Alleen zichtbare cellen kopiëren en plakken in Google Spreadsheets

We verbergen cellen vaak met een reden in onze spreadsheets, en hoewel ze noodzakelijk kunnen zijn voor de berekeningen, wil je dat deel van de gegevens misschien niet kopiëren. Helaas kopieert Google Spreadsheets standaard alle gemarkeerde kolommen en rijen.

Maar met de juiste methode kunt u ervoor kiezen om alleen de zichtbare cellen te kopiëren. Lees verder om te leren hoe u verborgen cellen kunt overslaan bij het kopiëren in Google Spreadsheets.

Waarom onzichtbare cellen overslaan bij het kopiëren?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom u de onzichtbare cellen wilt overslaan tijdens het kopiëren. Het kan voordelig zijn wanneer u gegevens uit andere spreadsheets wilt verzamelen en in één blad wilt samenvoegen. U kunt ook een aparte spreadsheet maken met slechts één type gegevens, of de gegevens filteren om in een ander deel van de spreadsheet te gebruiken.

Alleen zichtbare cellen kopiëren en plakken in Google Spreadsheets

De snelste manier om te kopiëren en plakken zonder verborgen kolommen of rijen op te nemen, is door de celbereiken afzonderlijk te selecteren terwijl u de. ingedrukt houdt

Ctrl sleutel. De onderstaande handleidingen zullen het duidelijk maken.

Voor Mac-gebruikers: De onderstaande handleidingen zeggen om te gebruiken Ctrl als onderdeel van sneltoetsen. Maar als u op een Mac-computer werkt, gebruikt u de Opdracht sleutel in plaats daarvan. Hier is een gids voor de verschillen in sneltoetsen tussen de twee besturingssystemen.

In dit voorbeeld hebben we een spreadsheet met de namen van klanten en hun andere informatie. We hebben echter alleen hun naam, plaats en telefoonnummer nodig, dus we hebben de kolommen ertussen verborgen. Dit zijn de stappen die u moet volgen om alleen de zichtbare cellen in Google Spreadsheets te kopiëren:

1. Houd de ingedrukt Ctrl toets op uw toetsenbord.
2. Klik en sleep over het eerste gegevensbereik vóór de verborgen kolom of rij. In ons voorbeeld hierboven hebben we eerst de nadruk gelegd op A1:A11. Hierdoor zorgen we ervoor dat de geselecteerde zichtbare gegevens niet overlappen met de verborgen kolommen.
3. Met Ctrl nog steeds vasthoudt, markeert u de rest van de gegevens binnen een afzonderlijk bereik.
4. Nu de gewenste cellen zijn geselecteerd, moeten we ze kopiëren. U kunt ofwel met de rechtermuisknop op de cellen klikken en op Kopiëren of gebruik de Ctrl + C Toetsenbord sneltoets.
5. Klik nu op de gewenste locatie waar u de cellen wilt plakken.
6. Plak ze daar door met de rechtermuisknop te klikken en vervolgens op te klikken Plakken. U kunt ook de Ctrl + V sneltoets om dit te doen.

Selecteren van de afzonderlijke celbereiken (met Ctrl of Opdracht vastgehouden in) in plaats van de hele gegevensset, worden de verborgen rijen uitgesloten. Dit gebeurt simpelweg omdat we de verborgen cellen helemaal niet hebben geselecteerd. In plaats daarvan hebben we ervoor gekozen om de celbereiken rond de verborgen cellen op te nemen.

Een ding om op te merken is dat er geen extra spaties zijn om rekening te houden met de ontbrekende kolommen en rijen. Ze worden gekopieerd als één blok cellen.

Aangezien uw blad verborgen rijen of kolommen bevat, moet u ervoor zorgen dat wanneer u de waarden plakt, u ze niet plakt in een gebied met verborgen rijen of kolommen. De gegevens die in die secties zouden passen, worden automatisch verborgen.

U kunt ook gegevens in Google Spreadsheets kopiëren door. ingedrukt te houden Ctrl of Opdracht en selecteer cellen afzonderlijk door een bereik uit verschillende gebieden en verplaats ze naar een andere sectie (Druk op Ctrl + V), zelfs als er geen verborgen rijen of kolommen zijn.

Dit kan superhandig zijn als u gegevens uit twee afzonderlijke tabellen moet halen en deze naar één gebied moet verplaatsen. Het werkt ook als een manier om gegevens uit een tabel te verwijderen en om te zetten in een grafiek met alleen de belangrijke gegevenspunten.

Gegevens filteren om te kopiëren in Google Spreadsheets

Vaak moeten we de gegevens uitfilteren om de benodigde gegevens te vinden. Filters gebruiken in uw Google Spreadsheets kunt u uw gegevens analyseren en sorteren zonder dat u handmatig door uw blad hoeft te bladeren. Door filters op uw spreadsheet toe te passen, voorkomt u ook dat onnodige gegevens uw scherm overvol raken.

In dit voorbeeld hebben we een set gegevens met 4 kolommen met daarin de gegevens van enkele studenten die toelating tot een universiteit aanvragen. We willen een filter gebruiken om de studenten te vinden die in Computerwetenschappen willen studeren, en we willen een kopie van de gegevens maken op een apart deel van de spreadsheet. Dit is heel eenvoudig en vereist dat u een paar eenvoudige stappen volgt:

1. Eerst moeten we het filter toepassen. Selecteer hiervoor de cellen die de gegevens bevatten.
2. Klik op de Gegevens menu in de hoofdbalk bovenaan.
3. Daar, klik op Een filter maken in het vervolgkeuzemenu.
4. Dit toont een trechterachtig pictogram naast de kopbalken. Klik op degene naast de kop waar u het filter wilt toepassen. In dit geval is het de Afdeling kolom.
5. Er wordt een klein venster geopend waarin u het filter kunt kiezen dat u wilt toepassen. Hier willen we alleen de studenten zien die zijn ingeschreven voor Informatica. Deselecteer de andere mogelijke resultaten van Economie, marketing, en Statistieken.
6. Klik op de groene Oké om het filter toe te passen.
7. Klik en sleep uw cursor om de cellen te selecteren die u wilt kopiëren.
8. Klik met de rechtermuisknop in de selectie en klik vervolgens op Kopiëren, of gebruik de Ctrl + C snelkoppeling.
9. Klik nu op de cel die het eerste item van de geplakte dataset wordt.
10. Klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Plakken of gebruik de Ctrl + V snelkoppeling.

Zoals u zult zien, hoeft u de cellen niet afzonderlijk te selecteren. Het enige dat u hoeft te doen, is de waarden kopiëren en plakken, en het bevat alleen de gefilterde resultaten. Dat wil zeggen dat Google Spreadsheets alleen de zichtbare rijen en kolommen in een copy-paste opneemt wanneer u een filter gebruikt.

Effectief kopiëren bespaart tijd

Met beide bovenstaande methoden kunt u collectieve uren van uw spreadsheetwerk scheren. Filters zijn erg belangrijk bij het werken met grote datasets, en als deze gids je een voorsprong heeft gegeven om erover te leren, is dat een goede zaak. Hetzelfde geldt voor verder selecteren door ingedrukt te houden Ctrl of Opdracht.