Het is gemakkelijk om overweldigd te raken door het werk als externe werknemer, vooral wanneer u geen geoptimaliseerde SaaS-tools gebruikt om uw werklast te beheren. Deze tools verhogen uw efficiëntie en kunnen de werkdruk verlichten.
Het goede nieuws is dat veel van deze SaaS-tools gratis te gebruiken zijn, en hoewel er voor sommige betaalde versies zijn, zijn ze relatief betaalbaar. Met deze tools wordt u flexibeler in uw werk, geeft u minder uit en optimaliseert u de beveiliging van uw gegevens. Laten we erop ingaan.
Wat is SaaS?
Software as a Service, vaak SaaS genoemd, is een cloudgebaseerd softwareleveringsmodel waarbij cloudproviders applicaties hosten die via internet aan gebruikers worden geleverd op een pay-as-you-go-basis. SaaS is een van de drie hoofdcategorieën van cloud computing. In tegenstelling tot Infrastructure as a Service (IaaS) en Platform as a Service (PaaS), de andere twee categorieën, wordt SaaS vaak gebruikt door IT-gebruikers, bedrijfseigenaren en persoonlijke gebruikers.
Dit artikel leidt u door tien van de beste SaaS-tools die u nuttig zult vinden als externe werker. Het gebruik ervan zal leiden tot efficiëntie, productiviteit en effectiviteit.
Google Meet is een fantastische tool die u in contact brengt met uw collega's die vanuit verschillende locaties en tijdzones werken. Als hulpmiddel voor videoconferenties is het een geweldige manier om samen te werken en persoonlijke relaties te onderhouden. Het gebruik van Google Meet is eenvoudig; de gebruikersinterface is eenvoudig. U kunt uw scherm delen met andere deelnemers aan een vergadering, zodat iedereen rapporten uit de eerste hand van medewerkers of collega's kan ontvangen.
Door uw vergaderingen op Google Meet te hosten, wordt het kwalitatief beter. Bovendien maakt de geoptimaliseerde werkomgeving het gemakkelijk om oplossingen te vinden voor mogelijke knelpunten en problemen die de voortgang van uw werk en die van uw werkgevers bedreigen.
Als telewerker is communicatie belangrijk. Hoewel je er misschien al een paar kent tips voor het beheren van teams op afstand, is het communiceren van veranderingen, problemen en voortgang essentieel voor het succes van het team.
Asana elimineert elk giswerk omdat het teamcommunicatie en samenwerking actief aanmoedigt. Als u op de hoogte wilt blijven van bijdragen, de nodige goedkeuringen van belanghebbenden wilt krijgen, verantwoordelijk wilt zijn en efficiënt in het halen van deadlines, en het beheren van je teamwerk en voortgang, dan zou je moeten verkennen asana.
Bit.ai is een samenwerkingsplatform voor documenten voor teamleden, ongeacht waar ze dat doen. Het is integratief, samenwerkend en effectief in interne en externe communicatie. Met deze tool kunt u documenten maken met daarin ingesloten tekst, afbeeldingen, video's, cloudbestanden en muziekbestanden.
Bovendien kan Bit.ai worden geïntegreerd met andere apps zoals Google Drive en Spotify, waardoor je verschillende mogelijkheden hebt om live te chatten, samen te werken en projecten te bespreken. Deze functies zijn van onschatbare waarde voor externe werknemers en u zou deze tool waarschijnlijk zo snel mogelijk aan uw werkarsenaal moeten toevoegen.
Proofhub is projectbeheersoftware waarmee u eenvoudig toegang hebt tot de tools die uw team nodig heeft. Als u een externe werker bent die vaker in teams werkt dan niet, dan is Proofhub een van de perfecte SaaS-tools voor uw workflow.
U kunt deze softwaretoepassing gebruiken om gezamenlijk aan projecten te werken, projectresultaten op tijd te leveren en teamverantwoordelijkheid te waarborgen. Je kunt Proofhub zo verkennen dat je gezamenlijk aan projecten kunt werken en daarbij profiteert van de expertise van je collega's.
Trello's borden, lijsten en kaarten helpen professionals creatieve ideeën om te zetten in concrete acties. Net als bij Proofhub brengt Trello projecten tot leven en houdt ze gaande.
Het is een softwaretoepassing die de teambinding verbetert door teamleden aan te moedigen om gezamenlijk te brainstormen over projectplanning. Als je op afstand werkt, maar geniet van het gevoel van een persoonlijke kantooromgeving/werkruimte, moet je Trello eens proberen.
Slack is een tool die is ontwikkeld om de druk van externe werknemers te beheersen sinds de plotselinge verschuiving naar werken op afstand voor veel organisaties. Het is een op kanalen gebaseerd berichtenplatform dat uw werk organiseert in specifieke, op maat gemaakte patronen, waardoor de efficiëntie van werken op afstand wordt verbeterd.
Je kunt Slack gebruiken om specifieke kanalen voor verschillende onderwerpen te maken, en deze kanalen kunnen een consistente naamgevingsconventie hebben, waardoor ze gemakkelijk te vinden en te gebruiken zijn. U kunt bijvoorbeeld een "Help"-kanaal, een "Team"-kanaal, een "Project"-kanaal en andere maken, afhankelijk van uw behoeften op het gebied van virtuele werkruimte. Je kan ook integreer Slack met Gmail en Google Drive, waardoor uw workflowproces verder wordt geoptimaliseerd.
Met Microsoft Teams kunnen externe medewerkers actief samenwerken met andere teamleden, belanghebbenden en klanten. Deze tool is een fantastische mix van functies waarmee je chatrooms, video's en audio kunt gebruiken voor efficiënte communicatie en samenwerking.
Met deze tool kunt u uw beoordeling versnellen via de functies voor projectsamenwerking. Bovendien kunt u naadloos rapporten maken en delen via de Microsoft-rapportsjabloon, vergaderingen plannen in Microsoft Teams, en voeg persoonlijke notities toe in de app.
Mockplus is een ontwerptool waarmee ontwerpers elkaar kunnen ontmoeten en hun ideeën grafisch kunnen overbrengen. Als je een ontwerper bent die op afstand werkt en vaak samenwerkt met andere ontwerpers en teamleden, zou je Mockplus waarschijnlijk al moeten gebruiken.
Het is niet genoeg om over uw ontwerp te praten; je moet ze weergeven. Met Mockplus kunt u dus ideeën met uw teamleden bespreken en visualiseren. Zo kunt u snel de nodige aanpassingen doorvoeren en efficiënt werken.
Zoom is de grootste tool voor videoconferenties die de meeste organisaties en bedrijven tegenwoordig gebruiken, omdat het een uitstekend hostingplatform is voor kleine en grote vergaderingen. Het optimaliseren van uw werkdag met een paar vergaderingen, chats met collega's en training kan productief zijn als externe werknemer.
Op Zoom kun je eenvoudig je scherm delen tijdens vergaderingen, inbreken in kleinere ruimtes en zoveel mogelijk teamleden huisvesten. Hoewel het zoveel handige functies heeft, is het ook gratis en kan het aan de meeste van je behoeften voldoen.
Loom is een geweldige app voor werken op afstand die de digitale werkruimte tot leven brengt. Hiermee kun je teamleden presentaties zien en horen geven.
Omgekeerd kun je Loom gebruiken om geoptimaliseerde feedback te geven of te krijgen. De softwaretoepassing kan de stemming, gezichtsuitdrukking en lichaamstaal van een persoon vastleggen, handige tips die u kunnen helpen uw verbale communicatieve vaardigheden te verbeteren.
Je moet bekend zijn met tools om je werkprocessen als telewerker te vergemakkelijken. De hierboven besproken tools helpen je georganiseerd te blijven, doelen te bereiken en op schema te blijven om deadlines te halen.
Als zodanig zullen uw productiviteit en uw werk-privébalans verbeteren. Het enige wat u hoeft te doen is uw weg te vinden in deze SaaS-tools en te kijken hoeveel vooruitgang u in korte tijd zult boeken.