt te maximaliseren.
U kunt meerdere herinneringen instellen voor specifieke taken, slimme lijsten om uw prioriteiten te bekijken en te zien hoe productief u de afgelopen maand bent geweest. Je hebt verschillende kalenderweergaven waaruit je kunt kiezen om echt in te zoomen op je taken, en er zijn integraties beschikbaar voor andere apps.
TickTick is beschikbaar op meer dan 10 platforms en synchroniseert naadloos met elkaar. Het is geweldig voor het beheren van zowel uw persoonlijke als uw werkleven, omdat u gemakkelijk tags voor verschillende tags kunt maken en ze dienovereenkomstig kunt ordenen. Er zijn veel andere tips om u te helpen taken effectief te beheren op TickTick.
downloaden: Vink aan voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
4. Outlook-agenda
De Microsoft Outlook-app biedt een groot aantal uitstekende functies voor het beheren van uw e-mail en uw persoonlijke verplichtingen. Als u de perfecte combinatie van functies voor e-mail- en agendabeheer in één wilt, is Microsoft Outlook een uitstekende keuze.
De agenda is ingebouwd in de e-mailapp en als je Outlook hebt gebruikt, kan het gemakkelijk gegevens uit je e-mails halen en taken maken. Wat nog belangrijker is, u kunt ook een agenda delen in Outlook voor het stroomlijnen van afsprakenplanning en het bijhouden van een groepsplanning.
Het integreert ook goed met Microsoft SharePoint-sites, wat geweldig is voor organisaties die afhankelijk zijn van SharePoint. Als u Office 365 gebruikt, krijgt u meer cloudruimte en meer aanpassingsopties.
downloaden: Microsoft Outlook voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
5. Apple-agenda
De ingebouwde Apple Calendar is een fantastische kalender-app waarmee je je tijd effectiever kunt beheren. Het is standaard beschikbaar voor alle Apple-apparaten, dus je hebt er toegang toe op je iPhone, iPad of Mac.
Het is volledig gratis, heeft een zeer gestroomlijnde interface en biedt een vrij eenvoudige reeks functies. U kunt gebeurtenissen toevoegen, herinneringen instellen, uw taken bekijken en zelfs specifieke gebeurtenissen met een kleurcode om uw taken beter te organiseren.
downloaden: Apple Agenda voor iOS (Vrij)
6. Zoho-agenda
De Zoho Calendar is geïntegreerd in Zoho Mail, wat geweldig is voor bedrijven die al een van de apps van Zoho gebruiken. Het is een levensvatbaar alternatief voor Google Suite, en maakt het plannen aanzienlijk eenvoudig via gedeelde agenda's.
U kunt aangepaste sjablonen gebruiken, waaronder Resource Booking, zoals beslissen over specifieke vergaderruimten. U kunt ook koppelingen maken om agenda's te delen met specifieke groepen of teams om wrijving te verminderen en het gemakkelijker maken om contact te maken met andere werknemers.
Wat nog belangrijker is, is dat Zoho Calendar kan worden geïntegreerd met agenda-apps van derden, waaronder automatiseringsoplossingen zoals Zapier, zodat u triggers kunt maken en acties kunt definiëren op basis van specifieke interacties.
downloaden: Zoho Mail en Agenda voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
7. Kalender van Fantastical
Agenda van Fantastical is een geweldige agenda-app voor Apple-apparaten. Je hebt verschillende weergaven, waaronder de dag, week, maand of jaar. Het heeft zowel een lichte als een donkere modus en laat anderen evenementen plannen op basis van beschikbaarheidsvensters die u beslist.
U kunt telefonische vergaderingen houden om in contact te komen met externe medewerkers, widgets toevoegen en weergaven aanpassen om een beter inzicht te krijgen in hoe uw dag eruitziet. Het laat je ook gemakkelijk verschillende accounts koppelen om evenementen en gegevens uit meerdere bronnen op te halen.
downloaden: Kalender van Fantastical for iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
8. Eenvoudige kalender
Simple Calendar is een ongelooflijk vereenvoudigde kalender-app die een kernset van functies biedt om je te helpen je dag beter te beheren. Het heeft verschillende aanpassingsopties, bevat verschillende widgets om u te helpen uw dag beter te bekijken, en laat u ook linken met verschillende plannings-apps.
U kunt specifieke evenementen een kleurcode geven, koppen maken om ze gemakkelijk te kunnen bekijken en koppelen met andere planningsapps. U kunt voor elke gebeurtenis notities, URL's of andere informatie invoeren en de app zelfs vergrendelen met een toegangscode als u dat wilt. Het heeft zelfs een WordPress-plug-in.
downloaden: Eenvoudige kalender voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
Organiseer je leven met de beste kalender-app
Met de meeste agenda-apps kun je nu naadloos verbinding maken met verschillende andere apps. In plaats van er meerdere te gebruiken voor het beheren van verschillende aspecten van uw leven, waarom zou u dan niet meerdere agenda's maken met één app?
De drie meest populaire keuze omvat de Google Agenda, Outlook en natuurlijk de Apple Agenda. U kunt ze allemaal vergelijken voordat u beslist welke u wilt gebruiken.