De meest effectieve en betrouwbare manier om de aandacht van uw ontvanger te trekken, blijft e-mail, ondanks de grote verscheidenheid aan beschikbare communicatiemethoden. Een e-mailhandtekening vertegenwoordigt u en uw bedrijf en verbetert onmiddellijk de geloofwaardigheid van uw e-mail. Het is eenvoudig in te stellen, maakt uw e-mail professioneler en vergroot de naamsbekendheid.
Canva is het populairste grafische ontwerpplatform waarmee je prachtige ontwerpen kunt maken met veel aanpasbare sjablonen en je werk professioneel kunt presenteren. In dit artikel laten we je zien hoe je een professionele e-mailhandtekening maakt met Canva. Laten we beginnen.
1. Aanmelden of inloggen op Canva
Als je nieuw bent bij Canva, is de eerste stap voor jou om je aan te melden op het platform. Met Canva kun je je aanmelden of inloggen met je Google-, Facebook- of een ander e-mailaccount. Nadat u zich hebt aangemeld, wordt u naar de startpagina geleid, waar u door sjablonen kunt bladeren, ontwerpen kunt maken en meer.
2. Selecteer een e-mailhandtekeningsjabloon
De volgende stap is het kiezen van uw favoriete sjabloon voor uw e-mailhandtekening. Met Canva kun je je ontwerp helemaal opnieuw maken of kiezen uit verschillende aanpasbare sjablonen om elk ontwerp of document binnen enkele minuten te maken en verbeter je carrière met Canva.
Ga om te beginnen naar de zoekbalk en typ email handtekening om door verschillende sjablonen te bladeren. Kies degene die er professioneel uitziet, een aantrekkelijk ontwerp heeft en aansluit bij uw merk.
Je kunt verschillende proberen Filters aan de linkerkant van het scherm om u te helpen de gewenste opties te verfijnen. Als je toegang hebt tot een Canva Pro-abonnement, kunt u profiteren van het kiezen van een van de beschikbare premiumsjablonen.
Nadat u uw sjabloon hebt gekozen, wordt u doorgestuurd naar de canvaspagina en kunt u de gewenste wijzigingen aanbrengen.
3. Voeg uw professionele details toe
Een e-mailhandtekening bevat al uw professionele gegevens, waaronder uw naam, aanduiding, website en contactgegevens. Om uw gegevens in de sjabloon te bewerken, tikt u op het tekstvak en typt u desgewenst uw gegevens in. U kunt het aanpassen door de lettergrootte te vergroten, de letterstijl te wijzigen en de letterkleur naar wens in te stellen.
Selecteer zakelijke lettertypestijlen om uw e-mailhandtekening er professioneel uit te laten zien. Zorg ervoor dat u alleen uw belangrijkste gegevens vermeldt die niet meer dan vier tot vijf regels overschrijden. Het voorkomt agressieve marketing en brengt uw competentie over op uw potentiële klanten.
4. Upload uw professionele foto naar uw e-mailhandtekeningsjabloon
Door uw professionele foto aan uw e-mailhandtekening toe te voegen, trekt u de aandacht van uw klant en ziet u er benaderbaarder uit. Bovendien zal het zien van uw foto ervoor zorgen dat uw potentiële klanten zich meer met u verbonden voelen en uw e-mails betrouwbaarder maken.
Een afbeelding met een hoge resolutie, bij voorkeur vanaf de schouders omhoog, en met een effen of witte achtergrond, is het beste om in uw e-mailhandtekening op te nemen. Om uw foto toe te voegen:
- Tik op Uploaden op het linker zijpaneel en voeg je foto toe.
- Selecteer de geüploade afbeelding om deze aan uw sjabloon toe te voegen en sleep deze om deze te vervangen door de bestaande afbeelding in het frame.
- Ga door met het slepen van uw foto in het kader om deze indien nodig aan te passen.
Verder kunt u ervoor kiezen om uw afbeelding te bewerken door het plaatsingskader in elementen of selecteren Bewerk je afbeelding in de werkbalk boven de sjabloon. U kunt een schaduwdruppel aan uw afbeelding toevoegen om deze te laten opvallen.
Uw e-mailhandtekening moet uw sociale media-profiellinks bevatten om uw professionele contacten op de hoogte te stellen van uw online aanwezigheid. Het is ook een geweldige manier om het verkeer naar uw sociale-mediaprofielen te stimuleren en de betrokkenheid te vergroten.
Om uw online media-aanwezigheid in uw e-mailhandtekening te tonen, voegt u pictogrammen voor sociale media toe aan uw sjabloon. Ga naar elementen in het linkerdeelvenster en zoek naar de sociale-mediaplatforms zoals Facebook, LinkedIn, Twitter en meer die u in uw e-mailhandtekening wilt opnemen.
Tik op de pictogrammen die u in uw sjabloon wilt opnemen en pas hun grootte dienovereenkomstig aan. Vervolgens kunt u hyperlinks toevoegen aan uw pictogrammen voor sociale media. Om uw social media-profiellink op te nemen, klikt u op de hyperlink pictogram op de bewerkingswerkbalk hierboven en voeg uw link in om deze op te slaan. Hierdoor worden uw pictogrammen klikbaar en kan iedereen uw sociale-mediaprofiel bekijken zodra ze erop tikken.
6. Pas uw e-mailhandtekeningsjabloon aan
Als u klaar bent met het toevoegen van de belangrijkste elementen aan uw e-mailhandtekening, inclusief uw professional details, foto's en sociale-mediaprofielen naar uw e-mailhandtekening, het is tijd om uw ontwerp. Om een professioneel tintje aan uw ontwerp toe te voegen, kunt u ook uw bedrijfs- of merklogo toevoegen. Tik hiervoor op Uploaden om uw logo-afbeelding in te voegen en deze te selecteren om deze aan uw sjabloon toe te voegen.
Je kunt met het ontwerp spelen om het aantrekkelijker te maken. Wijzig de kleuren van de elementen in de sjabloon of voeg nieuwe vormen toe om uw ontwerp te verbeteren. Tik op het element waarvan u de kleur wilt wijzigen en kies de kleur die bij uw merk of logo past in het kleurenpalet.
7. Download uw e-mailhandtekeningsjabloon
Eindelijk, nadat u klaar bent met het maken van uw ontwerp met behulp van de bovengenoemde stappen, kunt u uw sjabloon downloaden om deze als uw e-mailhandtekening te gebruiken.
Met Canva kun je je ontwerp in verschillende formaten downloaden. U kunt uw handtekening downloaden in PNG- of JPEG-indeling om deze in uw e-mail op te nemen. Ga hiervoor naar Deel tik in de rechterbovenhoek op Downloaden, Selecteer uw Bestandstypeen download uw ontwerp.
Nadat u uw handtekening hebt gedownload, stelt u deze in op uw zakelijke e-mailaccounts om uzelf te vertegenwoordigen. Bekijk deze artikelen die bedoeld zijn om u te begeleiden in uw e-mailhandtekening toevoegen aan uw Outlook of Gmail-accounts.
Pronk met uw professionele e-mailhandtekening gemaakt met Canva
E-mailhandtekeningen zijn eenvoudig te maken en hebben een groot aantal voordelen voor uw merk. Een aantrekkelijke e-mailhandtekening zal zeker indruk maken op uw klanten en u doen opvallen. Bovendien is het een uitstekende marketingtool om uw merkidentiteit te promoten, te versterken en uw e-mails betrouwbaarder te maken.
Met deze stappen kun je in een mum van tijd een professionele e-mailhandtekening maken met Canva. Speel met je ontwerp om het visueel aantrekkelijker te maken. Zorg ervoor dat uw e-mailhandtekening alle belangrijke details vermeldt die nodig zijn om uzelf of uw merk te promoten.
