Aantekeningen maken is in allerlei situaties handig. Je kunt het gebruiken om je geest te zuiveren van onnodige gedachten, en ook om informatie te onthouden die je hebt verbruikt. En als u momenteel aan langetermijndoelen werkt, kunt u ze beter ergens bewaren door ze gemakkelijker te bekijken.
Je kunt aantekeningen maken met pen en papier, maar je vindt er ook tal van apps. Twee van de meest populaire zijn Notion en OneNote, en beide hebben verschillende waardevolle tools waarvan u kunt profiteren. Sommige mensen geven de voorkeur aan Notion, terwijl OneNote de juiste keuze is voor anderen. Als je benieuwd bent welke je moet kiezen, zal dit artikel je helpen.
Wat is begrip?
Notion is een productiviteits-app met verschillende functies om u te helpen uw dag beter te optimaliseren. Het hoofdkantoor van het softwareplatform bevindt zich in San Francisco, Californië, en de service bestaat al sinds 2013.
Notion heeft een bedrijfswaarde van $ 10 miljard en het gebruikersbestand is aanzienlijk toegenomen. De app had in 2019 een miljoen gebruikers, maar dat aantal is inmiddels de 20 miljoen gepasseerd. Je kunt de app in het Engels en Koreaans gebruiken.
Wat is OneNote?
OneNote is een notitie-app ontwikkeld door Microsoft. De techgigant lanceerde de dienst voor het eerst in 2002, en je kunt hem krijgen als onderdeel van het Microsoft 365-pakket. U kunt de app echter nog steeds gebruiken, zelfs als u geen betaald Microsoft-abonnement hebt.
Hoewel OneNote niet zo bekend is als Word, PowerPoint en Excel, biedt het nog steeds verschillende handige hulpmiddelen om notities bij elkaar te houden. Je kunt de app in meerdere talen gebruiken, waaronder Engels, Nederlands, Fins en Duits.
Begrip vs. OneNote: hoe vergelijken ze?
Nu je iets meer weet over Notion en OneNote, ben je klaar om erachter te komen hoe ze zich verhouden. In de onderstaande secties leert u meer over functies, prijzen en meer.
1. Prijzen
Notion heeft een gratis abonnement waarmee je zoveel pagina's en blokken kunt maken als je wilt. U kunt ook delen met maximaal vijf gasten en genieten van een reeks andere voordelen. Als u echter iets geavanceerder wilt, kunt u een van de drie betaalde abonnementen van de app kiezen.
Personal Pro kost $ 4 per maand en geeft je onbeperkte bestanden en gasten. Ondertussen kunt u met Team een werkruimte creëren waar iedereen in uw organisatie kan samenwerken. Enterprise geeft u toegang tot een succesmanager, plus meer; je moet een prijs onderhandelen met het verkoopteam van Notion. U kunt OneNote gratis gebruiken, maar u hebt een premium-abonnement nodig om toegang te krijgen tot alle functies. Het beste abonnement voor jou vind je op de Microsoft-website.
2. Functies voor het maken van aantekeningen
Natuurlijk wilt u dat uw app voor het maken van aantekeningen echt goed is in het maken van aantekeningen. Met Notion kun je verschillende sjablonen gebruiken om je notities te optimaliseren, waaronder checklists, borden, kalenders en galerijen.
Met Notion kun je ook pagina's binnen pagina's maken, zodat je alles netjes kunt houden terwijl je je notities opbouwt. Als je andere mensen hebt uitgenodigd voor je werkruimte, kun je ze ook vermelden. Andere handige functies zijn onder meer:
- Highlights toevoegen
- Opmerkingen invoegen
- Aanhalingstekens toevoegen
Notion heeft ook een webclipper die u kunt downloaden en gebruiken in Chrome, Edge en Safari.
Wanneer u OneNote gebruikt, kunt u uw lettertypen wijzigen om het uiterlijk van uw notities aan te passen. U kunt Arial, Calibri en verschillende andere schrijfstijlen gebruiken. Met de app kun je ook de grootte van je tekst wijzigen en kun je delen van de tekst markeren die je wilt.
Met OneNote kunt u ook meerdere elementen invoegen, zoals audio en pdf's.
3. App-integraties
Jij waarschijnlijk al gebruik verschillende andere apps om uw productiviteit te verbeteren. In het ideale geval wilt u dat ze naadloos integreren met alle nieuwe die u wilt introduceren. Notion heeft verschillende mogelijkheden voor app-integratie, waaronder Slack, Asana en Google Drive.
Net als Notion heeft OneNote verschillende mogelijkheden voor app-integratie. U kunt de tool gebruiken met Zapier, WordPress en tal van andere services.
4. Mogelijkheden voor verschillende apparaten
Wanneer u op zoek bent naar een ideale app voor het maken van aantekeningen, moet u ervoor zorgen dat u deze op meer dan één apparaat kunt gebruiken. Bovendien moet u ervoor zorgen dat al uw aantekeningen dienovereenkomstig worden gesynchroniseerd, zodat u uw gedachten kunt opschrijven waar u ook bent en ze later kunt bekijken.
Je kunt Notion op meerdere apparaten gebruiken. Op uw computer kunt u inloggen op de website en deze gebruiken in uw browser. En als je onderweg bent, heeft Notion apps voor je smartphone en tablet.
downloaden: Begrip voor iOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Als je Notion gebruikt, worden je notities automatisch gesynchroniseerd. U kunt op een later tijdstip aan pagina's blijven werken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over verloren gegevens.
In tegenstelling tot Notion heeft OneNote een app die u voor uw computer kunt downloaden. En net als Notion kun je de dienst gebruiken op je smartphone of tablet. Bovendien worden uw notities overal gesynchroniseerd waar u zich aanmeldt. U kunt OneNote ook op uw Apple Watch gebruiken.
downloaden: Microsoft OneNote voor ramen | Mac | iOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
5. Gebruikers vriendelijkheid
Notion en OneNote zijn beide gebruiksvriendelijk, maar je zou kunnen stellen dat: Notion heeft een geliktere interface. Alles is gemakkelijk te navigeren, met uw pagina's in de linker werkbalk. Bovendien kunt u bij het openen van elke pagina duidelijk alles zien wat u zou willen toevoegen. In de linker Notion-werkbalk ziet u ook alle instellingen die u mogelijk wilt gebruiken, samen met de prullenbak.
OneNote kan wat langer duren om aan te wennen. De interface heeft meer tabbladen om doorheen te navigeren, en u zult deze moeten gebruiken om dingen in uw notitie in te voegen. Als u echter alleen uw notities wilt typen, is dit net zo eenvoudig als hetzelfde doen als in een Word-document.
6. Notities exporteren
Veel mensen kiezen ervoor om hun aantekeningen niet te exporteren, maar het is een goed idee om uw opties te kennen, voor het geval u dat wilt. Met OneNote slaat u uw documenten op als PDF en verplaatst u ze naar uw apparaat.
Met Notion kunt u uw notities ook exporteren, en u kunt dit doen via PDF, HTML of Markdown & CSV.
Notion en OneNote: twee zeer handige apps voor het maken van notities
Of je nu voor Notion of OneNote kiest, je hebt een zeer handige app voor het maken van aantekeningen tot je beschikking. Toch dienen de twee verschillende doelen en doelgroepen. Als je iets wilt dat esthetiek combineert met gebruiksgemak en geavanceerde functies, dan is Notion waarschijnlijk de beste keuze.
Als u al een Microsoft-abonnement hebt, zal het gebruik van OneNote u geen kwaad doen. Evenzo zult u de app goed gebruiken als u alleen naar PDF wilt exporteren - en u vindt het niet erg hoe uw notities eruitzien.