Videoconferentiediensten zijn fantastisch voor het organiseren en bijwonen van werkgerelateerde vergaderingen of bijeenkomsten. Ze zijn ook geweldig om te communiceren met familie en vrienden op verschillende locaties over de hele wereld, en ze laten je inschrijven als onderdeel van een online les.
Wat uw reden voor videoconferenties ook is, er zijn talloze toepassingen die geschikt zijn voor uw behoeften. Dit artikel beschrijft enkele van de beste videoconferentietoepassingen voor Windows en de factoren waarmee u rekening moet houden voordat u er een kiest.
Wat zijn videoconferentietoepassingen?
Met videoconferentietoepassingen kunt u met behulp van een internetverbinding in realtime online audio- of videovergaderingen hosten of eraan deelnemen. Videoconferenties hebben meestal een van de volgende twee vormen; point-to-point-conferenties en multipoint-conferenties.
Bij point-to-point-conferenties zijn slechts twee partijen betrokken bij de live communicatie; het is eigenlijk een één-op-één gesprek via internet. Bij multipoint conferencing nemen meerdere mensen van verschillende locaties deel.
Houd er ook rekening mee dat deze applicaties boordevol ingebouwde functies zitten om u te helpen de het beste uit uw virtuele communicatie, en als zodanig doen ze meer dan alleen audio en video in echte tijd.
Welke functies hebben goede apps voor videoconferenties?
Het belangrijkste kenmerk van elke toepassing voor videoconferenties is de mogelijkheid om vergaderingen van hoge kwaliteit te starten of eraan deel te nemen. Houd er echter rekening mee dat kwaliteit niet beperkt is tot de audio- en videomogelijkheden van een toepassing, maar ook tot de algemene prestaties.
De beste toepassingen voor videoconferenties moeten ook zijn uitgerust met hulpmiddelen om uw productiviteit te verhogen. Deze tools omvatten gespreksopname, schermdeling en een chatoptie om de samenwerking tussen deelnemers aan het gesprek te bevorderen.
Idealiter zou de toepassing ook uw vergaderingen moeten kunnen opnemen voor toekomstig gebruik. Opgenomen inhoud moet ook kunnen worden gedeeld met deelnemers en anderen die niet kunnen deelnemen op het moment van de vergadering. Daarnaast moet je ook in staat zijn om oproepen aan je agenda toe te voegen en gemakkelijk deel te nemen aan vergaderingen.
Daarnaast is het beschermen van uw informatie van het grootste belang. Daarom moeten goede videoconferentietoepassingen uw privacy en de veiligheid van de persoonlijke gegevens die u in de dienst vrijgeeft, garanderen.
Om meer te weten te komen over het garanderen van uw veiligheid, moet u onze gids raadplegen over alle manieren om uw privacy op Zoom en andere videoconferentieplatforms te behouden.
De beste toepassingen voor videoconferenties voor Windows 10
Nu we de basis hebben gelegd, is het tijd om een duik te nemen in de beste toepassingen voor videoconferenties voor Windows 10.
1. Zoom
Dit is nu de meest populaire keuze voor pc-videoconferenties en het gebruik ervan steeg enorm tijdens de COVID-19-pandemie. Zoom bevat verschillende functies die het ideaal maken voor zakelijk en sociaal gebruik, en u kunt de toepassing aanpassen aan uw behoeften.
Voor een uitgebreide uitleg van de beste functies, moet je onze gids raadplegen op: hoe u de beste functies in Zoom gebruikt.
Zoom werkt met een freemium-model. Je kunt de basisfuncties gratis gebruiken, maar je hebt een betaald abonnement nodig om toegang te krijgen tot de geavanceerde mogelijkheden. Deze abonnementspakketten zijn beschikbaar vanaf $ 14,99 per maand.
De gratis versie is ideaal als u alleen één-op-één online vergaderingen wilt bijwonen, aangezien u een onbeperkt aantal vergaderingen kunt opzetten en bijwonen. Daarnaast kunt u vergaderingen hosten met maar liefst 100 deelnemers.
U kunt ook uw hele scherm of slechts een deel ervan delen met andere deelnemers aan het gesprek en zelfs een vergadering opnemen voor toekomstige referentie.
Houd er echter rekening mee dat een van de belangrijkste beperkingen van dit gratis model is dat u maximaal veertig minuten aan vergaderingen kunt deelnemen. Ook worden opgenomen gesprekken alleen op uw lokale pc opgeslagen.
Desalniettemin blijft Zoom de meest populaire toepassing voor videoconferenties. Het is zowel effectief als redelijk betaalbaar, dus u moet overwegen het te gebruiken voor uw videoconferentiebehoeften.
Downloaden: Zoom (Gratis versie beschikbaar, abonnementen beginnen bij $ 14,99 / maand)
2. Google Meet
Google Meet is een gebruiksvriendelijke toepassing voor videoconferenties voor uw pc. Het is ideaal voor vergaderingen, sociale bijeenkomsten en online lessen.
Houd er rekening mee dat u voor Google Meet niet de applicatie op uw pc hoeft te downloaden. Het gebruik is echter beperkt tot 100 deelnemers en duurt 60 minuten, tenzij u zich abonneert op een betaald abonnement.
Dit maakt deel uit van het Google Workspace-pakket vanaf slechts $ 7,99 per maand. Als u zich abonneert op het premiumpakket krijgt u toegang tot extra functies, waaronder de vrijheid om onbeperkt groepsgesprekken te hosten en een Google Meet opnemen.
Een ander aantrekkelijk kenmerk van Google Meet is dat het verweven is met andere Google-applicaties. Dit helpt u naadloos informatie en documenten over te dragen tussen Google-services, op voorwaarde dat u een actief Google-account heeft.
Als gevolg hiervan kunt u de link naar een vergadering delen met deelnemers via hun e-mailadres en zelfs bestanden van Google Drive vinden en delen terwijl u aan het bellen bent. Het plannen van toekomstige vergaderingen is ook probleemloos omdat het wordt gesynchroniseerd met Google Agenda.
Daarnaast geeft Meet je toegang tot functies zoals live ondertiteling, die in realtime ondertitels biedt voor hoorbare inhoud. Bovendien vergemakkelijkt het het delen van schermen en een in-call chatbox om deelnemers in staat te stellen beter te communiceren tijdens het gesprek.
Downloaden: Google Meet (Gratis versie beschikbaar, abonnementen beginnen bij $ 7,99 / maand)
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams is aanzienlijk meer dan een toepassing voor videoconferenties. Het is door Microsoft zelfs beschreven als een "hub voor teamwerk".
Je kunt het ook omschrijven als een tool voor werken op afstand waarmee je in realtime kunt communiceren en samenwerken met teamleden. Dit maakt het de ideale keuze voor middelgrote bedrijven en grote bedrijven.
Om een vergadering op Teams te starten, heb je een Microsoft-account nodig. Ook kunnen deelnemers deelnemen aan vergaderingen zonder een account te hebben. Net als bij Google Meet krijg je tot 60 minuten gratis beltijd voor een enkele vergadering.
U kunt ook maximaal 100 deelnemers tegelijk aan een vergadering toevoegen. U hebt echter een Microsoft 365-abonnement nodig voor onbeperkte toegang tot premiumfuncties.
Microsoft Teams heeft een van de beste videoconferentiekwaliteiten op de markt en is ook geïntegreerd met de rest van Microsoft 365. Deze functies zorgen ervoor dat Teams een solide keuze is voor zakelijk gebruik, aangezien uw kantoor waarschijnlijk al een abonnement heeft.
Downloaden: Microsoft Teams (Gratis versie beschikbaar, abonnementen beginnen bij $ 4 / maand)
4. Jitsi Meet
Jitsi Meet is open-source software voor videoconferenties die is ontworpen om tegemoet te komen aan de behoeften van kleine en middelgrote ondernemingen, aangezien het tot 75 deelnemers tegelijk kan ondersteunen.
Houd er rekening mee dat Jitsi geen functies achter een betaalmuur voor abonnementen verbergt en volledig gratis is. Met end-to-end encryptie kunt u vergaderingen starten en hosten zolang u wilt zonder onderbroken te worden.
Met Jitsi kun je de desktops van andere deelnemers op afstand bedienen. Bovendien ondersteunt het integratie met Slack, Microsoft en Google. U hoeft ook geen account aan te maken om deze software te gebruiken.
Een belangrijke beperking van Jitsi is dat hoewel het tot 75 deelnemers kan ondersteunen, we aanraden om een maximaal 35 deelnemers aan een enkele vergadering, aangezien meer deelnemers de videokwaliteit kunnen beïnvloeden en resulteren in achterblijven. Houd er ook rekening mee dat om het beste uit de web-app te halen, technische kennis vereist is.
Downloaden: Jitsi Meet Progressive Web App (Vrij)
5. Cisco WebEx
WebEx is ontwikkeld door Cisco en is een toepassing voor videoconferenties waarmee u vergaderingen kunt starten en eraan kunt deelnemen door u eenvoudig aan te melden. Het is niet alleen geweldig voor zakelijke bijeenkomsten; je kunt het gebruiken voor teamsamenwerking, training, productdemonstraties, webinars en nog veel meer.
Als u dus op zoek bent naar een manier om een live-evenement te hosten of een presentatie te streamen op elk moment en op elke plaats, dan is Cisco WebEx wellicht wat u nodig heeft.
Het is ook uitgerust met populaire functies zoals in-call messaging, het delen van bestanden, het delen van schermen en HD-videokwaliteit om uw ervaring te verbeteren.
Net als Zoom hanteert WebEx een freemium-model waarmee u maximaal 100 deelnemers aan een gesprek kunt hebben.
Daarnaast kun je hem ook maximaal 50 minuten gebruiken. U kunt een maandelijks abonnement krijgen voor slechts $ 25 om toegang te krijgen tot meer functies.
downloaden:Webex (Gratis versie beschikbaar, abonnementen beginnen bij $ 25/maand)
Videoconferenties in de moderne tijd
Videoconferenties zijn nog nooit zo populair geweest als nu. Dit komt omdat je in realtime met anderen moet kunnen samenwerken of zelfs met dierbaren moet kunnen omgaan. Terwijl de wereld blijft streven naar digitalisering, zal videoconferentie alleen maar relevanter worden.
Denk er daarom bij het kiezen van een toepassing voor videoconferenties aan om uw unieke behoeften en budget in overweging te nemen en vervolgens degene te kiezen die het beste bij hen past.