Google Workspace (voorheen bekend als G Suite) bevat een assortiment productiviteitscloud-apps. De web-apps Documenten, Presentaties, Spreadsheets en Gmail van Google Workspace zijn vooral goede gratis beschikbare alternatieven voor de toepassingen van MS Office. Google Drive is ook een van de beste cloudopslagservices.
Als u regelmatig Google Workspace-apps gebruikt, is het een goed idee om snelkoppelingen voor deze apps toe te voegen in het bureaublad van Windows 11. Dan kun je de apps rechtstreeks vanaf het bureaublad openen zonder door de bladwijzers van je browser te hoeven snuffelen. U kunt met deze alternatieve methoden Google Workspace-app-snelkoppelingen instellen in Windows 11.
Hoe Google Workspace Desktop-snelkoppelingen in te stellen met Microsoft Edge
Aangezien Google Workspace-apps web-apps zijn, kunt u er geen EXE-snelkoppelingen op het bureaublad voor instellen zoals u dat wel kunt met uw geïnstalleerde software. In plaats daarvan kunt u websitesnelkoppelingen maken voor de cloud-apps van Google met browsers zoals Microsoft Edge.
Met Microsoft Edge kunt u Progressive Web App (PWA)-snelkoppelingen instellen voor sites, die niet hetzelfde zijn als standaard website-snelkoppelingen. Zo kunt u PWA-bureaubladsnelkoppelingen instellen voor Google Workspace-apps:
- Log in op een Google-account als u nog niet bent aangemeld.
- Open de Documenten, Spreadsheets, Gmail, Google Drive, Presentaties, Agenda of een andere Google Workspace-app waarvoor u een snelkoppeling wilt instellen met Edge.
- Klik op Edge's Instellingen en meer om het hoofdmenu met opties van die browser te bekijken.
- Selecteer Apps op het menu.
- Klik vervolgens op de Installeer deze site als een app keuze.
- druk de Installeren om een snelkoppeling voor de app met de standaardtitel in te stellen.
- Nu ziet u een dialoogvenster App geïnstalleerd met snelkoppelingsopties. Selecteer de Maak een bureaubladsnelkoppeling selectievakje daar.
- Vastzetten om te starten en taakbalkopties worden standaard geselecteerd. Schakel deze selectievakjes uit als u alleen een snelkoppeling op het bureaublad wilt.
- druk de Toestaan knop.
Er staat nu een Google-app-snelkoppeling op uw Windows 11-bureaublad. Dubbelklik op die PWA-snelkoppeling om de app te openen. Het wordt geopend in een apart venster, net als een UWP-app uit de Microsoft Store. U zult de gebruikersinterface van Edge niet zien in het venster van de web-app.
Als je een PWA-snelkoppeling instelt voor Presentaties, Spreadsheets, Documenten of Formulieren, heb je binnen hetzelfde venster toegang tot die apps. Klik op de Hoofd menuknop linksboven in de app. Selecteer vervolgens een van de drie alternatieve productiviteits-apps om deze in het venster te laten verschijnen.
Hoe Google App Desktop-snelkoppelingen in te stellen met Google Chrome
Veel gebruikers van de Google Workspace-app gebruiken waarschijnlijk de eigen Chrome-browser van Google in plaats van Edge. Chrome-gebruikers kunnen op vrijwel dezelfde manier ook PWA-snelkoppelingen voor Google-apps maken:
- Open de Google-app waarvoor u een snelkoppeling op het bureaublad moet maken in Chrome.
- Klik op Chrome's Menu aanpassen knop.
- Selecteer de Meer hulpmiddelen submenu om op a. te klikken Snelkoppeling maken keuze.
- Klik op de Open als vensterselectievakje om die instelling te selecteren.
- druk de Creëren knop.
Dan opent de webapp automatisch in een apart venster. Het selecteren van de Open alsvenster optie stelt een PWA-snelkoppeling in. Als u liever een standaard websitesnelkoppeling aan het bureaublad toevoegt, selecteert u die instelling niet. U kunt op elk gewenst moment dubbelklikken op de snelkoppeling op het bureaublad van die app om deze te openen.
Hoe Google App-snelkoppelingen aan de taakbalk toe te voegen
Als u vanuit de taakbalk toegang wilt tot uw Google-apps, kunt u snelkoppelingen toevoegen om ze daar te openen. Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling op het bureaublad van een app en selecteer Laat meer zien opties in het contextmenu van Windows 11. U kunt een selecteren Vastzetten op taakbalk (of Start menu) optie in het klassieke menu.
Gebruikers van Microsoft Edge kunnen echter een andere route nemen. Wanneer u een snelkoppeling op het bureaublad instelt in Edge, bevat het dialoogvenster "app geïnstalleerd" dat u daarna ziet een Vastzetten op taakbalk optie, die standaard is geselecteerd. Houd dat selectievakje dus ingeschakeld in Edge bij het maken van een app-snelkoppeling. Of u kunt een Vastzetten op taakbalk optie voor geïnstalleerde apps op de rand://apps/ tabblad.
Sneltoetsen instellen voor Google Apps
Het indrukken van een sneltoets is de snelste manier om een app te starten in Windows 11. U kunt sneltoetsen toepassen op Google Workspace-apps nadat u ze aan het bureaublad hebt toegevoegd. Om dit te doen, moet u een sneltoets instellen in het eigenschappenvenster van een snelkoppeling, zoals deze:
- Stel een snelkoppeling voor de Google Workspace-app op het bureaublad in met Edge of Chrome.
- Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling van de Google-webapp en selecteer Eigendommen.
- Klik met de linkermuisknop ergens in het sneltoetsvak, dat is ingesteld op geen.
- Druk op een lettertoetsenbordtoets om een in te stellen Ctrl + Alt sneltoets. Als u bijvoorbeeld op D (voor Docs) drukt, wordt Ctrl + Alt + D sneltoets voor het openen van een web-app.
- Klik Van toepassing zijn om de nieuwe sneltoets voor de Google-app op te slaan.
- Selecteer het eigenschappenvenster Oké keuze.
- Druk nu op de Ctrl + Alt Sneltoets voor Google-webapp die u zojuist hebt ingesteld. Wis echter niet de snelkoppeling op het bureaublad van de app; als u dat doet, wordt ook de eraan toegewezen sneltoets verwijderd.
Een snelkoppeling voor batchbestanden instellen waarmee meerdere Google Workspace-apps worden geopend
Een batchbestand is een type script dat u kunt instellen om taken in Windows te automatiseren. U kunt een batchbestand instellen waarmee meerdere Google Workspace-apps worden geopend wanneer ze worden uitgevoerd. Door zo'n scriptbestand aan het bureaublad toe te voegen, kunt u met één enkele dubbelklik twee, drie, vier of meer Google-webapps tegelijk openen. Dit is hoe je maak een batchbestand aan waarmee Presentaties, Spreadsheets en Documenten tegelijk worden geopend:
- Start Kladblok met een methode in onze gids voor: de teksteditor van Windows 11 openen.
- Kopieer dit batchbestand-script door de tekst te selecteren en op de te drukken Ctrl + C toetsen tegelijk:
@echo uit
begin https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=d
begin https://docs.google.com/document/u/0/
begin https://docs.google.com/presentation/u/0/?tgif=d - druk op Ctrl + V om de inhoud van het batchscript in het Kladblok-venster te plakken.
- Klik Bestand om de te selecteren Opslaan als optie in dat menu.
- Verander de Opslaan als typ de geselecteerde optie in het vervolgkeuzemenu om Alle bestanden.
- Voer Google apps.bat in het naamtekstvak in.
- Selecteer de bureaubladlocatie en klik op Opslaan om het batchbestand daar toe te voegen.
- Sluit uw Kladblok-app af.
- Dubbelklik vervolgens op het batchbestand in het bureaublad van Windows 11 om de app Documenten, Presentaties en Spreadsheets in uw standaardwebbrowser te openen.
U kunt dat batchbestand uitbreiden om een willekeurig aantal apps te openen door meer startregels met verschillende URL's aan het script toe te voegen. Om het in Kladblok te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Toon meer opties > Bewerk. Zorg ervoor dat u de volledige website-URL's voor de apps invoert door ze te kopiëren en te plakken vanuit de adresbalk van uw browser.
Open Google Web Apps sneller met snelkoppelingen
Desktop-, taakbalk- en sneltoetsen voor Google-webapps zijn beter dan browserbladwijzers. U kunt rechtstreeks vanaf het bureaublad of de taakbalk rechtstreeks naar uw belangrijkste Google-apps springen nadat u daar snelkoppelingen hebt toegevoegd. U kunt ook op een toetscombinatie drukken wanneer u een Google Workspace-app wilt openen. Bovendien verandert het instellen van snelkoppelingen met de PWA-functies van Edge en Chrome de websites die ze openen in Windows-apps die u buiten browsers kunt gebruiken.
