Als je je overweldigd voelt door je inbox, doe dan een stapje terug en kijk echt naar de e-mails. Een van de beste strategieën om met dergelijke berichten om te gaan, is ze om te zetten in e-mailsamenvattingen.
Updates voor sociale media, nieuwsbrieven voor abonnementen, bladwijzers en updates zijn slechts enkele van de voorbeelden van dergelijke niet-dringende e-mails die de hele tijd binnenkomen en u afleiden met een melding. In plaats daarvan kan het gebruik van e-mailsamenvattingen u helpen deze in één enkele e-mail te bundelen en deze op een door u gekozen datum en tijd te laten verzenden. Ze zijn eenvoudig in te stellen en u zult ze waarschijnlijk vaker controleren om op de hoogte te blijven.
1. Cortado (Web): Email Digest van Twitter, Reddit, RSS, Wikipedia en nieuwsbrieven
Cortado is misschien wel de meest uitgebreide gratis tool om een e-mailoverzicht te maken van zowat elke regelmatig bijgewerkte online service die u wilt volgen. Het is heel gemakkelijk te gebruiken, maar verwacht geen prachtige, goed opgemaakte nieuwsbrief. Het eindresultaat is een eenvoudige lijst van de updates, soms in de vorm van teksten, links en afbeeldingen.
Zodra u zich aanmeldt voor Cortado, kunt u verschillende bronnen toevoegen om informatie op te halen, zoals subreddits, Twitter-gebruikers om hun tweets te volgen, YouTube-kanalen, Wikipedia-artikel van de dag, XKCD-strip van de dag, weer, horoscoop, financiële index en technisch nieuws zoals Product Hunt of Hacker Nieuws. Natuurlijk kunt u ook een RSS-feed toevoegen. Cortado geeft je ook een aangepast e-mailadres om je aan te melden bij de beste nieuwsbrieven die je wilt lezen, die deel uitmaakt van de samenvatting wanneer u die e-mail gebruikt.
Cortado bevat aanpassingsopties die uniek zijn voor elk van deze bronnen. U kunt bijvoorbeeld instellen hoeveel berichten u van Hacker News wilt lezen, of u afbeeldingen wilt opnemen in de subreddit die u volgt en of u al dan niet retweets van een Twitter-gebruiker wilt toestaan. Het is schokkend dat dit allemaal gratis is, zonder verborgen kosten of advertenties.
2. RecapMail (Web): Wegwerpinbox met dagelijkse e-mailsamenvatting
Een van de meest voorkomende adviezen om overbelasting van e-mail te voorkomen, is: gebruik een wegwerp e-mailadres wanneer u zich aanmeldt voor abonnementen of accounts voor eenmalig gebruik. Soms wil je die abonnementen af en toe lezen, maar wil je niet dat ze je primaire inbox volproppen. Dat is waar je RecapMail nodig hebt.
RecapMail geeft je gratis een permanent e-mailadres en vraagt ook om je favoriete primaire e-mailadres. Gebruik vervolgens het RecapMail-e-mailadres om u aan te melden voor een service en vergeet het. Elke dag stuurt RecapMail een e-mailoverzicht naar uw inbox met een samenvatting van alle berichten die die dag zijn ontvangen. Het is netjes opgemaakt om u een snel overzicht te geven, en u kunt klikken om het origineel te bezoeken. Het is brilliant.
In uw RecapMail-account kunt u ook abonnementen blokkeren, sommige als prioriteit instellen, oude e-mails archiveren en abonnementen verwijderen. In het standaard gratis abonnement bewaart RecapMail alle e-mails 14 dagen, maar u kunt upgraden naar betaalde abonnementen om ze voor een langere periode op te slaan.
Mailist is een trefzekere manier om eindelijk door al die bladwijzers en links heen te komen die je hebt opgeslagen om later te controleren. Op het eerste gezicht is het een vrij standaard bladwijzerservice, maar met een twist in de vorm van een wekelijkse e-mailoverzicht. Hierdoor krijg je vijf willekeurige links uit je opgeslagen verzameling in plaats van overweldigd te raken bij het uitzoeken wat je moet lezen.
U kunt de dag van de week kiezen en instellen hoeveel links u in de samenvatting wilt ontvangen. De e-mail wordt op die dag van de week om 1300 UTC verzonden. Elke link waarop u klikt, wordt gemarkeerd als gelezen, terwijl niet-geklikte links worden gerecycled in toekomstige samenvattingen voor willekeurige keuzes.
Met Mailist kunt u ook uw verzameling beheren door tags aan artikelen toe te voegen. In de nieuwsbriefinstellingen kunt u ervoor kiezen om alle links op te nemen of naar specifieke tags te verwijzen.
Via de browserextensies of de handige bookmarklet voor telefoons, kun je links blijven opslaan zoals je ze normaal gesproken bookmarks. U kunt ook bestaande bladwijzers importeren uit browsers of later-lezen-apps zoals Pocket in Mailist. Dit is duidelijk een van de beste apps om links te bookmarken voor later.
downloaden: Mailist voor Chroom | Firefox | Safari (Vrij)
4. Uitrollen. Mij (Web, Android, iOS): Aangepast overzicht voor bestaande e-mailabonnementen
Uitrollen. Me bestaat al heel lang en staat meer bekend als een dienst om je af te melden van mailinglijsten die je niet meer wilt. Maar de onaangekondigde RollUp-functie is een uitstekende e-mailoverzicht om bij bestaande abonnementen te blijven zonder dat ze je inbox verstoppen.
Zodra je je hebt aangemeld voor Unroll. Ik, het zal door je inbox bladeren om alle abonnementen die je hebt te controleren. Vervolgens kunt u kiezen of u zich wilt afmelden voor een of deze wilt toevoegen aan RollUp. RollUp stuurt dagelijks een e-mail samenvatting van alle ontvangen berichten, zodat u ze in één oogopslag kunt bekijken en kunt beslissen of u iets doet of niet.
Het is belangrijk om te weten dat in het verleden, Uitrollen. Ik werd betrapt op het verkopen van gegevens. Na een zaak met de FTC maakt het bedrijf nu de privacyimplicaties duidelijk wanneer u zich aanmeldt. Het is helemaal gratis, maar Unroll. Ik zal uw gedrag volgen en niet-persoonlijke e-mails lezen, d.w.z. abonnementsdiensten. Als u de voorkeur geeft aan een betaalde service die meer gericht is op privacy, vindt u vergelijkbare functies in Laat me alleen.
downloaden: Uitrollen. ik voor Android | iOS (Vrij)
5. Mailbrew (Web): de beste aangepaste dagelijkse e-mailsamenvatting voor alles
In tegenstelling tot alle gratis opties in deze lijst, is Mailbrew een betaalde app. Maar het is toch het vermelden waard, want het is de beste van alle makers van persoonlijke e-mailsamenvattingen die er zijn. Bovendien bieden ze een gratis proefperiode van 3 weken (zonder kaartgegevens) voordat u beslist of u zich abonneert voor $ 4,99 per maand.
Zodra u zich aanmeldt, bent u klaar om uw mooie, op maat gemaakte nieuwsbrief te maken. U voegt widgets toe voor elk type service dat u wilt in een verticale dagelijkse e-mail. Bovenaan kunt u de datum, het weer en de kalender van vandaag toevoegen. Voor de bronnen kunt u RSS-feeds, nieuwsbrieven, Twitter-samenvatting of andere aangepaste Twitter-feeds, subreddits, YouTube-kanalen, podcasts, aandelen, crypto-uitwisselingen, Google Nieuws, Hacker News, Product Hunt, lijsten voor later lezen en meer. U kunt ook tekst en scheidingstekens toevoegen om het ontwerp naar wens aan te passen.
Uiteraard kunt u zelf bepalen wanneer u de e-mailsamenvatting en de frequentie ervan wilt verzenden. Je kunt ook meerdere samenvattingen maken en deze voor verschillende dagen instellen, zodat je nog steeds kunt inhalen wat je wilt zonder overweldigd te worden. Het is gemakkelijk, ziet er goed uit en verschillende abonnees zweren bij hoe nuttig het voor hen is geweest.
6. Taco (Web): prachtige dagelijkse e-mailsamenvatting voor aangepaste updates
We zouden zeggen dat Taco "Mailbrew Lite" is voor degenen die niet willen betalen. Het ziet er goed uit zoals Mailbrew, maar met het gratis account kun je één e-mailoverzicht maken met maximaal drie bronnen. Als dat alles is wat je hoeft te volgen, sla dan Mailbrew over en blijf bij Taco voor een oogstrelende ervaring in je inbox.
Taco ondersteunt momenteel Reddit, YouTube, Twitter, Hacker News, RSS-feeds, weersupdates en wisselkoersen. Voeg deze toe in de gewenste volgorde en Taco zal dagelijks of volgens uw voorkeursschema een prachtige e-mailsamenvatting in uw inbox bezorgen. En als je verliefd wordt op Taco, kun je altijd een betaald abonnement krijgen voor onbeperkte samenvattingen en bronnen.
Gratis versus Betaald voor op e-mail gebaseerde privacy
Met het scala aan keuzes in e-mailoverzichtsservices, komt uw beslissing neer op de functies en het uiterlijk die bij u passen. Maar je moet ook overwegen of je een gratis of betaalde app wilt.
Zoals we hebben gezien met Unroll. Van mij, op e-mail gebaseerde apps die volledig gratis zijn, is bekend dat ze uw e-mails lezen of gebruikersgegevens verkopen aan adverteerders. Dat is misschien geen zorg voor sommigen, want het is niet erger dan wat Google, Apple of Microsoft al in je inbox doen. Maar als u zich zorgen maakt over privacy, besteden betaalde apps daar meer aandacht aan.