Als u een bedrijf heeft en momenteel geen boekhoudsoftware gebruikt, kan het belastingseizoen een nachtmerrie zijn en moet u uw boeken ordenen voordat u zakelijke financiering aanvraagt. Als belastingtijd angst oproept, is het misschien tijd om boekhoudsoftware te gebruiken.
De softwarekeuzes om uw boeken georganiseerd te houden en aan uw behoeften te voldoen, zijn enorm, en het hangt af van uw bedrijfstype, of u personeel heeft of een eenmanszaak of freelancer bent. De software die u hieronder vindt, varieert van gratis tot maandelijkse abonnementen die $ 200 per maand kosten.
Quicken helpt u bij het beheren van uw zakelijke en persoonlijke financiën. U zult blij zijn te weten dat u de rapporten kunt genereren die de persoon die uw belastingaangifte doet op het moment van de belasting nodig heeft. U hoeft niet langer te proberen uw facturen aan het einde van het jaar te vinden, aangezien u met Quicken zakelijke en persoonlijke documenten en bonnen op één plek kunt opslaan.
Stel dat u geen aparte bankrekening heeft voor uw zakelijke behoeften. In dat geval stelt Quicken u in staat uw bedrijf, persoonlijke inkomsten en uitgaven te identificeren, ook al staan de transacties op dezelfde rekening. Met Quicken kunt u ook uw facturen aanpassen aan uw bedrijfsmerk, zodat u ze rechtstreeks vanuit Quicken kunt afdrukken of e-mailen.
Andere functies waarvan u kunt profiteren, zijn onder meer budgetteren en u door de stappen leiden om uw pensioen te plannen. U hebt toegang tot Quicken via de web- of mobiele app. Als je een nieuw bedrijf begint en nog geen bankrekening hebt, wil je misschien meer lezen over: alleen mobiele banken vs. traditionele banken om u te helpen beslissen.
FreshBooks is voor bedrijven met aannemers, bedrijven met werknemers, zzp'ers en freelancers. Op het moment van schrijven heeft de software meer dan 30 miljoen gebruikers gehad, die meer dan $ 60 miljard hebben uitgegeven via FreshBooks en jaarlijks 192 uur hebben bespaard.
Naast een app heeft FreshBooks functies die uw tijd voor projecten en uw kilometers kunnen bijhouden. U kunt professioneel ogende voorstellen maken, afsluiten met e-handtekeningen, betalingen ontvangen, online goedkeuring aanbieden en in-app-commentaar om uw taken te stroomlijnen.
U kunt ook projecten beheren met software voor teamsamenwerking waarmee u gemakkelijk met uw klanten kunt samenwerken. Met deze functie kunt u ook de winstgevendheid van een project volgen en bepalen. De software heeft ook functies om facturen en financiële rapporten te maken.
Als u een eenmanszaak of een freelancer bent, is deze software mogelijk beter geschikt dan de Business-optie. Met deze software-iteratie kunt u uw ontvangsten organiseren, uw uitgaven sorteren, uw kilometers bijhouden, uw omzetbelasting controleren en uw belastingen voorbereiden. Als u uw online bankrekening wilt koppelen en kunt u niet inloggen op internetbankieren? Probeer deze tips en oplossingen.
U hebt ook toegang tot QuickBooks Assistant, een online gids om u te helpen bij het instellen van uw accounts, facturen en e-mailontvangsten. U kunt eenvoudige opdrachten gebruiken of vragen stellen om informatie te krijgen over inkomsten, belastingen, uitgaven, enz. en tijd te besparen door een momentopname van uw financiële gegevens te vragen.
Met Truly Small Accounting kunt u facturen verzenden, betalingen accepteren en uw inkomsten, uitgaven, omzet en omzetbelasting volgen. U hoeft zich geen zorgen te maken of u de juiste gegevens uit de software haalt, aangezien Truly Small Accounting voldoet aan de Internal Revenue Service.
Als u met meerdere valuta's in uw bedrijf te maken heeft, kan Truly Small Accounting dit aan met mogelijkheden voor meerdere valuta's. De software is ideaal voor freelancers, eigenaren/exploitanten en aannemers die jaarlijks 500 transacties of minder uitvoeren.
U kunt uw facturen aanpassen aan uw merk en ze vanuit de app verzenden. Je kunt ook een toevoegen Nu betalen knop naar uw factuur, waardoor u sneller en sneller een betaling kunt ontvangen. De website heeft een gratis factuursjabloon die u kunt aanpassen met Microsoft Word of Excel, Google Docs of Google Spreadsheets.
Fiverr Workspace is een uitstekende tool voor freelancers. U kunt voorstellen indienen, contracten voorbereiden en georganiseerd blijven met tijdregistratietools die geautomatiseerde taakprioritering bieden.
Met Fiverr Workspace kunt u uw facturen aanpassen en automatiseren en veilig en snel betalingen in elke valuta accepteren via bankoverschrijving, PayPal of creditcard. Het platform biedt ook functies om uw uitgaven bij te houden, uw inkomsten te analyseren en u voor te bereiden op het belastingseizoen.
Het werk dat je bijhoudt in Fiverr Workspace hoeft geen verband te houden met werk dat afkomstig is van het Fiverr-platform. Hoewel er een gratis versie van de software beschikbaar is, kunt u geen contracten aanpassen, onbeperkt klantenbeheer, merkdocumenten, 360°-bedrijfsanalyses of prioriteitsondersteuning hebben.
ZipBooks biedt boekhoudoplossingen om uw facturering en uitgaven te beheren. U kunt uw factuur aanpassen aan uw behoeften, passend bij uw branding en contactgegevens. U kunt ook volgen wanneer u betaling ontvangt, factuurgeschiedenis, achterstallige saldi en geïnde belastingen bekijken.
Als u klanten heeft die altijd beweren dat ze uw factuur niet hebben ontvangen, weet u dat zeker, aangezien ZipBookss u vertelt wanneer een klant een factuur heeft bekeken. U kunt ook herinneringen sturen over te late betalingen, uw tijd bijhouden, leveranciers beheren en uw tijd bijhouden.
ZipBooks heeft een mobiele app waarmee u uw bonnen kunt opslaan en bewaren. Met de software kunt u ook categorieën voor uitgaven splitsen, zodat u de bedragen op de juiste rekening kunt toewijzen. Als je je afvraagt wat je opties zijn om betaald te worden voor je werk, bekijk dan de beste apps om als freelancer online geld te ontvangen.
Bonsai belooft je met zijn platform zonder stress van het voorstel naar het belastingseizoen te brengen. De makers hebben de software ontworpen om freelancers te helpen meer te bereiken met minder werk. Dankzij de intelligente en diepe integratie van het platform kunt u betaald worden en tijd besparen.
Met Bonsai kunt u facturen maken en betalingen innen, uitgaven en tijd bijhouden en rapporten genereren voor het belastingseizoen. Ook kunt u voorstellen uitwerken en contracten opstellen.
Bonsai is de droom van een freelancer omdat u zich kunt concentreren op het werk waar u van houdt en de rest aan de software overlaat. Als u denkt dat u nog niet klaar bent voor boekhoudsoftware en toch meer wilt weten over de liquiditeit van uw bedrijf, bent u misschien geïnteresseerd in het leren hoe maak je een kasstroomoverzicht in Microsoft Excel.
Beheer eenvoudig de financiële gegevens van uw bedrijf
De bovenstaande lijst is niet uitputtend en als de vermelde softwareprogramma's niet aan uw behoeften voldoen, vindt u er zeker een die dat wel doet. Het belangrijkste is om de financiën van uw bedrijf te organiseren om een duidelijk beeld te hebben van hoe het bedrijf gaat en uw leven gemakkelijker te maken tijdens het belastingseizoen.
Freelancers die denken dat ze het prima doen met uw spreadsheets, zodat ze niet in software hoeven te investeren, moeten rekening houden met de tijd die ze kunnen besparen. Als je meer overtuigingskracht nodig hebt, lees dan waarom je zou moeten investeren in freelance boekhoudsoftware; ze zijn ook van toepassing op eigenaren van kleine bedrijven.
