Excel-tabellen kunnen de gegevens in uw spreadsheet snel een georganiseerd uiterlijk geven en ze gemakkelijker te beheren maken. Nadat u een celbereik hebt opgemaakt als een Excel-tabel, kunt u de gegevens erin sorteren en filteren en structuurverwijzingen gebruiken in gerelateerde formules.
Het maken van een Excel-tabel is een gemakkelijke taak, maar desondanks vormen Excel-tabellen een hoeksteen van veel spreadsheets. Lees verder om erachter te komen hoe je deze handige tabellen in Excel maakt!
Wat zijn tabellen in Excel?
Ook al zien Excel-spreadsheets eruit als grote tabellen, een celbereik wordt pas als een Excel-tabel beschouwd als u ze als zodanig opmaakt. Excel-tabellen bestaan uit een koptekst, meestal de eerste rij in de tabel, en de kolommen onder de kopteksten. U kunt de koprij gebruiken om: filter de gegevens in uw Excel-tabel.
Nadat u uw cellenbereik als een tabel hebt opgemaakt, kunt u niet alleen de gegevens eenvoudig sorteren en filteren met behulp van de koppen, maar kunt u ook structuurverwijzingen in de formules gebruiken. Structuurverwijzingen zijn verwijzingen naar een structuur in de tabel, zoals een rij of een kolom, in plaats van naar een cel.
Een formule die structuurverwijzingen gebruikt, kan de resultaten uitvoeren naar een structuur in de tabel, zodat meerdere cellen worden beïnvloed door één formule. Hoewel dit misschien lijkt op matrixformules, is de uitvoer van een formule met structuurverwijzingen niet noodzakelijk een matrix.
Excel-tabellen lijken qua naam op Excel-gegevenstabellen, maar deze twee zijn heel verschillend. Gegevenstabellen maken deel uit van Excel's What-if-analysetoolkit. U kunt meer leren over gegevenstabellen in ons artikel over: hoe u met de gegevenstabel in Excel resultaten kunt vergelijken.
Een tabel maken in Excel
Ondanks het belang ervan, is het maken van een tabel in Excel eenvoudig. In dit voorbeeld hebben we de verkopen die een aantal medewerkers in twee kwartalen hebben gedaan. Het doel is om de gegevens op te maken als een Excel-tabel en vervolgens de totale verkoop te berekenen met behulp van de SOM-functie in Excel met structuurreferenties.
- Selecteer uw cellenbereik. In dit voorbeeld is dat A1:D11.
- In de Huis tabblad, klik op Opmaken als tabel in de Stijlen sectie.
- Kies een stijl voor je tafel. Houd er rekening mee dat als uw cellen al een stijl hebben, de tabelstijl wordt genegeerd.
- Controleren Mijn tabellen hebben kopteksten als je al headers hebt geplaatst. Als dit niet het geval is, kunt u deze optie uitschakelen zodat Excel automatisch kopteksten toevoegt. We gaan dit in de gaten houden.
- Klik Oké.
Voila! Je hebt een Excel-tabel! U kunt nu de koppen gebruiken om uw gegevens op elke gewenste manier te sorteren en te filteren. Ons werk hier is echter nog niet gedaan. Het is tijd om een formule te maken om de totale verkoop voor elke werknemer te berekenen:
- Selecteer de eerste cel waar u de formuleresultaten wilt weergeven. Dat wordt mobiel D2 in dit voorbeeld.
- Voer in de formulebalk de onderstaande formule in:
U kunt het beste een formule typen die structuurverwijzingen bevat, in plaats van deze te plakken, aangezien de koppen uniek zijn. Zodra u het apenstaartje achter de haakjes typt, zal Excel u vragen met de beschikbare koppen in Tafel 1. In deze formule hebben we een beroep gedaan op de SOM functie en maakte structuurverwijzingen naar Q1 verkoop en Q2 verkoop kolom. Als resultaat zal deze formule de getallen in deze twee kolommen bij elkaar optellen.=SOM(Tabel1[@[Q1 omzet]:[Q2 sales]]) - druk op Binnenkomen.
Zodra u op Enter drukt, zal Excel onmiddellijk de kolommen optellen en de resultaten weergeven. Merk op dat aangezien u een referentiestructuur gebruikte, alle cellen automatisch werden gevuld.
Excel-tabellen maken analyse eenvoudiger
Excel is een krachtige spreadsheet-app die bedoeld is om u te helpen bij het organiseren en analyseren van gegevens. Excel-tabellen doen precies dat voor u, ze ordenen de gegevens en maken analyse eenvoudiger. Met behulp van de koppen in uw tabel kunt u uw gegevens met slechts een paar klikken sorteren en filteren, zonder dat u functies hoeft te gebruiken.
Excel-tabellen bieden u ook het voordeel van het gebruik van structuurverwijzingen in uw formules, waardoor berekeningen op grote schaal veel eenvoudiger kunnen worden. Nu u weet hoe u Excel-tabellen moet maken en gebruiken, is het tijd om deze nieuw verworven vaardigheid in uw spreadsheets te gebruiken!